Гибкость в работе позволяет вам быстро и спокойно справляться с изменениями и реагировать на них, чтобы вы могли хорошо выполнять свою работу. Хотя некоторые люди более приспосабливаются к естественным изменениям, это может быть непросто, если у вас есть определенный образ действий и длинный список задач, которые нужно выполнить. Чтобы помочь вам быть более гибкими на работе, вы можете сделать несколько вещей, которые помогут вам изменить свой образ мыслей и психологическую реакцию на меняющиеся обстоятельства. Когда вы станете более гибкими в своем уме, вы сможете предпринимать действия, демонстрирующие вашу способность адаптироваться к любой ситуации.
Шаги
Метод 1 из 3: стать более гибким в умственном отношении
Шаг 1. Сосредоточьтесь на том, что можно сделать, а не на том, что пошло не так
Когда на работе возникают неожиданные осложнения, постарайтесь сосредоточиться на том, что вы лично можете сделать, чтобы помочь исправить ситуацию. Хотя может быть легче отреагировать, сосредоточив внимание на том, что вызвало проблему, это редко бывает продуктивным или полезным. Как только вы начнете сознательно сосредотачиваться на том, что вы можете сделать, чтобы разрешить ситуацию, это в конечном итоге станет вашей немедленной реакцией.
- Точно так же, когда вы придумываете решение, постарайтесь сосредоточиться на том, что может пойти хорошо, а не на том, что может пойти не так.
- Например, если коллега забыл перенести встречу с клиентами, а клиенты пришли не в то время, постарайтесь сосредоточиться на вещах, которые вы можете сделать, чтобы помочь, например, на поиске открытого конференц-зала и выяснении того, кто доступен для присутствовать на встрече, несмотря на неудачное планирование.
Шаг 2. Когда возникают проблемы, помните о более широкой картине
Когда вы на работе, обязательно возникнут ситуации, которые потребуют вашего внимания и заставят отказаться от списка дел. Когда это произойдет, постарайтесь найти момент, чтобы напомнить себе о ваших ценностях и целях на рабочем месте. Это поможет вам рассмотреть более широкую картину и увидеть, что гибкость может в конечном итоге помочь вам приблизиться к вашим целям.
Например, если вы работаете в сфере рекламы, вы можете работать над задушевным планом товарной кампании, когда ваш клиент решит, что вместо этого он хочет, чтобы вы написали забавный рекламный ролик. Отказ от всей проделанной работы, безусловно, будет неприятным, но постарайтесь не забыть о том, что в конечном итоге вы можете создать забавный, отмеченный наградами рекламный ролик
Шаг 3. Напомните себе, что ваш стресс на работе временный
Когда на работе происходит что-то неожиданное, вы, скорее всего, поначалу испытаете сильное беспокойство и стресс. Чтобы помочь вам преодолеть это, чтобы вы могли быть гибкими и иметь позитивный настрой, напомните себе, что ваш стресс носит временный характер. Поначалу это может показаться ошеломляющим, но в конечном итоге вы решите проблему и продолжите работу.
- Напоминание себе о том, что стресс на работе не продлится долго, поможет вам увидеть более широкую картину и справиться со своим беспокойством в достаточной степени, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам нужно делать, чтобы положительно отреагировать на меняющиеся обстоятельства.
- Например, если вы работаете над большим проектом, и один из членов вашей команды увольняется, вы сначала можете почувствовать стресс. Напоминая себе, что, несмотря на то, что эта ситуация не будет мучить вас долго, вы сможете достаточно расслабиться, чтобы понять, что это осложнение может предоставить способному стажеру возможность подойти и взять на себя больше ответственности.
Шаг 4. Не позволяйте неудачам и неудачам на работе расстраивать вас
Когда вы пытаетесь быть более гибким на работе, скорее всего, будут моменты, когда вы не сможете успешно адаптироваться к ситуации. Вместо того, чтобы возвращаться к своим старым привычкам, сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать по-другому в следующий раз, чтобы добиться лучшего результата.
