Работа фрилансером может показаться воплощением мечты. Вы сами себе босс, устанавливаете свое собственное время, возможно, даже работаете дома в пижаме. Но без достаточной сосредоточенности и самодисциплины фриланс может быстро превратиться в кошмар с приближающимися сроками и стрессом. Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со стрессом внештатного сотрудника, создайте распорядок и не забудьте уделить время себе и вещам, которые вам нравятся. Поскольку финансовая неопределенность сопровождается гибкостью, приведение в порядок вашего финансового дома также может помочь избежать стресса.
Шаги
Метод 1 из 3: создание процедуры
Шаг 1. График рабочего времени каждый день
Хотя это правда, что вы можете устанавливать свои собственные часы, если вы на самом деле не устанавливаете стандартные рабочие часы, вы будете чувствовать, что должны работать все время. Ваши клиенты также будут свободно связываться с вами в любое время. Установите обычные «офисные» часы, когда вы будете доступны, а затем сообщите об этом своим клиентам.
- Вы по-прежнему можете работать, когда захотите. Вам не обязательно работать в стандартное рабочее время. Тем не менее, неплохо было бы немного совпадать с часами работы ваших основных клиентов.
- Также учитывайте часовые пояса. Например, если вы живете на восточном побережье США и большинство ваших клиентов находится в Калифорнии, вы можете начать свой рабочий день позже утром, чтобы ваши рабочие часы совпадали с их.
- Хотя ваши рабочие часы не обязательно должны быть одинаковыми каждый день, они должны быть постоянными, чтобы ваши клиенты знали, когда с вами связаться. Например, вы можете работать с 9 до 16 часов. по понедельникам и средам и с 10 до 19 часов. по вторникам и четвергам.
Кончик:
Отправьте своим клиентам электронное письмо с информацией о часах работы вашего офиса. Не проверяйте свою рабочую электронную почту, кроме как в рабочее время.
Шаг 2. Работайте короткими очередями, не отвлекая внимание
Работа короткими сериями важна для поддержания максимальной фокусировки. Возьмите простой кухонный таймер и установите его на 20 минут. Работайте 20 минут, не отвлекаясь и не отвлекаясь, затем сделайте небольшой перерыв на пару минут. Затем можно начинать еще один 20-минутный блок.
- Поэкспериментируйте со временем, пока не найдете блок, который вам подходит. Например, вы можете работать непрерывно в течение 30 минут. Установите кухонный таймер на полчаса, затем сделайте 5-минутный перерыв.
- Во время перерыва встаньте из-за стола и займитесь чем-нибудь другим. Это может быть работа по дому, перекус или стакан воды или игра с домашним животным.
Кончик:
Если у вас разные обязанности в рамках внештатной работы, вы можете чередовать блоки разных типов работы. Например, у вас может быть блок для работы в социальных сетях, за которым следует блок написания контента.
Шаг 3. Найдите время для ежедневных упражнений
Упражнения помогают снизить уровень гормонов стресса и дают вам энергию, необходимую для концентрации внимания и продуктивного рабочего дня. Определите лучшее время в течение дня для занятий спортом и возьмите за привычку уделять 20–30 минут умеренным упражнениям каждый день.
- По возможности проводите тренировку на открытом воздухе, чтобы получить целебные свойства солнца и свежего воздуха. Например, вы можете прогуляться по парку или по соседству.
- Необязательно выполнять все упражнения сразу. Например, вы можете утром перед работой заняться 15-минутным занятием йогой, а затем совершить 15-минутную прогулку во время обеда или во второй половине дня.
Шаг 4. Попробуйте «метод Эйзенхауэра», чтобы каждый день расставлять приоритеты
Выяснить, какие самые важные задачи нужно выполнять каждый день, может быть сложно, особенно если у вас есть несколько клиентов с конкурирующими сроками. Метод Эйзенхауэра, основанный на цитате президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, представляет собой четкий способ расставить приоритеты для ваших задач на основе уровня срочности и важности. Используйте следующие критерии, чтобы распределить задачи на день по категориям:
- Важно и срочно: сделайте это в первую очередь
- Важно, но не срочно: запланируйте их на более позднее время дня.
- Не важно, но срочно: делегируйте задачу кому-нибудь другому, если это возможно; в противном случае быстро выбейте их
- Не важно и не срочно: игнорировать
Шаг 5. Практикуйте техники глубокого дыхания в течение дня
Дыхательные упражнения эффективны для снятия стресса, если вы привыкнете делать их регулярно в течение дня. Вы можете запланировать время, чтобы подышать или просто заняться физическими упражнениями, которые вы выполняете всякий раз, когда начинаете чувствовать небольшой стресс.
