Пропущенная работа из-за сезонного гриппа ежегодно обходится компаниям в миллионы долларов. По этой причине вы можете потребовать, чтобы все сотрудники сделали прививку от гриппа. Однако за пределами отрасли здравоохранения это делают немногие компании. Чтобы юридически потребовать от ваших сотрудников сделать снимок, вам необходимо изучить закон своего штата. Вы также должны быть готовы предоставить людям исключение (так называемое «жилье») по религиозным или медицинским причинам. Из-за юридических сложностей, связанных с требованием сделать прививку от гриппа, вам рекомендуется принять добровольную программу.
Шаги
Часть 1 из 3: Проверка законности необходимости прививки от гриппа
Шаг 1. Определите, свободны ли ваши сотрудники
«В каждом штате, кроме Монтаны, сотрудники действуют« по своему усмотрению », если вы не изменили отношения. Вы можете уволить сотрудников «по желанию» по любой законной причине в любое время. Однако вы могли изменить статус «по желанию» следующими способами:
- Ваши сотрудники состоят в профсоюзах, и вы подписали коллективный договор. В этой ситуации условия договора будут определять, можете ли вы потребовать прививки от гриппа.
- Вы подписали трудовой договор с сотрудником. В этом контракте, вероятно, указано, что сотрудника можно уволить только «по уважительной причине». Кроме того, в контракте должна быть определена «причина».
- Вы заключили подразумеваемый контракт с сотрудниками на основании обещаний, которые вы дали в письме с предложением о приеме на работу, справочнике для сотрудников или лично. Хотя это случается редко, иногда вы можете случайно заключить контракт на основе данных вами обещаний.
Шаг 2. Ознакомьтесь с законодательством вашего штата или местного законодательства
Федеральный закон обычно не запрещает прививки от гриппа. Однако в соответствии с законодательством вашего штата или местного законодательства. В некоторых штатах персонал больницы должен делать прививки от гриппа, поэтому, если у вас есть бизнес в этой области, вам также необходимо знать эту информацию.
- Вы можете посетить веб-сайт Центров по контролю за заболеваниями, на котором собрана информация о государственных требованиях к вакцинации сотрудников больниц и амбулаторно-поликлинической помощи.
- Вы также можете выполнить общий поиск в Интернете. Однако информации может быть не так много. Введите «ваш штат» или «ваш город» и «обязательная прививка от гриппа».
Шаг 3. Определите исключения, установленные законом о борьбе с дискриминацией
Законы о борьбе с дискриминацией ограничивают вашу возможность увольнять сотрудников «по желанию». Например, вы не можете уволить или понизить в должности кого-либо на основании защищенных характеристик, таких как раса, этническая принадлежность или пол. Что касается прививок от гриппа, некоторые люди могут потребовать исключения на основании следующего:
- Религия. Некоторые религии запрещают вакцинацию. Если вы хотите потребовать от сотрудников сделать прививку от гриппа, вам необходимо предоставить освобождение по религиозным причинам. Если вы этого не сделаете, вас могут привлечь к уголовной ответственности за дискриминацию при приеме на работу.
- Медицинский / инвалидность. Некоторым людям не следует делать прививки от гриппа, потому что у них может быть аллергия на яйца, которые используются в некоторых вакцинах. Соответственно нужно предоставлять льготы по инвалидности. Однако вы должны понимать, что кадры теперь создаются без яйца.
Шаг 4. Встретьтесь с адвокатом
Только квалифицированный адвокат может предоставить вам точную информацию о законах, которые ограничивают ваши возможности требовать от сотрудников вакцинации от гриппа. Если в вашей компании еще нет юриста, вам следует получить направление.
- Вы можете спросить другую компанию, порекомендуют ли они своего адвоката, или вы можете связаться с коллегией адвокатов штата и попросить направление.
- Вызовите юриста и назначьте консультацию. Заранее спросите, сколько он или она берет.
- Поскольку это неурегулированная область права, адвокату, возможно, потребуется провести обширное юридическое исследование и связаться с вами позже.
