Управление по охране труда и здоровья (OSHA) - это федеральное агентство, которое разрабатывает и обеспечивает соблюдение нормативных требований для выполнения Закона о безопасности и гигиене труда и других соответствующих федеральных законов. Офицеры OSHA проводят проверки и расследования, чтобы убедиться, что все предприятия соблюдают применимые стандарты безопасности. Если ваша компания упоминается как нарушающая стандарт безопасности OSHA, у вас есть 15 рабочих дней, чтобы подать письменное возражение против ссылки. Вы можете защититься от ссылки на нарушение безопасности, приведя одно из признанных и принятых оправданий за несоблюдение стандарта.
Шаги
Метод 1 из 3: Заявление о неправомерном поведении сотрудника
Шаг 1. Покажите существующую политику, адекватную предотвращению нарушения
В вашей компании должна быть действующая политика безопасности, которая конкретно относится к стандарту OSHA, за нарушение которого вы были упомянуты.
- Например, если стандарт безопасности рассматривается в вашем справочнике для сотрудников, копия этого справочника будет служить доказательством того, что политика действовала.
- У вас также должны быть некоторые доказательства того, что политика была введена в действие до того, как произошел инцидент, вызвавший цитирование - другими словами, до того, как агент OSHA заметил поведение.
- Рассмотрите возможность создания комитета по безопасности среди сотрудников или найма профессионального директора по безопасности, который отвечал бы за соблюдение стандартов безопасности OSHA.
Шаг 2. Докажите, что правило было доведено до сведения всех сотрудников
Обычно правила и политика безопасности на рабочем месте должны быть включены в письменное руководство, распространяемое среди всех сотрудников.
- Записи любых курсов обучения технике безопасности, которые вы предлагали сотрудникам, также служат доказательством того, что все сотрудники были осведомлены о стандартах безопасности, если стандарт, за нарушение которого вы были обвинены, был включен в обучение.
- Убедитесь, что вы посещаете или разрешаете сотрудникам входить в систему, когда они завершают учебный курс, чтобы у вас были доказательства того, кто участвовал.
- Вы также можете сообщить информацию о правилах и стандартах безопасности, разместив таблички на рабочем месте. Например, если сотрудник был замечен без защитных очков, свидетельство того, что сотрудник должен был пройти через дверь с табличкой, гласящей, что «очки необходимо носить сверх этого момента», будет подтверждать ваше утверждение о том, что нарушение было единичным инцидентом с участием сотрудника. проступок.
Шаг 3. Продемонстрируйте, что у вашей компании есть методы выявления нарушений
Графики ротации супервайзеров и контрольные списки внутренних проверок могут показать OSHA, что нарушение было бы обнаружено в должное время.
- Защита от неправомерных действий сотрудников также может относиться к непосредственному руководителю, отвечающему за наблюдение и сообщение о нарушениях стандартов безопасности.
- Поскольку защита сотрудника от ненадлежащего поведения тесно связана со знанием работодателем такого поведения, вы, как правило, также должны показать, что не знали о том, что нарушение имело место.
- Регулярные проверки оборудования и тестирование сотрудников также являются методами выявления нарушений безопасности.
- Рассмотрите возможность найма стороннего консультанта по безопасности для обучения сотрудников и контроля за ними.
Шаг 4. Предоставьте отчет о последовательном применении правила
Если есть доказательства того, что были сделаны исключения или что сотрудники не подвергались дисциплинарным взысканиям за нарушение правила, вы вряд ли одержите победу, используя защиту сотрудника о ненадлежащем поведении.
- Если защита вашего сотрудника от неправомерных действий сосредоточена на неправомерном поведении руководителя, любое несоответствие в обеспечении соблюдения ваших правил должно быть связано, в частности, с этим руководителем. Например, у вас может быть один руководитель, который регулярно разрешает сотрудникам работать без защитных очков, требуемых OSHA.
- Последовательное правоприменение играет на том, что вы не знаете о нарушении, подразумевая, что, если бы вы знали о нарушении, вы бы наказали ответственных сотрудников.
- Дисциплинарные санкции за нарушение правил и стандартов безопасности должны быть включены в вашу письменную политику и соблюдаться без исключения. Наряду с дисциплиной за нарушения вы также можете рассмотреть вопрос о программе поощрения сотрудников, которые неукоснительно соблюдают стандарты безопасности.
- Последовательное исполнение также демонстрирует, что проступки сотрудника произошли без ведома или согласия каких-либо менеджеров или руководителей.
- Имейте в виду, что политики и правила, которые не соблюдаются постоянно, ничем не лучше, чем полное отсутствие правил безопасности. Ваши сотрудники не будут относиться к правилам серьезно, если их нарушение не повлечет за собой никаких последствий.
Метод 2 из 3: аргументировать несоблюдение требований невозможно
Шаг 1. Подтвердите понимание правила и его цели
Вы не можете утверждать, что соблюдение этого правила было для вас неосуществимым или невозможным, если вы не знаете правила и вред, который он должен предотвратить.
