Трудолюбие очень важно, если вы надеетесь преодолевать препятствия, мотивировать себя и реализовывать свои мечты. Трудолюбие - это упорный, энергичный, преданный и усердный труд. Некоторые из наиболее общих черт трудолюбивых людей включают эффективность, настойчивость и твердую трудовую этику. Эти черты можно получить, если у вас их в настоящее время нет, путем развития и оттачивания собственных трудолюбивых качеств.
Шаги
Часть 1 из 4: Повышение эффективности
Шаг 1. Планируйте заранее
Один из лучших способов повысить эффективность, учитесь вы или работаете, - это планировать наперед. Не планируйте только те вещи, которые, как вы знаете, произойдут (хотя вам, очевидно, также следует делать это); постарайтесь предвидеть объем работы и необходимое время. Выделите дополнительное время на случай, если вам нужно задержаться на работе, или возьмите с собой проекты домой, чтобы завершить их на выходных.
- Управляйте своим временем с умом. Если вы убедитесь, что ваши непосредственные задачи выполняются своевременно, когда вы не перегружены, вы не отстанете, когда появится что-то новое.
- Подготовьте материалы и планы заранее, насколько это возможно. Если вы можете подготовиться к чему-то накануне вечером, а не утром, вы будете гораздо более готовы к известному и всему остальному, что может помешать вам день.
Шаг 2. Составьте списки «дел»
«Когда вы участвуете в проекте, вы можете забыть о других обязанностях или обязательствах дня. Это может быть так же просто, как забыть отправить ответ по электронной почте, или настолько серьезно, как пропустить важный срок. Лучший способ оставаться на вершине вашей рабочей нагрузки, независимо от того, какой профессией или областью обучения вы являетесь, состоит в том, чтобы составлять списки, обновлять прогресс и отмечать пункты по мере их выполнения.
- Составьте отдельные списки с цветовой кодировкой, используя бумагу или чернила разного цвета для каждого списка. Назовите их по дням, неделям и месяцам: «Готово сегодня», «Завершить на этой неделе» и «Завершить к концу месяца».
- Комбинируйте части своих целей для повышения эффективности. Например, вместо того, чтобы писать «получить материалы для проекта X», «получить материалы для проекта Y» и «получить материалы для проекта Z», вы можете написать «получить материалы, заказанные для проектов X, Y и Z».
- Ограничьте свой список тремя пунктами. Многие успешные люди ограничиваются списками дел, чтобы не пытаться делать слишком много и не перегружаться. Подумайте о том, чтобы ограничить свой список не более чем тремя пунктами.
- Убедитесь, что вы расставляете по приоритетам важные задачи. На выполнение более крупных или сложных задач может потребоваться больше времени, но вы почувствуете себя лучше, выполнив эти большие задачи. Например, вместо добавления «зарегистрируйте доменное имя» вы можете добавить «создать новый веб-сайт».
- Напишите список дел накануне вечером. Таким образом, вы можете начать свой день, зная, что нужно делать, как и когда.
Шаг 3. Делегируйте работу и делитесь задачами
В зависимости от вашей должностной инструкции, вашего типа личности и имеющихся сотрудников с дополнительными должностями вы можете работать вместе с другими. Хотя вам может казаться, что проще все делать самостоятельно, привлекайте других. Некоторые работы требуют, чтобы вы работали в одиночку, но чаще всего дело в том, чтобы вы были готовы и способны отказаться от некоторых обязанностей, которые должны выполнять другие. Вы можете подумать, что это делает вас незаменимым работником, но в зависимости от ситуации это может быть контрпродуктивным и отвлекать.
- У вас может возникнуть соблазн попытаться сделать все самостоятельно, но на самом деле это может потратить много вашего времени, а также времени вашей компании, когда другие могут внести свой вклад.
- Обучая своих подчиненных и коллег тому, как делиться некоторыми из более трудоемких задач, которые вы выполняете каждый день, вы сможете высвободить время, чтобы сосредоточиться на более серьезных задачах.
- Не тратьте свое новое свободное время на серфинг в Интернете или на продолжительные перерывы на кофе. Вместо этого управляйте своим временем, планируя заранее и сосредотачиваясь на еженедельных и ежемесячных задачах, которые вам необходимо выполнить.
Часть 2 из 4: Развитие настойчивости
Шаг 1. Разработайте конкретные измеримые цели
Исследователи обнаружили, что у некоторых из наиболее опытных мужчин и женщин во всем мире есть общая черта: упорство. Упорство в данном случае определяется как непоколебимая страсть к долгосрочным целям, а также способность оставаться приверженными этим целям, несмотря на неудачи и невзгоды. Лучший способ добиться успеха - создать S. M. A. R. T. Цели: конкретные, измеримые, ориентированные на действия, реалистичные и привязанные к срокам.