Всего пара минут глубокого дыхания также может улучшить ваше внимание и повысить уровень энергии
Кончик:
Существуют приложения для умных часов и смартфонов, которые напомнят вам выполнять дыхательные упражнения в течение дня и помогут вам выполнить дыхательные упражнения или короткие медитации. Некоторые из них бесплатны, а для других требуется подписка.
Метод 2 из 3: поддержание баланса между работой и личной жизнью
Шаг 1. Выделите утром время для себя, прежде чем приступить к работе
Если бы вы ехали на работу в офис, у вас был бы утренний распорядок. Возможно, вы примете душ, позавтракаете или решите кроссворд за чашкой кофе. Даже если вы работаете из дома как фрилансер, это время для себя - важная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.
- Если у вас есть дети, которых вам нужно подготовить, не забудьте оставить себе хотя бы 15 или 20 минут после их ухода в школу.
- Короткая прогулка по утрам - это также хороший способ уделить немного времени себе в начале дня, а также немного потренироваться.
- Постарайтесь подойти к своей работе с установкой на рост! Сосредоточьтесь на том, чтобы сегодня сделать что-то лучше, чем накануне.
Шаг 2. Если вы работаете из дома, выберите место для работы
Если вам посчастливилось иметь кабинет или дополнительную спальню, вы можете превратить ее в офис. Однако даже в самой маленькой квартире вы все равно сможете вырезать угол, который используется исключительно для работы.
- Если вы работаете со своей кровати, дивана или обеденного стола, вы начнете ассоциировать эту часть дома с работой. Если вы садитесь смотреть фильм или собираетесь спать, вы начнете чувствовать себя виноватым из-за того, что не работаете.
- В вашем офисе храните все инструменты, необходимые для продуктивной работы. Убедитесь, что пространство хорошо освещено и что у вас достаточно места для организации и выполнения повседневных задач.
- По возможности поставьте стол напротив стены, а не в жилое пространство. Это позволяет вам сосредоточиться на работе, когда вы садитесь за свой стол, вместо того, чтобы отвлекаться на что-то еще, что происходит, или на какую-то работу, которую необходимо выполнить.
Кончик:
Если у вас есть для этого средства, вы также можете рассмотреть возможность использования общего рабочего пространства несколько дней в неделю. Это дает вам возможность иметь специальный «офис», а также пообщаться с другими фрилансерами.
Шаг 3. Выйдите из офиса на час в обеденное время
Если бы вы работали в офисе, у вас, вероятно, был бы перерыв на обед, который позволил бы вам оставить работу и перекусить с друзьями или подышать свежим воздухом. Теперь, когда вы действуете как собственный босс, не лишайте себя этой возможности.
- Найдите время на обед, чтобы составить планы с друзьями или близким человеком, выполнить некоторые поручения или немного поупражняться.
- Если вы не можете уйти из дома, по крайней мере, покиньте рабочее место. Пойдите в другую часть дома и посмотрите телевизор или почитайте, пока вы едите.
Шаг 4. Закройте офис в конце дня
Когда назначенное вам рабочее время истечет, закончите все, что вы делаете, и прекратите работу. Легко позволить работе окунуться в ваше свободное время, сказав себе, что вы просто собираетесь написать еще одно электронное письмо или подготовить еще один проект. Вместо этого устанавливайте часы для прекращения курения так же строго, как и время начала.
- Если вы работаете за компьютером, выключайте компьютер в конце дня. Вы также можете выключить свет в рабочей зоне и задвинуть стул - так же, как если бы вы выходили из офиса или кабинета в конце рабочего дня.
- Если вам нужно использовать компьютер для личных задач, по крайней мере, закройте или минимизируйте все вкладки, открытые для работы, чтобы у вас не возникло соблазна заниматься делами, связанными с работой, когда вам следует уделять время самому себе.
Шаг 5. Запланируйте время для семейных и общественных мероприятий
Важная часть баланса между работой и личной жизнью - уделять время любимым людям и заниматься тем, что вдохновляет и омолаживает вас. Выделите несколько часов 2 или 3 дня в неделю для приятных занятий, не имеющих ничего общего с работой.