Часть 2 из 3: увольнение сотрудников, которые отказываются
Шаг 1. Примите требование о прививке от гриппа
Помните, что вы должны принять программу на законных основаниях. Например, если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, вам следует сделать прививку от гриппа частью вашего следующего коллективного договора. В прошлом некоторым сотрудникам удавалось отклонять требование о прививке от гриппа, когда оно вводилось вне коллективных переговоров. Поговорите со своим адвокатом о том, можете ли вы принять политику, выходящую за рамки коллективных переговоров, поскольку это не является четкой областью права.
Кроме того, если у вас есть трудовой договор с сотрудником, включите в новый контракт требование о прививке от гриппа. Например, вы можете определить «уважительную причину» для прекращения, включая отказ от вакцинации от гриппа
Шаг 2. Сообщите сотрудникам о требовании
Вы можете уведомить сотрудников о том, что им нужно сделать прививку от гриппа, письмом, электронной почтой или обоими способами. Сообщите сотрудникам крайний срок и сообщите им, какая проверка вам понадобится, например, форма, заполненная врачом или медсестрой.
- Некоторые работодатели создали веб-страницы, объясняющие своим сотрудникам, почему они должны сделать прививку от гриппа. У больницы Джона Хопкинса, например, есть веб-сайт, на котором объясняется, что она приняла обязательную политику, потому что добровольная политика была неэффективной. Он также определяет сотрудников, которым необходимо сделать прививку от гриппа.
- Веб-страница Джона Хопкинса также четко сообщает сотрудникам, что произойдет, если они откажутся от прививки от гриппа и им не будет предоставлено освобождение: они будут отправлены в административный отпуск на неделю, а затем будут считаться добровольно уволившимися.
Шаг 3. Создайте процесс освобождения от уплаты налогов
Чтобы соблюдать антидискриминационные законы, вам необходимо предоставить сотрудникам возможность добиваться освобождения (так называемого «приспособления») по религиозным или медицинским причинам. Вы должны создать форму для заполнения сотрудниками, указав свое имя и причину проживания. Сообщите сотрудникам, где они могут получить форму и куда они должны ее отправить. Требуйте, чтобы они отправили форму за несколько недель до крайнего срока для получения снимка, чтобы вы могли ее просмотреть.
Помните, что закон вашего штата может также требовать, чтобы вы учитывали философские причины, которые могут быть чем-то вроде нежелания нарушать их физическую неприкосновенность. Убедитесь, что вы учитываете условия проживания, предусмотренные законодательством штата, а также федеральным законодательством
Шаг 4. Требовать подтверждающую документацию
Вы не обязаны соглашаться с утверждением сотрудника о том, что его религия запрещает вакцины. Вместо этого вы можете попросить сотрудника предоставить вам подписанное письмо от религиозного лидера.
Аналогичным образом, если ваш сотрудник требует освобождения от медицинского страхования, попросите врача подписать форму отказа
Шаг 5. Проанализируйте запрос на освобождение
Тот, кто заявляет о возражении по религиозным или медицинским причинам, не имеет автоматического права на освобождение. Вместо этого закон требует, чтобы вы как работодатель уравновешивали права сотрудника с бременем на вашем бизнесе. Если предоставление жилья вызовет «чрезмерные трудности» для вашего бизнеса, вам не нужно его предоставлять. Прежде чем отказывать сотрудникам в освобождении от медицинских услуг, примите во внимание, что принуждение их к рискованной медицинской процедуре может привести к травме или заболеванию.
- «Неоправданные лишения» - это несложный стандарт. По сути, если предоставление жилья нанесет более чем минимальный финансовый ущерб, вам не нужно предоставлять жилье.
- Тем не менее, вы должны обязательно рассмотреть каждый запрос индивидуально. Рассмотрите любые возможные обходные пути. Например, вы можете попросить сотрудника носить хирургическую маску во время сезона гриппа. Это может быть бесплатный способ удержать сотрудника.
Шаг 6. Переназначьте сотрудников вместо того, чтобы увольнять их
Вы можете избежать некоторых сложных юридических проблем, если вместо увольнения назначите сотрудника, который возражает против прививки от гриппа. Это не всегда возможно, в зависимости от работы человека и потребностей вашего бизнеса.
