Большинство предприятий, работающих в Соединенных Штатах, должны соблюдать Закон о безопасности и гигиене труда, который соблюдается Управлением по охране труда (OSHA). Положения, созданные в соответствии с этим законом, распространяются на всех на вашем рабочем месте, независимо от их звания или звания. Чтобы следовать этим федеральным политикам безопасности, вы должны поддерживать безопасную и свободную от опасностей рабочую среду, а также соблюдать требования OSHA по отчетности, размещению и ведению документации, а также подвергаться регулярным проверкам.
Шаги
Часть 1 из 3: Выявление опасностей и борьба с ними
Шаг 1. Воспользуйтесь онлайн-ресурсами OSHA
На веб-сайте OSHA есть ряд учебных пособий, предназначенных для ознакомления вас и ваших сотрудников с федеральной политикой безопасности.
- Обучающий инструмент OSHA по выявлению опасностей - это интерактивная визуальная игра, которая помогает вам определять опасности на рабочем месте. Вы можете скачать игру и играть в нее офлайн.
- Ряд других интерактивных инструментов доступен по адресу https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Эти инструменты включают видео и графические меню и организованы в зависимости от типа опасности, которую они охватывают.
- Вы также можете использовать OSHA Compliance Assistance Quick Start, учебный модуль, который охватывает ключевые нормы в строительной отрасли, отрасли здравоохранения и в целом.
- OSHA также имеет отраслевые ресурсы, доступные по адресу
- Найдите наиболее распространенные нарушения в вашей отрасли и способы соблюдения часто цитируемых стандартов OSHA на странице
- Например, отсутствие защиты от падения и неисправные строительные леса, такие как отверстия в платформах строительных лесов, являются двумя распространенными нарушениями OSHA в строительной отрасли. Эти требования распространяются как на коммерческое, так и на жилое строительство.
Шаг 2. Обследуйте свое рабочее место
После того, как вы немного больше поймете правила, применимые к вашему бизнесу, вы должны выйти на площадку и понаблюдать, когда и где возникают угрозы безопасности и как их можно устранить.
- Вы можете использовать веб-страницы OSHA по вопросам безопасности и здоровья, чтобы выяснить, как контролировать или устранять любые опасности, которые вы определили.
- Если у вас строительный бизнес, имейте в виду, что ваше рабочее место будет постоянно меняться, поэтому вам и вашим сотрудникам придется быть бдительными в отношении появления новых опасностей.
- Регулярно проверяйте строительные леса на предмет дырок в платформе и убедитесь, что у ваших рабочих есть подходящая точка доступа к ним. Крестовины или штабелированные блоки не считаются адекватным доступом в соответствии с директивами OSHA.
Шаг 3. Запросите консультацию на месте
Вы можете пригласить инспектора OSHA на ваше рабочее место и поработать с вашими сотрудниками, чтобы выявить потенциальные опасности и оценить ваше соответствие политике безопасности OSHA.
- Консультационная программа OSHA - это бесплатная услуга для малого бизнеса. Программа полностью отделена от проверок правоприменения, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что инспектор, который придет на консультацию, сослается на вас за нарушение.
- Консультация носит конфиденциальный характер, и даже в случае обнаружения опасностей или потенциальных нарушений не будет инициирована принудительная проверка.
- Использование программы консультаций может дать вам право на годичное освобождение от инспекций OSHA.
- Вы можете найти ближайший к вам консультационный проект и запланировать консультацию, выполнив поиск в справочнике OSHA по адресу
Шаг 4. Запланируйте регулярные проверки безопасности
Ежегодные самопроверки или аудиты могут помочь вам минимизировать риски и выявить области, в которых есть возможности для улучшения.
- В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться дополнительный осмотр зимой, чтобы подготовиться к зимней погоде.
- Вы можете найти в Интернете контрольные списки для вашей отрасли и использовать их, чтобы определить, соответствует ли ваше рабочее место стандартам OSHA.
- Во время проверки при необходимости применяйте дисциплинарные меры в отношении сотрудников или руководителей, нарушающих федеральную политику безопасности.
- Например, OSHA требует, чтобы все строительные рабочие, работающие на высоте более шести футов, носили защиту от падения. Об этом легко забыть, особенно если рабочие весь день ходят вверх и вниз. Это также одна из самых простых вещей, которую инспекторам OSHA могут заметить, если она отсутствует.
- Вы также можете использовать сторонние ресурсы, такие как компенсация вашим работникам или страховая компания общей ответственности, для проведения периодических проверок безопасности на рабочем месте.
Часть 2 из 3: Обучение сотрудников
Шаг 1. Разместите необходимые плакаты на видном месте
По закону вы обязаны размещать плакат по технике безопасности на рабочем месте OSHA в месте, где его видят все сотрудники.
- Вы можете бесплатно заказать копию плаката в OSHA или загрузить его по адресу https://www.osha.gov/Publications/poster.html и распечатать самостоятельно.
- Плакат доступен на английском и девяти других языках, включая испанский и арабский.
- OSHA периодически выпускает новые плакаты; однако вам не нужно заменять старую, если вы не хотите. Новые плакаты - это измененный дизайн, но они содержат ту же информацию.
Шаг 2. Включите обучение технике безопасности в программу ориентации новых сотрудников
Если сотрудники с самого начала обучены тому, как следовать федеральной политике безопасности на рабочем месте, они не впадут в плохие привычки.