- Будьте конкретны в создании конечной точки вашей цели. Спросите себя, чего вы в конечном итоге надеетесь достичь.
- Сделайте цель измеримой. Подумайте, как вы узнаете, когда он был достигнут, и как вы будете измерять постепенный успех на этом пути.
- Создавайте шаги для достижения вашей цели, ориентированные на действия. У вашей цели должна быть четко определенная стратегия достижения вашей цели, будь то еженедельный прогресс или повседневные усилия.
- Подумайте, реалистична ли ваша цель. Не создавайте для себя нереалистичных ожиданий, но убедитесь, что ваша цель действительно подталкивает вас к упорной работе.
- Установите временные рамки для своей цели. Вы должны установить конечную точку, которая бросит вам вызов, но при этом будет достижимой, а также временные сроки для незначительных достижений на этом пути.
Шаг 2. Визуализируйте свой успех
Эксперты сходятся во мнении, что методы визуализации - это эффективный способ внести позитивные изменения в вашу жизнь. Это не сработает как по волшебству, но когда вы визуализируете собственный успех, это может дать вам уверенность и мотивацию, чтобы воплотить свои мечты в реальность.
- Представьте, что ваши проблемы решаются, ваша презентация проходит успешно, продвижение по службе - все, что вы хотите, представьте, что это уже происходит.
- Используйте этот визуализированный образ снова и снова. Каждый раз, когда вы чувствуете, что сдаётесь, вернитесь к этому образу и позвольте ему мотивировать вас еще больше.
Шаг 3. Не поддавайтесь желанию откладывать дела на потом
Промедление быстро убьет вашу волю к упорству. Если вы начнете поддаваться прокрастинации, вы быстро почувствуете, что все ваше время потрачено на то, чтобы наверстать упущенное.
- Примите меры, когда заметите, что изо всех сил пытаетесь сохранить мотивацию. Это время, когда мотивация вам нужна больше всего.
- Подумайте, насколько больше вы испытаете стресса, если отложите работу, которую нужно сделать.
- Помните, что прокрастинация не снизит вашу рабочую нагрузку и даже не выиграет вам больше времени. Во всяком случае, это затруднит управление своим временем.
- Попробуйте составить календарь и наложить на себя дедлайны. Это может помочь вам придерживаться графика и не откладывать важную работу.
Шаг 4. Получайте удовольствие от своих усилий
Для многих настойчивость приравнивается к боли и страданиям. Это тяжелая борьба, которой часто не видно конца. Ключ к сохранению мотивации - находить удовольствие в своих усилиях, даже если они не окупаются.
- Попробуйте переосмыслить свое отношение к работе и усилиям. Воспринимайте это как возможность повысить свою уверенность в себе и стать лучше.
- Генри Форд получал огромное удовольствие от своих усилий, даже когда они не приносили результатов. То же самое делают многие люди, которые придерживаются строгого режима упражнений, даже если они не худеют.
- Даже если вы не видите результатов прямо сейчас, вы улучшаете свой набор навыков, расширяете свои сильные стороны и знания и продвигаетесь к своим целям.
Часть 3 из 4: Формирование сильных рабочих привычек
Шаг 1. Будьте пунктуальны
Неважно, студент вы или работаете, пунктуальность важна для успеха. Опоздания могут привести к тому, что вы пропустите важные встречи, потеряете возможность принимать важные решения, что в конечном итоге может стоить вам работы или стать причиной провала класса.
- Не отвлекайтесь на отвлекающие факторы, когда собираетесь уйти на работу или учебу. Разработайте распорядок дня и придерживайтесь его и не отклоняйтесь от маршрута на работу / учебу, если только не возникнет срочная ситуация.
- Рассчитайте среднее расстояние, которое вам потребуется, чтобы добраться до работы / учебы в день, с пробками и без них. Один из способов сделать это - использовать онлайн-картографическую службу (например, Google Maps), чтобы узнать, сколько времени занимает ваша поездка без пробок по сравнению с интенсивным движением.
- Планируйте выезд, имея достаточно времени, чтобы учесть загруженность дорог. Если ваша поездка занимает 25 минут без пробок и от 35 до 40 минут с пробками, постарайтесь уехать на 45–50 минут раньше.
- Худшее, что может случиться, если вы уйдете слишком рано, - это то, что вы приедете рано и успеете выпить кофе. Однако, если вы уйдете слишком поздно, это может стоить вам работы.
