Беспорядок не обязательно должен быть физическим, чтобы занимать много места в вашей жизни. Между нашими смартфонами и компьютерами наша цифровая жизнь наполнена файлами, программным обеспечением и приложениями, которые нам на самом деле не нужны. Присмотритесь к технологиям, которые вы используете регулярно, и посмотрите, какие виды очистки вы можете сделать.
Шаги
Метод 1 из 4: компьютерные файлы и фотографии
Шаг 1. Создайте систему папок для ваших файлов и фотографий
Начните с широких категорий, таких как «Фотографии» и «Документы» - они обычно уже присутствуют на вашем компьютере. В этих больших папках создайте подпапки, которые помогут лучше организовать ваши файлы. Когда вы загружаете или загружаете новые файлы или фотографии на свой компьютер, сохраняйте их в этой системе папок.
Например, в папке «Документы» у вас могут быть подпапки с такими названиями, как «Налоги», «Школьные задания» и «Квитанции»
Шаг 2. Удалите все ненужные цифровые файлы
Сортируя файлы, спросите себя, нужны ли вам или используете ли вы какие-либо из старых документов, которые в настоящее время загромождают ваш жесткий диск. Если вы не использовали или не обращались к файлу в течение некоторого времени, вероятно, его можно безопасно удалить.
- Храните только те документы и инструменты, которыми вы пользуетесь регулярно.
- Например, вы можете просмотреть папку с документами и удалить старые документы из средней школы или колледжа за предыдущие семестры и учебные годы.
Шаг 3. Удалите дубликаты фотографий и документов
Просматривайте сохраненные документы и недавно загруженные изображения и ищите дубликаты. Удалите эти файлы со своего компьютера, чтобы упростить навигацию по цифровым альбомам.
Например, если вы сделали 3 фотографии одного и того же объекта, удалите 2 из них
Шаг 4. Удалите все программное обеспечение, которое вы не используете
Прокрутите список установленного на вашем компьютере программного обеспечения. Вы пользуетесь всеми этими программами или некоторые из них просто занимают место? Не стесняйтесь удалять и удалять любое программное обеспечение, которым вы больше не пользуетесь.
Например, если на вашем компьютере есть и iTunes, и Spotify, вы можете удалить музыкальную платформу, которую используете реже
Шаг 5. Очистите корзину рабочего стола
Откройте корзину, которая обычно представляет собой небольшой значок где-нибудь на экране рабочего стола вашего компьютера. Выберите все файлы и удалите их со своего компьютера, чтобы избавиться от цифрового беспорядка.
Легко забыть, сколько файлов собрано в вашей корзине. Примерно раз в неделю просматривайте корзину и удаляйте все оставшиеся файлы
Шаг 6. Назовите файлы и фотографии одинаково
Придумайте систему именования ваших файлов, чтобы было легко искать и находить нужные вам файлы. Составьте список файлов по дате или по любому другому ярлыку, который позволит легко выделить их из толпы.
- Не используйте пробелы в именах файлов, поскольку некоторые программы не могут обрабатывать эти типы меток. Вместо этого используйте символы подчеркивания или тире.
- Например, вы можете пометить файл так: «Семейный_бюджет» или «1-13_Ski_Trip».
- Фотографии лучше всего организовывать по годам. Создайте большие папки для года вместе с подпапками для месяца. Используйте числовые названия для каждого месяца, чтобы ваш компьютер располагал их в хронологическом порядке.
Шаг 7. Создайте резервную копию компьютерных файлов и цифровых фотографий
Резервная копия действительно может пригодиться, если в дальнейшем у вас возникнут проблемы с компьютером. Сохраняйте файлы на внешний жесткий диск или копируйте их на облачную платформу, такую как Google Drive или Dropbox.
Всегда защищайте паролем файлы резервных копий, чтобы случайные люди не могли получить к ним доступ
Метод 2 из 4: Личные учетные записи и социальные сети
Шаг 1. Объедините свои пароли с помощью инструмента управления паролями
Загрузите специальную программу или приложение, в котором вы можете записывать и хранить свои пароли для быстрого доступа. Не волнуйтесь - эти программы безопасны, поэтому только вы можете получить доступ к своим данным.
