Чтобы стать поставщиком Medicare в штате Калифорния, вы должны заполнить онлайн-заявку на веб-сайте Министерства здравоохранения и социальных служб США. Процесс подачи заявки через Интернет известен как Система регистрации, цепочки и владения поставщиками услуг (PECOS) и в настоящее время является единственным способом подачи заявки на получение статуса поставщика Medicare в Соединенных Штатах. Затем ваше заявление о зачислении рассматривается и обрабатывается административным подрядчиком по программе Medicare (MAC) штата Калифорния, который уведомит вас о вашем официальном статусе поставщика услуг Medicare, как правило, в течение 60 дней с момента подачи заявки. Этот процесс требует времени, но уход, который вы оказываете пациентам, получающим льготы по программе Medicare, необходим для того, чтобы сделать Калифорнию и ее жителей здоровыми, счастливыми и продуктивными гражданами.
Шаги
Метод 1 из 3: определение вашего права на участие в программе Medicare
Шаг 1. Изучите типы Medicare
Любой врач или другой поставщик медицинских услуг или поставщиков, предлагающий услуги или товары, необходимые для физического и психического здоровья тех, кто получает покрытие Medicare, имеет право подать заявление в качестве поставщиков. В зависимости от типа товаров или услуг, которые вы предлагаете, процесс подачи заявки включает в себя ряд шагов для подтверждения права на участие. Важно проанализировать различные типы покрытия Medicare и то, как ваша клиника, практика, больница, медицинское обслуживание на дому или поставщик медицинского оборудования подходят для каждой из них.
- Часть A, или больничная программа Medicare, включает больничное лечение, услуги по долгосрочному уходу, медицинское обслуживание на дому и хоспис.
- Часть B, или медицинское лечение Medicare, покрывает услуги врача, профилактическое обслуживание, медицинское оборудование, любые амбулаторные процедуры, лабораторные анализы, рентгеновские снимки, клинические и амбулаторные услуги по охране психического здоровья и другие подобные виды лечения.
- Часть C - это покрытие Medicare, предлагаемое частными страховыми компаниями. Те, кто имеет право на участие в программе Medicare, могут выбрать план Части C и оплатить дополнительные сборы за страховое покрытие, если они хотят расширить перечень услуг и поставщиков, включенных в их планы лечения.
- Часть D покрывает рецептурные лекарства.
Шаг 2. Заполните дополнительные документы для специалистов по уходу или поставщиков
Поставщики протезных / ортопедических изделий и расходных материалов длительного пользования (DMEPOS), а также поставщики услуг по уходу на дому и хосписов должны предоставлять дополнительную информацию или подавать заявки через агентства, отличные от других зон покрытия Medicare. Перед подачей заявки убедитесь, что вы не предлагаете никаких услуг, которые могут быть включены в эти две области.
- Поставщики DMEPOS должны будут заполнить дополнительные критерии, которые будут рассматриваться в соответствии с Поправками по улучшению клинических лабораторий (CLIA), чтобы иметь право выставлять счет Medicare за предоставленные товары.
- Поставщикам услуг домашнего здравоохранения и хосписа необходимо будет заполнить дополнительные формы и документацию на транспортные средства и другие предметы. Они будут добавлены в приложение PECOS, когда вы укажете как поставщик услуг домашнего здравоохранения или хосписа.
- Кроме того, поставщики услуг Home Health и хосписа получат одобрение поставщика Medicare через набор MAC, отличный от тех, которые покрывают другие части Medicare.
Шаг 3. Подтвердите свое право на участие в программе Medicare
Medicare признает наличие множества поставщиков и поставщиков медицинских услуг необходимыми для удовлетворения медицинских потребностей своих бенефициаров. Medicare полагается на правила государственного лицензирования для медицинской практики для определения права на участие. Чтобы получить одобрение в качестве поставщика или поставщика Medicare, вам необходимо выполнить положения о лицензировании и получить юридические разрешения на практику в штате Калифорния, вашем округе, городе и других местах.
- Если вы работаете в клинике или больнице, ваше учреждение должно быть утвержденным поставщиком Medicare до того, как вы подадите заявку на индивидуальный прием Medicare.
- Вы должны иметь лицензию на медицинскую практику и соответствовать всем государственным и местным медицинским сертификатам как физическое лицо, так и организация.