Шаг 2. Устраните или уменьшите количество отвлекающих факторов
Каждый день вы сталкиваетесь с бесчисленным множеством выборов, но один из вариантов, который может быть самым трудным для некоторых людей, - это выбор между усердной работой и веселым, краткосрочным отвлечением. Хотя отвлекающие факторы хороши в умеренных количествах для расслабления и «отключения» вашего мозга, их следует ограничивать вечерами и выходными, чтобы не повлиять на продуктивность вашей работы.
- Подумайте, сколько времени вы тратите в течение дня, проверяя свои социальные сети, такие как Facebook и Twitter. Проведение 10 минут на Facebook каждый час восьмичасового рабочего дня в сумме дает 80 минут времени, потраченного в сети.
- Отвлекающие факторы не заканчиваются социальными сетями. Вероятно, вы тратите много времени, отвечая на текстовые сообщения, проверяя личную электронную почту и читая статьи на телефоне или компьютере.
- Нет ничего плохого в том, чтобы использовать такие вещи, как социальные сети в умеренных количествах, но если это влияет на продуктивность вашей работы, вам, возможно, придется сократить.
- Попробуйте выключить телефон (включая функцию вибрации), чтобы не получать новых уведомлений. Затем заставьте себя не проверять свои социальные сети, электронную почту или текстовые сообщения до обеденного перерыва.
Шаг 3. Будьте профессиональнее
Для разных людей профессионализм может означать разные вещи. Однако в конечном итоге ваша версия профессионализма должна ставить потребности ваших работодателей и ваши профессиональные обязанности выше ваших личных интересов.
- Не обращайте внимания на мелочи, которые вас расстраивают. Эти мелкие ссоры не заслуживают того, чтобы злиться, и если вы отреагируете гневом, это очень плохо отразится на вас как на сотруднике.
- Будьте более дисциплинированными и сохраняйте мотивацию. Когда вы были ребенком, у вас были родители, которые напоминали вам вернуться к работе, но у вас не будет этих напоминаний, когда вы станете взрослым.
- Держитесь подальше от сплетен, которые циркулируют на вашем рабочем месте. Участие в нем или попытка выслушать его только отвлекут вас, расстроят и заставят обидеться или осудить своих коллег.
- Проявляйте доброту и уважение ко всем, с кем работаете. Необязательно любить всех, но нужно проявлять ко всем одинаковую вежливость на благо компании.
- Убедитесь, что ваше личное отношение является профессиональным, уместным и способствует созданию здоровой рабочей среды.
Шаг 4. Разработайте здоровый утренний распорядок дня
Может показаться странным думать, что утренний распорядок дома связан с производительностью труда, но эти два понятия неразделимы. То, как вы относитесь к своему телу и разуму утром перед тем, как прийти на работу, задает темп на весь день и может либо саботировать ваши усилия, либо настроить вас на успех.
- Утренний распорядок поможет вам получить мотивацию, так как вы научитесь распознавать, что пора переключить внимание и стать продуктивным.
- Создайте какой-нибудь мысленный сигнал о том, что пора начинать свой день. Это может быть утренняя медитация, тренировка или просто выпивка стакана холодной воды.
- Попробуйте сделать легкие упражнения по утрам. Если у вас нет времени пойти в спортзал или пробежаться на три мили, это может быть так же просто, как выгуливать собаку вокруг квартала, а не просто выпускать ее во двор.
- Постарайтесь выходить из дома каждое утро в как можно более спокойном настроении. Попробуйте послушать расслабляющую музыку на дороге, если вы можете сделать это, не отвлекаясь.
- Найдите минутку, чтобы глубоко и осознанно дышать, прежде чем идти от машины или остановки поезда к месту работы, чтобы снять стресс после поездки на работу.
- Сделайте медленные, глубокие вдохи через ноздри, вниз в нижнюю часть живота и обратно. Сосредоточьтесь на ощущении, как воздух проходит через ноздри, а живот поднимается и опускается, чтобы избавиться от стресса и беспокойства.
Шаг 5. Спокойных вечеров
Подобно тому, как ваш утренний распорядок задает темп на весь оставшийся день, ваш вечерний распорядок может задать тон тому, каким будет ваше утро. Если вы ложитесь спать в стрессовом состоянии, недосыпаете или проводите слишком много времени перед телевизором по ночам, это может повлиять на то, насколько вы хорошо отдохнете по утрам. В целом, большинству взрослых необходимо от семи до девяти часов сна каждую ночь, хотя некоторым может потребоваться от 10 до 11 часов.