Профессиональные технические тестеры обнаружили, что Keeper Password Manager, LastPass и Dashlane - отличные варианты
Шаг 2. Настройте дополнительную аутентификацию для своих личных учетных записей
Проверьте настройки своей учетной записи, будь то социальные сети, электронная почта или что-то еще. Подпишитесь на «двухфакторную аутентификацию» или изучите другие способы защиты своих учетных записей, например биометрию.
Дополнительная аутентификация усложняет взлом ваших профилей и упрощает вам контроль над своими учетными записями
Шаг 3. Отмените подписку на страницы или людей, в которых вы не заинтересованы
Просмотрите список «подписчиков» или «друзей» в социальных сетях. Спросите себя, действительно ли вам нравятся эти аккаунты или вам нужно подписываться на них, или вам лучше отказаться от них. Ваш фид будет намного меньше загроможден, если вы будете подписываться только на людей и страницы, которые вам нравятся и которые вам нравятся!
Например, вы, вероятно, можете удалить из друзей старых школьных знакомых или людей, с которыми больше не разговариваете
Шаг 4. Расставьте приоритеты для ваших любимых учетных записей и страниц, чтобы вы могли видеть их чаще
Добавьте свои любимые учетные записи Twitter в «список», который вы можете прокручивать. Вы также можете продвигать определенных друзей на более высокий уровень в своем списке Snapchat. Если вы часто пользуетесь Facebook, воспользуйтесь функцией «отписаться» - это позволяет вам отказаться от подписки на обновления людей, не удаляя их из друзей.
Вы можете сразу отписаться от множества людей на Facebook, выбрав опцию «отписаться от людей, чтобы скрыть их сообщения» в своей основной новостной ленте
Шаг 5. Удалите и деактивируйте старые учетные записи
Вставьте свой адрес электронной почты на сайт «deseat.me» и посмотрите, сколько учетных записей зарегистрировано с этим адресом электронной почты. Найдите любые учетные записи или профили, которые вы больше не используете, и отключите их на соответствующих сайтах.
«Deseat.me» специально разработан, чтобы помочь вам отслеживать свои старые учетные записи
Метод 3 из 4: Телефон
Шаг 1. Удалите все приложения, которыми вы больше не пользуетесь
Пролистайте свой телефон и просмотрите все свои приложения, включая папки приложений. Спросите себя, нужно ли вам каждое приложение или оно просто занимает лишнее место. Если вы не использовали приложение в течение нескольких месяцев, вероятно, оно вам не понадобится на вашем телефоне.
- Например, если на вашем телефоне установлены браузеры «Google Chrome» и «Safari», вы можете удалить один из них.
- Вы можете удалить приложение, которое отправляет на ваш телефон множество бессмысленных уведомлений.
Шаг 2. Сгруппируйте приложения на своем телефоне
Разместите наиболее часто используемые приложения в нижней «док-станции», например телефонные, текстовые и интернет-приложения. Разместите другие приложения в папках или на главном экране, где их будет легко найти.
Например, ваши голосовые заметки, заметки и калькулятор могут находиться в папке «Утилиты», а значки Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn и Snapchat могут находиться в папке «Социальные сети»
Шаг 3. Удалите все ненужные телефонные контакты
Прокрутите приложение контактов и просмотрите каждую запись. Спросите себя, много ли вы разговариваете с каждым из них или они просто занимают место на вашем телефоне. Удалите эти старые, неиспользуемые записи, чтобы вам было легче ориентироваться в списке контактов.
Например, вы можете удалить количество знакомых, с которыми больше не разговариваете, или старых коллег
Шаг 4. Сделайте резервную копию вашего телефона, чтобы ваши данные были в безопасности
Используйте облачный сервис, например Dropbox или iCloud, для создания «резервной копии» текущих данных вашего телефона. Таким образом, если с вашим телефоном что-то случится, вы не потеряете ни свои фотографии, ни контакты, ни другие ценные данные.
Резервное копирование телефона - отличный способ оставаться организованным и готовым к будущему
Шаг 5. Перенесите старые фото и видео в другое место
Загрузите свои фото и видео на свой компьютер или на внешний жесткий диск. Таким образом вы сможете освободить много места для новых фотографий или видеороликов, которые собираетесь снимать в будущем.