- В конечном счете, научиться более гибко подходить к работе - значит преодолеть страх перемен и справиться со стрессом. Даже если вам не удастся адаптироваться и решить сложную ситуацию наилучшим образом, постарайтесь извлечь из нее уроки и помните, что неудача - важная часть обучения.
- Например, если вы планируете мероприятие, и ваш клиент решает изменить тему своего мероприятия с классических зимних белых на уродливую вечеринку со свитерами, вам может быть сложно полностью изменить декор, если вы уже заплатили за зимние белые. украшения. Если вы пытались проявить гибкость, но у вас ничего не вышло, постарайтесь сосредоточиться на способах улучшения в следующий раз, например, согласовав тему с вашим клиентом, прежде чем вносить залог за украшения.
Метод 2 из 3: адаптируйтесь в своих действиях
Шаг 1. Спросите у других их мнение, чтобы вы могли рассмотреть различные точки зрения
Один из лучших способов стать более гибким в своих действиях - это понять и принять тот факт, что есть несколько способов делать что-то. Для этого попробуйте спросить мнение других людей, с которыми вы работаете, при возникновении проблем и внимательно выслушайте, что они говорят.
- Хотя проверенные и проверенные методы, возможно, хорошо сработали для вас в прошлом, открытость для новых идей поможет вам быть более гибким и адаптируемым в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
- Например, если вы учитель, и ваши ученики не могут справиться с материалом, попробуйте поговорить с другими учителями в вашей школе, чтобы узнать, как они подходят к материалу со своими учениками. Вы можете обнаружить, что их подход более эффективен для этой конкретной группы студентов.
Шаг 2. Изучите новые навыки, имеющие отношение к вашей работе
Вместо того, чтобы просто придерживаться того, что от вас срочно требуется на работе, попробуйте поговорить с коллегами и пообщаться с другими профессионалами в Интернете, чтобы увидеть, какие навыки могут быть вам полезны в будущем. Это позволит вам вмешаться и проявить гибкость, когда это необходимо, поскольку вы уже приобрели необходимые навыки для выполнения поставленной задачи.
- Это также может помочь вам продвинуться по службе, продемонстрировав свою способность изучать новые навыки и применять их.
- Например, если вы работаете в музее, и ваше учреждение использует определенный тип программного обеспечения, попробуйте поговорить с другими музейными профессионалами и поищите в Интернете, есть ли какие-либо новые, более эффективные типы программного обеспечения, которым вы могли бы научиться. Ваше учреждение может быть еще не готово к переходу, но когда оно будет готово, вы сможете быстро и легко адаптироваться.
Шаг 3. Оцените, какие проблемы могут возникнуть, чтобы вы могли планировать заранее
Если вам сложно адаптироваться к меняющимся обстоятельствам в данный момент, может быть полезно уделить некоторое время тому, чтобы подумать, какие проблемы или ситуации могут возникнуть с учетом характера вашей работы. Хотя непредвиденные изменения, безусловно, могут произойти, это даст вам возможность предвидеть некоторые возможности и спланировать, как вы будете соответствующим образом адаптироваться.
Например, если вы учитель танцев и отвечаете за составление пар танцоров для предстоящего выступления, постарайтесь подумать, какие танцоры могут не ладить лично, или если какой-либо из наборов навыков пары немного неуравновешен. Это может помочь вам проявить гибкость и изменить пары, если возникнут проблемы
Шаг 4. Постройте позитивные отношения с коллегами для поддержки
В некоторых случаях может возникнуть ситуация, требующая гибкости как от вас, так и от ваших коллег. Когда это произойдет, вам будет намного легче адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, если у вас будет поддержка, необходимая для гибкости при возникновении ситуации.
Если вы можете изменить свою реакцию и стать более гибкими в работе, вы можете побудить своих коллег делать то же самое, проявив хорошее отношение, установив позитивные отношения с окружающими вас людьми и подавая пример.
Шаг 5. Чаще переключайте задачи, чтобы работать над своей способностью переключать внимание
Одна из проблем гибкости в работе - это отказаться от задачи до ее завершения и заняться чем-то другим. Когда вы посвятили себя одному аспекту своей работы, вам может быть трудно сразу посвятить такой же уровень внимания чему-то другому. Чтобы избавиться от этого, начните переключать задачи в течение рабочего дня, чтобы привыкнуть к смещению фокуса.