Однако в некоторых ситуациях вы можете переназначить человека, не связанного с клиентом. Например, сотрудник дома престарелых может убирать в палатах. Однако вы можете переназначить его или ее на работу в бэк-офисе
Шаг 7. Задокументируйте любое расторжение
После того, как вы примете свою политику, сотрудник может отказаться выполнять ее. Вы могли отклонить их запрос на освобождение, потому что любой обходной путь причинил бы вашему бизнесу неоправданные трудности. В этой ситуации у вас есть возможность уволить сотрудника.
- Вы должны следовать своим бизнес-процедурам для прекращения, изложенным в вашей текущей бизнес-политике. Не забудьте задокументировать все, в частности причину отказа в размещении.
- Информацию о том, как законно уволить сотрудника, см. В разделе «Предотвращение судебных исков о неправомерном увольнении».
Часть 3 из 3: Начало добровольной программы
Шаг 1. Загрузите Toolkit
Лучше всего поощрять сотрудников делать прививки от гриппа, но не требовать их. У Центров по контролю за заболеваниями есть набор инструментов, который вы можете загрузить из Интернета. Этот инструментарий содержит полезную информацию и ресурсы для начала добровольной программы вакцинации против гриппа в вашей компании.
Шаг 2. Запланируйте визит в клинику для лечения гриппа
Вы можете побудить сотрудников пройти вакцинацию, предложив им вакцину бесплатно или по сниженной цене. Если у вас есть медицинская клиника, вы можете сделать там прививки от гриппа. Однако, если вы этого не сделаете, вы можете заключить договор с аптекой или сделать прививку, чтобы они приехали к вам на работу.
- Вы можете исследовать компании, которые занимаются планированием и предоставлением клиник на местах. Некоторые из этих компаний имеют сети из более чем 6 000 специалистов здравоохранения по всей стране, с которыми они работают. Найдите в Интернете «местную клинику по гриппу» и свяжитесь с ними, чтобы узнать их тарифы.
- Если вы не хотите предлагать клинику на месте, вы можете создать ваучеры на прививку от гриппа, которые можно будет использовать в различных аптечных сетях, таких как Rite Aid, CVS и Walgreens. Некоторые компании, которые координируют работу клиник, также проводят ваучерные программы, которыми вы можете воспользоваться.
Шаг 3. Распечатайте листовки
В наборе инструментов есть листовки, которые вы можете распечатать и разместить на своем рабочем месте. Они доступны бесплатно. Кроме того, вы можете загрузить флаер и отправить его как вложение к общекорпоративному электронному письму.
Шаг 4. Поговорите с руководителями сотрудников
Вы можете поощрять участие, если сотрудники могут сделать прививку от гриппа, не тратя личное время. Поговорите с менеджерами вашей компании и попросите их согласиться с тем, что их сотрудники могут пройти вакцинацию вовремя.
Предоставляя сотрудникам немного свободного времени, вы теряете некоторую прибыль. Однако вы должны с лихвой компенсировать это сокращением прогулов сотрудников
Шаг 5. Проведите конкурс
Вы также можете стимулировать участие, проводя конкурс. Например, вы можете предложить приз отделу, у которого самый высокий уровень участия.
Предложите отделу-победителю обед с пиццей или вечеринку после работы в качестве награды
Шаг 6. Поощряйте сотрудников делать прививки от гриппа самостоятельно
Если размещение поставщика вакцины на вашем рабочем месте невозможно, вы все равно можете посоветовать своим сотрудникам пройти вакцинацию от гриппа самостоятельно. Вы можете стимулировать более активное участие, если используете следующее:
- Дайте сотрудникам один или два часа свободного времени, чтобы они могли сделать прививку от гриппа где-нибудь за пределами рабочего места. Они могут пойти в ближайшую клинику или больницу.
- Предоставьте сотрудникам письменные материалы, объясняющие преимущества вакцинации от гриппа для вашего сотрудника и его семьи. Вы можете распечатать материал из Инструментария.
- Размещайте плакаты в комнатах отдыха и в местах с интенсивным движением. Чем чаще кто-то видит информацию, тем больше вероятность, что он ее запомнит.