Метод 2 из 3: подача заявления в качестве национального поставщика медицинских услуг
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Национальной системе регистрации планов и поставщиков услуг (NPPES)
Вам нужно будет создать идентификатор пользователя, который будет использоваться для получения вашего национального идентификатора поставщика, и эта же информация для входа будет использоваться для входа на веб-сайт систем регистрации, цепочки и владения поставщиками (PECOS), куда вы подадите заявку. стать поставщиком Medicare. Процесс прост, но после того, как вы выбрали идентификатор пользователя, его нельзя изменить. Перед окончательной доработкой внимательно оцените информацию.
Шаг 2. Получите свой национальный идентификатор поставщика медицинских услуг (NPI)
После того, как ваше имя пользователя будет настроено в системе NPPES, вам нужно будет запросить этот номер провайдера. В зависимости от типа медицинского обслуживания, которое вы предоставляете, вам нужно будет получить индивидуальное, организационное или оба типа NPI, прежде чем вы сможете подать заявление в качестве поставщика Medicare.
- НКО типа 1 требуются для лиц, подающих заявление на получение страхового покрытия Medicare.
- NPI типа 2 необходимы организациям, и они должны быть получены до того, как какие-либо отдельные поставщики получат одобрение в качестве члена организации.
- Оба типа НПИ необходимы, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем медицинского учреждения.
Шаг 3. Подайте заявку онлайн через Систему регистрации, цепочки и владения поставщиками (PECOS)
Вы должны быть утвержденным на федеральном уровне поставщиком услуг Medicare, чтобы получить разрешение на прием платежей по программе Medicare в штате Калифорния. Процесс представляет собой четко определенное приложение для вопросов и ответов. Вы также можете найти контрольные списки для каждого типа поставщика медицинских услуг и поставщиков, предоставленные Центрами услуг Medicare и Medicaid (CMS). Если у вас возникнут вопросы в процессе подачи заявки, с представителем CMS можно связаться по электронной почте или по телефону, чтобы оказать помощь.
Шаг 4. Приложите все необходимые документы
Убедитесь, что вы включили всю необходимую документацию, чтобы ваше заявление было обработано в кратчайшие сроки. Процесс подачи заявки на Medicare может занять три месяца или дольше, и каждый раз, когда вам нужно подать дополнительные документы, время обработки сбрасывается. К счастью, система PECOS проведет вас через каждый этап процесса, а также какие формы и документы необходимы для каждого.
- Письменное подтверждение от налоговой службы с указанием вашего идентификационного номера налогоплательщика и юридического наименования компании. Для некоммерческих организаций требуется письмо с определением от IRS. Если вы создали компанию с ограниченной ответственностью (LLC), вам понадобится письмо IRS, подтверждающее, что коммерческое предприятие не считается отдельным от физического лица для целей налогообложения.
- Любая окончательная документация о неблагоприятных действиях из судебных дел против вас или практики, на которую вы работаете.
- При необходимости включите банковскую информацию, если у вас есть соглашение с банком о покрытии незавершенных платежей по программе Medicare.
- Копии поправок к усовершенствованию клинических лабораторий и сертификатов и разрешительных документов Федерального управления по лекарственным средствам для каждого местоположения, поставщика и поставщика, включая при необходимости номера Управления по борьбе с наркотиками.
Шаг 5. Быстро отвечайте на запросы о дополнительной информации
Если вы что-то пропустите, с вами свяжутся представители CMS. Как можно быстрее верните дополнительную информацию, чтобы процесс подачи заявки был завершен в разумные сроки. Если потребуется дополнительная информация, вы должны получать электронные письма напрямую, но вы также можете проверить статус своей заявки онлайн через систему PECOS.
Шаг 6. Оплатите соответствующий сбор
Перед выходом из системы PECOS вам необходимо будет оплатить регистрационный сбор. По состоянию на 2017 год стоимость составляла 560 долларов, но размер комиссии ежегодно корректируется. Средства, поступающие от платы за подачу заявления, используются Medicare для финансирования текущих улучшений, направленных на обеспечение целостности системы Medicare для бенефициаров.