- Вместо того, чтобы смотреть по ночам любимые телепередачи, попробуйте выключить телевизор и заняться чем-нибудь расслабляющим перед сном, например, медитацией или чтением.
- Держитесь подальше от электронных товаров на ночь или, по крайней мере, держите их вне поля зрения. Яркий свет от экрана вашего телефона, планшета или компьютера может нарушить естественную выработку мелатонина вашим телом, из-за чего вам будет труднее заснуть.
- Найдите время, чтобы заняться тем, что вам нравится дома и в выходные. Вы почувствуете себя более расслабленным, помолодевшим и, в конечном итоге, более удовлетворенным.
- Убедитесь, что вы едите здоровую и сбалансированную диету. Чрезмерное употребление нездоровой пищи, употребление слишком большого количества кофеина или употребление слишком большого количества алкоголя в ночное время может повлиять на ваше психическое и физическое здоровье, а также может повлиять на вашу способность спать спокойно ночью.
Часть 4 из 4: эффективное общение
Шаг 1. Найдите минутку, чтобы успокоиться
Когда вы расстроены или нервничаете, трудно общаться эффективно. Вам может быть трудно выразить себя, или вы можете остро на что-то отреагировать. Прежде чем поговорить с кем-то, найдите время, чтобы проверить, как вы себя чувствуете. Если вы расстроены или нервничаете, перед разговором найдите время, чтобы успокоиться.
- Попробуйте сделать несколько глубоких вдохов.
- Сделайте себе чашку травяного чая.
- Визуализируйте приятное место на несколько минут.
- Совершите быструю прогулку.
Шаг 2. Сосредоточьтесь на разговоре
Также важно оставаться сосредоточенным и слушать, когда вы с кем-то разговариваете. Если вы смотрите в свой телефон, думаете о чем-то другом или озабочены тем, что вы собираетесь сказать дальше, тогда вы можете упустить важные моменты, о которых говорит другой человек, и вам придется попросить его или ее повторить то, что он или она только что сказал.. Это может привести к потере времени и разочарованию другого человека.
- Прежде чем начать разговор, отложите мобильный телефон, сосредоточьтесь на говорящем и обратите внимание на то, что говорит говорящий.
- Если вы запутались в чем-то, что говорит говорящий, можно задать вопрос. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Не могли бы вы пояснить, что вы имели в виду, когда сказали _?»
Шаг 3. Работайте над языком тела
То, как вы держитесь, и выражение лица также может повлиять на объем информации, которую вы сохраняете. Убедитесь, что вы показываете, что слушаете столько же, сколько на самом деле. Вы можете продемонстрировать, что слушаете:
- Зрительный контакт.
- Кивает и отвечает соответствующим выражением лица.
- Лицом к динамику и слегка наклонившись.
Шаг 4. Будьте напористее
Напористая речь важна для эффективного общения. Если вы используете пассивное, а не прямое общение, вы рискуете быть непонятыми или неуслышанными. Четко и прямо изложив свои мысли и чувства, будет легче донести свою точку зрения.
- Чтобы быть напористым, не нужно быть агрессивным или злым. Цель состоит в том, чтобы вас услышали и поняли другие.
- Помните, что ваше мнение так же важно, как и мнение остальных. Не стесняйтесь высказываться, если у вас есть идея.
- Будьте готовы сказать «нет», если вы чувствуете себя подавленным или если вы просто не хотите делать то, что вас просят сделать.
Шаг 5. Используйте простую речь
Еще один способ обеспечить эффективное общение - использовать простую речь, а не сложную. Прежде чем говорить, постарайтесь придумать самый простой способ выразить себя. Обдумайте свою аудиторию и подумайте, что поможет им понять суть, которую вы пытаетесь донести.
Например, вам может потребоваться найти способы общения без использования жаргона или технической речи, если ваша аудитория может не понимать эти термины. Вам также может потребоваться привести примеры, сравнить или повторить ключевые идеи
подсказки
- Верьте в свои способности и следите за своими краткосрочными и долгосрочными целями.
- Постарайтесь получить помощь для выполнения важной задачи, если она вам понадобится. Убедитесь, что все ваши задачи выполнены хорошо и вовремя.
Предупреждения
- Не судите себя или других слишком строго. Проявляйте доброту как к себе, так и к другим и отмечайте свои достижения.
- Не увязайте в совершенстве. Старайтесь изо всех сил и изо всех сил, но знайте, что иногда с первого раза все будет не идеально. Не стоит ругать себя из-за мелких недостатков, когда вы так многого достигли.