Вы должны продемонстрировать, что вы осознали и оценили конкретную опасность, связанную со стандартом, нарушением которого вы были названы
Шаг 2. Продемонстрируйте попытку соблюдать правило
Любые свидетельства усилий вашего бизнеса по соблюдению стандарта или нормативного акта подтверждают ваш аргумент о том, что соблюдение требований невозможно.
- Недостаточно попробовать только один раз - обычно вы должны показать, что вы сделали несколько попыток соответствовать стандарту, и все они были безуспешными.
- Попытки подчиниться также должны быть постоянными. Как правило, вы должны продемонстрировать OSHA, что безопасность ваших сотрудников имеет первостепенное значение, и что вы прилежно пытались соблюдать правило, но обнаружили, что это невозможно, и при этом завершить конкретную работу или проект.
Шаг 3. Предоставьте документацию о трудностях, которые могут возникнуть в результате соблюдения
Трудности обычно означают, что работа не может быть завершена иначе. OSHA не считает, что для вашей компании какие-либо финансовые затруднения оправдывают несоблюдение стандартов безопасности.
Однако имейте в виду, что недостаточно просто сказать, что соответствие стандарту OSHA будет дорогостоящим или потребует от вас изменения методов производства
Шаг 4. Покажите, что вы предприняли альтернативные шаги для защиты сотрудников
Даже если конкретный стандарт оказалось невозможным реализовать, в вашем случае будет полезно продемонстрировать другие усилия, которые вы приложили для достижения той же цели.
- Поскольку вы, по сути, должны утверждать, что любая работа, которую необходимо завершить, не может быть выполнена вообще, если вы соблюдаете стандарт безопасности OSHA, эту защиту чрезвычайно сложно доказать. Агенты OSHA проверяют стандарты во многих контекстах до того, как будут изданы нормативные акты, и для подтверждения соответствия вашей компании может потребоваться, чтобы вы отличали свою работу от работы, выполняемой в аналогичных предприятиях, которым удалось соответствовать стандарту.
- Кроме того, быстрое развитие технологий требует непрерывного поиска разумных альтернатив. Потратив несколько месяцев на поиски альтернативы и не найдя ее, год спустя вы не сорветесь с крючка.
Метод 3 из 3: Заявление о соответствии создает большую опасность
Шаг 1. Докажите, что вы пытаетесь подчиниться
Вы не можете знать, что соблюдение стандарта создаст большую опасность для ваших сотрудников, чем нарушение стандарта, если вы не попытаетесь его внедрить.
- Свидетельские показания, такие как заявления руководителей или сотрудников, могут быть необходимы для демонстрации попытки соблюдения.
- Демонстрация ваших попыток соблюдать стандарты безопасности означает, что вы заботитесь о безопасности своих сотрудников. Даже если вы не преуспеете в своей защите и все еще будете обвинены в нарушении, это может удержать OSHA от того, чтобы рассматривать ваше невыполнение как умышленное, что означает, что вы действовали намеренно, игнорируя требования или безопасность своих сотрудников.
Шаг 2. Продемонстрируйте опасность, вызванную соблюдением требований
Чтобы эффективно использовать эту защиту, вы должны иметь возможность показать OSHA, что, если вы соблюдаете стандарт, в результате ваши сотрудники будут в большей опасности.
- Как правило, вы также должны быть в состоянии доказать, что опасность была вызвана соблюдением стандарта, а не конкретными привычками или производственной практикой сотрудника, которые можно исправить.
- Даже если соответствие действительно создает большую опасность, чем несоблюдение, ваша защита вряд ли будет успешной, если эту опасность можно каким-то образом контролировать.
Шаг 3. Укажите любые альтернативные меры, которые вы приняли для защиты сотрудников
Если вы не предпринимали никаких альтернативных мер, вы должны доказать, что нет альтернативных средств защиты сотрудников от той же опасности.
- Это похоже на демонстрацию того, что вы пытались соответствовать стандарту безопасности, попытка других способов достичь того же результата демонстрирует, что вы заботитесь о безопасности своих сотрудников и не игнорируете проблему намеренно.
- В то же время вы должны проявлять осторожность при использовании собственных методов или суждений вместо методов, требуемых OSHA. Вы все равно можете быть привлечены к ответственности за нарушение, даже если на вашем рабочем месте не произошло несчастных случаев и опасность была устранена.
Шаг 4. Определите, подавали ли вы заявку на отклонение
OSHA предоставляет отклонения в определенных ситуациях, когда работодатели не могут соблюдать определенные стандарты.
- Если вы не подавали заявку на отклонение, вы должны продемонстрировать, что отклонение не подходит, если вы хотите добиться успеха с этой защитой.
- Подача заявки на отклонение позволяет OSHA оценить ваш альтернативный метод и определить, соответствует ли он той же цели, что и стандарт безопасности агентства.