Шаг 7. Заполните бланки электронного обмена данными (EDI)
В соответствии с Законом о соблюдении административных упрощений (ASCA) претензии по программе Medicare почти всегда следует подавать в электронном виде. Некоторым провайдерам были предоставлены исключения, но это случается очень редко. EDI - это система, с помощью которой поставщики медицинских услуг могут напрямую подавать заявки. Перед получением одобрения со стороны административных подрядчиков Medicare штата Калифорния вам необходимо завершить процесс регистрации в EDI.
Метод 3 из 3: получение утверждения в качестве поставщика медицинских услуг в Калифорнии
Шаг 1. Убедитесь, что документация PECOS отправлена соответствующему административному подрядчику по программе Medicare штата Калифорния (MAC)
Чтобы ускорить процесс регистрации поставщиков Medicare, CMS передала юрисдикцию их поставщиков в определенных географических регионах ряду частных страховых компаний. После того, как ваша заявка на участие в программе Medicare будет одобрена CMS, они должны напрямую отправить документацию на ваш MAC. Вы также можете проверить свой прогресс в системе PECOS. В Калифорнии ваше заявление будет одобрено службами Noridian и National Government Services.
- Noridian обеспечивает одобрение поставщиков Medicare Part A и Part B, а также поставщиков DMEPOS в штате Калифорния.
- Национальные правительственные службы - это организация, которая обрабатывает эти заявки для поставщиков услуг по уходу на дому и хосписов в штате Калифорния.
Шаг 2. Отправьте подтверждающие документы в Калифорнийский MAC
Вам будет предложено распечатать заявление о сертификации в системе онлайн-приложений PECOS, и вам нужно будет подписать и отправить заявление вместе с копией вашей клинической лицензии в Калифорнии в соответствующий MAC. Вы должны отправить документы в Калифорнийский MAC в течение 7 дней после заполнения заявки PECOS, чтобы они были рассмотрены для утверждения в качестве поставщика Medicare.
Шаг 3. Ответьте на запросы о дополнительной документации
Даже если CMS уже отправила ваше приложение с рекомендацией для утверждения, вашему MAC могут потребоваться дополнительные документы или информация для завершения процесса подачи заявки. Как и в случае с запросами документов из CMS, чем быстрее вы сможете ответить на эти запросы, тем быстрее будет продолжаться процесс подачи заявки. Вас могут попросить отправить документацию IRS, удостоверение личности, лицензии или другую информацию, которую MAC сочтет необходимой для определения вашего права на участие.
Шаг 4. Пройдите посещения сайта по мере необходимости
Если вы подаете заявление в качестве поставщика Medicare от имени клиники, больницы, долгосрочного медицинского учреждения или другого медицинского учреждения или в качестве индивидуального предпринимателя, посещение объекта требуется. Посещение объекта осуществляется через национального подрядчика по посещению объекта. Все инспекторы на местах для поставщиков Medicare в США будут наняты MSM Security Services, LLC или их дочерними компаниями Computer Evidence Specialists, LLC и Health Integrity, LLC.
- Инспекторы на месте предъявят действительное удостоверение личности от одной из этих трех компаний во время проверки.
- Отказ сотрудничать с инспекторами на объекте может привести к отклонению или аннулированию статуса поставщика Medicare.
- Посещение объекта не требуется для поставщиков DMEPOS, поскольку они уже будут соответствовать дополнительной квалификации CLIA.
Шаг 5. Подождите, пока ваш MAC-адрес отправит письмо с подтверждением
В течение 45–90 дней вы получите электронное подтверждение от соответствующего MAC, чтобы узнать, была ли ваша заявка принята или отклонена. Если вы были утверждены в качестве поставщика услуг Medicare, вы получите номер доступа к транзакции поставщика (PTAN). Ваш индивидуальный PTAN будет связан с вашим номером NPI и позволит вам получить доступ к регистрационной документации и иным образом аутентифицировать себя в системе Medicare.
Шаг 6. Зарегистрируйтесь в программе электронного перевода денежных средств (EFT) для Medicare
Помимо требования о подаче документации в электронном виде, ASCA также оплачивает претензии по программе Medicare в электронном виде. После того, как ваш MAC утвердил вас в качестве поставщика Medicare, заполните форму EFT, включенную в их пакет. Если вы не получили форму EFT, немедленно свяжитесь со своим MAC.