Например, если у вас есть фотографии со свадьбы, на которой вы присутствовали 4 года назад, вы, вероятно, можете сохранить их на компьютере, а не на телефоне
Метод 4 из 4: электронные письма
Шаг 1. Заархивируйте или удалите свои электронные письма, если у вас их слишком много
Не думайте, что вам нужно перечитывать каждое письмо в своем почтовом ящике, особенно если у вас тысячи и тысячи непрочитанных сообщений. Просмотрите свой почтовый ящик и удалите или заархивируйте все ненужные электронные письма, чтобы вы могли начать все заново с чистым почтовым ящиком.
Архивация немного менее долговечна, чем удаление
Шаг 2. Создайте папки в почтовом ящике
Подобно компьютеру, вы также можете создавать папки для своих писем. Выберите широкие категории, применимые к типам писем, которые вы обычно получаете. По мере того, как новые электронные письма попадают в ваш почтовый ящик, используйте функцию «переместить» в своем интерфейсе электронной почты, чтобы отправить их в определенные папки.
- Например, вы можете создать такие категории папок, как «Работа», «Личное», «Школа», «Покупки» и т. Д.
- В некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, есть ярлыки, которые можно использовать для пометки и упорядочивания писем.
Шаг 3. Добавьте фильтры, которые автоматически организуют вашу электронную почту
Зайдите в настройки своей электронной почты и настройте фильтры для входящей почты. Как правило, фильтры сканируют ваши электронные письма по определенным ключевым словам и соответственно отправляют электронное письмо в определенную папку. Настройте фильтры для слов, которые часто появляются в ваших письмах.
- Например, если вы студент, такие слова, как «университет» или «курс», можно отфильтровать и отправить в папку «Школа».
- Такие ключевые слова, как «скидка» или «купон», могут находиться в папке «Покупки».
Шаг 4. Откажитесь от подписки по электронной почте, которую вы не хотите
Прокрутите свой почтовый ящик и посмотрите, часто ли появляются какие-либо информационные бюллетени, компании, рекламные объявления или другой мусор. Откройте одно из этих писем и перейдите в самый низ - там должна быть опция «отказаться от подписки», которую вы можете нажать, которая удалит вас из списка рассылки.
Программа unroll.me может отменить подписку сразу на несколько информационных бюллетеней, однако имейте в виду, что эта группа хранит и перепродает анонимные данные своих пользователей
Шаг 5. Объедините свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик
Выберите интерфейс электронной почты, который вы хотите использовать в качестве домашней базы для всех своих писем. Перенаправляйте свои электронные письма так, чтобы все они отображались в одном месте - так вам не придется постоянно переключаться между разными аккаунтами.
- В Outlook вы можете создавать псевдонимы, которые будут отправлять и получать электронные письма от других ваших учетных записей электронной почты.
- В Gmail выберите опцию «сборщик почты», чтобы объединить свои учетные записи.
Шаг 6. Проверяйте электронную почту только несколько раз в день
Сообщите людям, когда вы будете за компьютером, а когда уедете. Вам не нужно постоянно отвечать на электронные письма, даже если в течение дня их довольно много. Вместо этого сократите время, проводимое перед экраном, и установите для себя границы, чтобы другие люди знали, когда они могут ожидать ответа от вас.
- Например, если вы преподаватель или репетитор, сообщите своим ученикам, когда у вас часы работы или когда вы будете готовы ответить на электронную почту.
- Вы можете сказать что-то вроде: «Я проверяю свою электронную почту утром и вечером и постараюсь перезвонить вам в течение двух дней».
подсказки
- Если вы получаете много похожих писем каждый день, составьте «шаблон» для быстрых, но профессиональных ответов. Просто скопируйте и вставьте шаблон, но настройте сообщение для конкретного отправителя.
- Организуйте свои любимые новостные сайты с помощью программы для чтения RSS, которая помогает хранить ваши любимые новостные ленты в одном месте на ваших цифровых устройствах.
- Организуйте свои задачи и напоминания с помощью цифровой доски задач, например Trello, Asana или Flow-e.
- Планируйте будущие мероприятия с помощью общего календаря, чтобы ваши близкие и коллеги знали, когда вы готовы для чего-либо.
- Сэкономьте место, удалив временные файлы, если они не особо важны.
- Организуйте свой рабочий стол, отсортировав значки по типу.