- Требовать обучения технике безопасности и предоставить письменные тесты для каждого сотрудника, чтобы продемонстрировать свою приверженность соблюдению федеральных политик безопасности и обучению сотрудников требованиям OSHA.
- Имейте в виду, что OSHA не предусматривает «льготный период» для новых сотрудников, поэтому ваша ориентация должна быть достаточной, чтобы все сотрудники понимали, как правильно следовать федеральной политике безопасности с первого момента, когда они ступили на место работы.
Шаг 3. Проводите регулярные семинары и курсы повышения квалификации
Непрерывное обучение предупредит сотрудников о стандартах, которые они могли игнорировать, и напомнит им о правилах, которые они, возможно, забыли.
- В зависимости от вашей отрасли, вы можете чаще проводить тренинги. Например, если вы работаете в строительной отрасли, могут потребоваться еженедельные тренинги, поскольку ваше рабочее место часто меняется, подвергая сотрудников новым или различным опасностям по мере выполнения ваших проектов.
- Имейте в виду, что сообщение об опасности - одно из наиболее часто упоминаемых нарушений стандартов OSHA. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают все потенциальные опасности на вашем рабочем месте, как с ними бороться и какие меры безопасности необходимы для минимизации риска.
- Ведите документацию о датах и темах этих учебных занятий, и пусть сотрудники, которые участвуют, подписывают ведомости посещаемости.
- OSHA предлагает учебные курсы и семинары через свои учебные центры института обучения. Некоторые курсы длятся всего несколько часов, а другие длятся несколько дней. Эти курсы открыты для общественности и различаются по цене.
- Вы также можете бесплатно найти веб-трансляции и обучающие видеоролики на веб-сайте OSHA.
- Если у вас есть сотрудники, не говорящие по-английски, убедитесь, что у вас есть учебные материалы и проводите занятия на их языке, или используйте переводчика.
Шаг 4. Раздайте всем сотрудникам письменные инструкции по безопасности
Каждый, кто работает на вас, должен иметь немедленный доступ к правилам и нормам безопасности, применимым к вашему рабочему месту.
- Ваши руководства по безопасности должны включать конкретную информацию о типичных опасностях, с которыми ваши сотрудники будут сталкиваться ежедневно на рабочем месте, и более общую информацию об опасностях или проблемах, которые могут возникать реже.
- Ваши правила безопасности должны быть такими же, как и правила OSHA, или более строгими.
- Попросите своих сотрудников подписать и поставить дату в подтверждении того, что они получили и прочитали руководство по безопасности и понимают правила техники безопасности, которым они должны следовать. Храните эти формы подтверждения в отдельном файле OSHA.
- Если ваша работа связана с использованием опасных химикатов, убедитесь, что у вас есть письменные и актуальные паспорта безопасности для каждого химического вещества, используемого в вашей работе. OSHA имеет стандартизованные форматы для этих листов.
Часть 3 из 3: ведение записей
Шаг 1. Сообщите в OSHA о серьезных травмах или заболеваниях на рабочем месте
Независимо от размера вашего бизнеса, вы должны отправить отчет в OSHA, если сотрудник получил серьезную травму или умер на вашем рабочем месте.
- OSHA требует сообщать обо всех смертельных случаях, связанных с работой, в течение 8 часов после происшествия.
- Если сотрудник получил производственную травму, которая привела к госпитализации, ампутации или потере глаза, о такой травме необходимо сообщить в течение 24 часов с момента происшествия.
- Вы можете сообщить о происшествиях, позвонив в ближайший региональный офис OSHA или посетив его, позвонив по телефону 1-800-321-OSHA или воспользовавшись приложением для сообщения на веб-сайте OSHA по адресу www.osha.gov.
Шаг 2. Задокументируйте травмы и болезни, используя формы OSHA
Если у вас 11 или более сотрудников, вы должны составить письменный отчет о любых производственных травмах, заболеваниях или воздействии токсичных материалов.
- Некоторые отрасли с низкой степенью опасности освобождаются от этого требования к ведению документации. Проверьте приложение к правилам регистрации и отчетности на странице https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, чтобы узнать, освобожден ли ваш бизнес от налога.
- Вы можете скачать необходимые формы по адресу https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. У OSHA есть формы, доступные в заполняемом формате, поэтому вы можете ввести информацию на компьютере или распечатать и заполнить их вручную.
- Для форм требуется Microsoft Excel или аналогичная программа, которая может читать документы Excel. Если у вас нет приложения для работы с электронными таблицами, вы можете загрузить бесплатную программу просмотра Excel, которая позволит вам просмотреть форму и распечатать ее.
- Вы должны заполнить форму в течение семи дней после того, как узнали о травме или заболевании. Формы должны храниться в вашем архиве в течение пяти лет.
Шаг 3. Ведите письменные журналы всех самопроверок или аудитов
Документальный след постоянных проверок демонстрирует ваши усилия по соблюдению требований.
В случае, если принудительная инспекция обнаружит нарушение, подтверждение регулярных самопроверок может помочь вам продемонстрировать приверженность соблюдению политики безопасности
Шаг 4. Сохраните документацию о дисциплине сотрудников
Применение дисциплинарных санкций за нарушение политики безопасности может обеспечить вам защиту от нарушения OSHA.
- Документация о дисциплинарных взысканиях сотрудников за нарушения безопасности должна храниться отдельно от личных дел. Назначьте файл специально для нарушений OSHA.
- Эти записи доказывают, что вы довели до сведения сотрудников свои правила безопасности и эффективно и последовательно применяли эти правила при обнаружении нарушения.