Например, попробуйте приобрести ежедневник, который позволит вам планировать свой день по часам. Затем запланируйте одно задание на 2 часа и установите будильник. Когда сработает будильник, заставьте себя немедленно переключиться на следующее задание
Шаг 6. В сложных ситуациях оставайтесь максимально спокойными
Вместо того чтобы явно расстраиваться или беспокоиться, постарайтесь сохранять как можно более спокойное состояние, когда на работе возникают проблемы. Научиться признавать свои эмоции, не позволяя им подавлять вас или диктовать, как вы реагируете на каждую ситуацию, является одним из ключей к тому, чтобы стать более гибкими на работе. Если вы способны сохранять спокойствие, ваш разум последует этому примеру, что позволит вам более четко оценить ситуацию и рационально решить, какие действия вам следует предпринять.
- Например, если вы усердно работали над проектом на работе, но начальник не согласен с вами по нескольким аспектам вашего плана, постарайтесь сохранять спокойствие, а не защищаться или расстраиваться. Это позволит вам рационально подумать о том, что вам нужно изменить, а также прислушаться и понять точку зрения своего начальника.
- Это также может показать вашему начальнику и коллегам, что вы способны адаптироваться и конструктивно справляться с невзгодами.
Метод 3 из 3: Повышение гибкости команды на работе
Шаг 1. Поощряйте своих коллег и сотрудников проявлять больше творчества
Чтобы помочь людям, с которыми вы работаете, стать более гибкими, постарайтесь побудить их мыслить творчески и придумывать новые идеи. Когда они почувствуют, что их идеи стоят того, им будет удобнее адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и нестандартно мыслить.
Чтобы способствовать творчеству на работе, попробуйте подавать пример и предлагать новые идеи самостоятельно, а также регулярно спрашивайте их идеи. Даже если вы не согласны с их идеями, поощряйте их продолжать мозговой штурм, а не сразу же опровергать эту идею
Шаг 2. Будьте открыты и прислушивайтесь к потребностям вашего коллеги и сотрудника в расписании
Если вы хотите побудить своих коллег и сотрудников проявлять большую гибкость в работе, вам, вероятно, также нужно проявить гибкость и быть готовым услышать об их потребностях. Предоставление вашим коллегам и сотрудникам гибкости, необходимой им с точки зрения расписания, покажет им, что вы чутко относитесь к их потребностям, что одновременно поощрит и позволит им реагировать на меняющиеся требования на работе по мере необходимости.
Например, если вы работаете редактором в газете, и один из ваших авторов спрашивает вас, могут ли они уйти по средам пораньше, чтобы забрать своего ребенка из школы, постарайтесь по возможности проявить гибкость в этом вопросе. В свою очередь, они, вероятно, будут счастливы поработать из дома в среду вечером, чтобы наверстать упущенное, или задержаться допоздна в следующий раз, когда произойдет сенсационная история
Шаг 3. Возложите на своих сотрудников и коллег ответственность за поиск решений
Хотя может возникнуть соблазн попытаться решить каждую проблему на работе самостоятельно, попробуйте делегировать ответственность, попросив своих сотрудников и коллег найти решения проблем, с которыми они сталкиваются. Вместо того, чтобы просто выявлять проблемы, это побудит их мыслить нестандартно, чтобы выяснить, как исправить ситуацию на благо всей команды.
- Делегирование ответственности сделает вас более гибкими, поскольку заставит вас учитывать идеи и способы действий других, а также сделает ваших сотрудников и коллег более гибкими, заставив их думать и действовать творчески.
- Например, если вы являетесь владельцем компании, занимающейся дизайном интерьеров, и один из ваших дизайнеров говорит вам, что их клиент недоволен дизайном их гостиной, посоветуйте своему сотруднику пересмотреть свой дизайн и предложить альтернативные варианты. Хотя вы можете легко увидеть, что можно и нужно изменить в дизайне, поощрение дизайнера к предложению решения заставит вас обоих научиться быть более гибкими.