Когда вы с семьей и друзьями, сосредоточьтесь на том, чтобы быть с ними. Можно легко отвлечься, если вы получите электронное письмо или текстовое сообщение от рабочего клиента, или если у вас возникнет новая идея, связанная с работой, когда вы в пути. Отключите уведомления или установите сообщение об отсутствии на работе, чтобы не отвлекаться
Шаг 6. Выключайте устройства вечером или в общественных местах
Когда вы доступны для своих клиентов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, невозможно добиться положительного баланса между работой и личной жизнью. Ощущение, что вы всегда на работе или всегда «по вызову», может привести к стрессу и помешать вам наслаждаться отдыхом. Отключение уведомлений (или полное выключение телефона) может сократить количество отвлекающих факторов.
Вы не всегда можете контролировать чрезвычайные ситуации или что-то срочное, что возникает в последнюю минуту, поэтому вы можете проверить, прежде чем выходить на улицу. Если у вас только что установлен крайний срок, вы можете отправить сообщение этому клиенту и сообщить ему, что вы будете недоступны в течение нескольких часов, но отметитесь позже
Кончик:
Если у вас есть средства, вы можете приобрести для работы отдельный мобильный телефон. Таким образом, когда вы проводите время с семьей или друзьями, вы можете оставить рабочий телефон в своем «офисе». Стоимость этого телефона также обычно включает не подлежащие налогообложению рабочие расходы.
Метод 3 из 3: решение финансовых вопросов
Шаг 1. Составьте семейный бюджет
Очень важно иметь бюджет и придерживаться его, когда ваш доход нерегулярен или непредсказуем. Распределите свои расходы по категориям, чтобы знать, без чего можно обойтись в неурожайные месяцы, чтобы не терять голову. В идеале вам также следует накопить некоторую экономию, чтобы, если работы не хватает, у вас есть что-то, кроме кредитных карт, к которым можно прибегнуть.
- Фрилансерам обычно приходится платить ежеквартальные подоходные налоги, поэтому убедитесь, что вы внесли это в свой бюджет. Хорошее стандартное правило - откладывать 30% от каждого получаемого платежа на уплату налогов.
- Не забудьте включить в свой бюджет расходы, связанные с работой, и расходные материалы.
Шаг 2. Определите целевую среднюю дневную норму
После того, как вы спланировали свои расходы, вы можете выяснить, сколько вам нужно в среднем зарабатывать каждый день, когда вы работаете, чтобы вы могли покрыть свои счета (надеюсь, с небольшой дополнительной экономией). Чтобы определить целевую дневную норму, определите, сколько вам нужно зарабатывать каждый месяц, а затем разделите эту сумму на количество дней, которые вы работаете в месяц.
- Это также может помочь вам определить, сколько дней вам следует работать в неделю. Чтобы справиться со стрессом, у вас должен быть хотя бы один или два дня в неделю, когда у вас нет никаких рабочих обязательств. Это может означать, что вам придется работать дольше, пока вы не наберете клиентуру, достаточную для покрытия ваших расходов.
- Также стоит проверить, как дополнительный выходной в неделю повлияет на вашу дневную норму. Например, если ваша дневная ставка будет только на 20 долларов больше, если вы будете работать 3 дня в неделю, а не 4, вы можете решить работать 3 дня в неделю и наслаждаться остальным временем.
Шаг 3. Отслеживайте свое время и доходы в электронной таблице
Следите за реальным временем, которое вы тратите на каждый проект, и за тем, сколько вы сделали для этого проекта. Это может помочь вам определить, стоит ли снова работать для этого клиента или вы хотите поднять ставки для определенных типов проектов. Это также поможет вам определить, в каких типах проектов вы наиболее эффективны.
- Имейте в виду, что на самом деле вы можете тратить больше времени на работу над проектом, который вам действительно нравится и который кажется вам интересным или приносящим удовлетворение, независимо от того, сколько вам за это заплатили. Это не обязательно плохо, если вы не чувствуете, что это пустая трата времени.
- Также полезно отслеживать предварительные исследования или другую работу, которую вы выполняете в рамках подготовки проекта клиента, за которую вы не обязательно выставляете счет клиенту. Эта фоновая работа может пригодиться в аналогичных проектах, потому что вы уже потратили время.
- Старайтесь не слишком давить на свою работу. Скорее всего, ваша внештатная работа не принесет вам всего творчества, радости и удовлетворения, которые вам нужны, чтобы чувствовать себя полностью счастливым.
Кончик:
Существуют приложения для вашего компьютера или смартфона, которые помогут вам отслеживать свое время, поэтому вам не придется делать это вручную. Некоторые из них бесплатны, а для других требуется ежемесячная или годовая подписка.
Шаг 4. Создайте надежную клиентскую базу для покрытия ваших основных расходов
Постарайтесь найти одного или двух «простых» клиентов, на которых они могут положиться, чтобы обеспечить им достаточно регулярную работу, чтобы покрыть их основные расходы. Это дает вам свободу заниматься более крупными проектами, которые могут не окупаться какое-то время, или увлекательными проектами, которые могут не приносить столько же. Знание о том, что ваши основные расходы будут покрываться каждый месяц, также снимает большое финансовое давление, которое может возникнуть из-за работы фрилансером.
- Составьте свой регулярный график работы с клиентами, которые несут с собой хлеб с маслом. Например, если у одного из ваших основных клиентов еженедельный крайний срок - каждый четверг, вы можете убедиться, что у вас есть свободные четверги каждую неделю для завершения и отправки своей работы или внесения изменений в последний момент.
- Не забывайте о своих простых клиентах, когда заказываете новую работу. Если временный проект помешает вашей работе с одним из ваших основных клиентов, вам, вероятно, лучше не брать его.
Шаг 5. Тщательно отслеживайте свои доходы и расходы
Используйте бухгалтерское программное обеспечение, чтобы отслеживать свои доходы внештатного сотрудника и связанные с работой расходы. Многие из этих программ также позволяют сканировать квитанции и счета, чтобы у вас были все документы, необходимые для подачи налоговой декларации.
- Существуют бесплатные приложения, которые можно использовать для хранения книг. Однако, как правило, у них нет всех функций, которые есть в платном приложении. Покупка приложения для бухгалтерского учета с полным спектром услуг обычно стоит вложенных средств (и, как правило, это расходы, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы).
- Выделяйте время каждую неделю, чтобы сверять свои книги и добавлять недавние записи. Всегда имейте дело с финансами в определенное время, чтобы не упустить возможность ускользнуть.
Шаг 6. Составьте договор, чтобы обезопасить себя от несвоевременных платежей
По определению, вы независимый подрядчик. Создайте для себя контракт и настаивайте на том, чтобы любой клиент, которого вы принимаете, подписал его. В контракте указывается работа, которую вы будете выполнять, когда она должна быть выполнена, сколько вам заплатят и когда должна быть выплачена эта оплата.
- В контракте вы можете установить штрафы и проценты, если ваш платеж не будет доставлен вовремя. Вы также можете определить, как будут производиться платежи.
- Вообще говоря, всегда лучше выбрать большую дорогу и избегать потенциально негативных ситуаций в будущем.
Шаг 7. Периодически повышайте ставки, чтобы идти в ногу с расходами
Стоимость жизни и ведения бизнеса растет с каждым годом, как и ваша зарплата. Кроме того, если вы приобретете дополнительные ученые степени или сертификаты, ваша оценка должна повыситься в соответствии с вашей квалификацией.
- Если у вас есть контракт с постоянными клиентами, вы можете обсудить ставки, когда придет время продлевать контракт.
- Не бойтесь отпугнуть клиентов своими ставками. Держите свое портфолио в актуальном состоянии и будьте уверены в своих знаниях и навыках.
подсказки
- Может потребоваться немного проб и ошибок, чтобы найти рутинные стратегии и стратегии управления временем, которые лучше всего подходят для вас. Нет смысла заставлять себя что-то делать, если вы не чувствуете от этого никакой пользы.
- Создавайте резервные копии своей работы - в облачной службе, на собственном компьютере, на флэш-накопителе или внешнем жестком диске. Это устранит стресс, связанный с потерянным или поврежденным файлом.
Предупреждения
- Не откусывайте больше, чем можете прожевать. Неопределенность фриланса может привести к тому, что вы возьмете на себя больше проектов, чем вы можете выполнить в разумных пределах. Узнайте, как отказаться от проектов, на которые у вас нет времени, энергии или ресурсов. Не стесняйтесь давать клиенту временные рамки, если считаете, что потенциально можете сделать это в будущем.
- Не забывайте, сколько времени, по оценке клиента, вам потребуется, чтобы выполнить задачу или проект - сделайте свою оценку, основываясь на собственном опыте выполнения аналогичных действий.
