Если вы всегда торопитесь, пытаясь что-то сделать, возможно, вам пора лучше организовать свой день. Организация - это довольно личное дело, но оно требует некоторых основ. Вам нужно определить, какие действия вам нужно выполнить, составить эффективный график и работать, чтобы оставаться организованным. Приложив немного усилий и времени, ваш распорядок дня превратится в привычку, и вы сделаете свои дни более эффективными и успешными.
Шаги
Часть 1 из 3: Определение вашей активности
Шаг 1. Запишите, что вы делаете
Возьмите блокнот и ручку, которые вы будете носить с собой несколько дней. Запишите все, чем вы занимаетесь, включая работу, поручения, заботу о себе и развлечения. Включите, как часто вы обычно делаете эти действия (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Это может включать такие вещи, как:
- Поездка на работу.
- Работающий.
- Спать.
- Уборка вашего дома.
- Уход.
- Покупки продуктов.
Шаг 2. Включите любые стремления
Если есть другие дела, которые вы хотели бы сделать, но никогда не удосужились, включите их в свой список. Организуя свой день, вы поймете, как включить эти новые занятия в свой распорядок дня. Это могут быть такие вещи, как:
- Тренировка.
- Готовить здоровую пищу.
- Играть на гитаре.
- Тусить с друзьями.
Шаг 3. Определите, сколько времени занимает каждое действие
Когда у вас есть список ваших занятий (включая желательные) и того, как часто вы выполняете каждое задание, вы должны подумать о том, сколько времени занимает каждое действие. Старайтесь быть реалистами.
- Включите время, необходимое для того, чтобы добраться туда, где вам нужно.
- Включите время, необходимое для подготовки к каждому занятию.
- Включите время, необходимое вам, чтобы подвести итоги. Например, если вы собираетесь заниматься спортом, возможно, вам придется принять душ и переодеться, когда закончите.
Шаг 4. Избавьтесь от ненужных занятий
В каждом дне есть не так уж много времени. Это означает, что вы должны выбрать, какие занятия наиболее полезны для вас. Это изменение жизни двоякое: оно включает в себя отказ от некоторых привычек, отнимающих у вас время, и умение говорить «нет».
- Распространенные привычки, которые тратят время впустую, включают социальные сети, слишком частую проверку электронной почты, просмотр телевизора и сплетни. Когда вы занимаетесь такими видами деятельности, подумайте о том, чтобы установить таймер для себя. Когда время истечет, вы должны вернуться к работе.
- Если ваш босс, друзья, супруг (а) и семья все просят вас о чем-то, может быть трудно не отставать! Когда вас просят завершить проект или сделать одолжение, остановитесь и подумайте, действительно ли у вас есть время, чтобы хорошо выполнить задачу. Иногда вам нужно сказать: «У меня просто нет на это сегодня времени».
Часть 2 из 3: Составление плана
Шаг 1. Выберите планировщик
Получите планировщик, который сможет вместить все, что вам нужно. Это может быть цифровой планировщик (например, календарь Google) или физический планировщик, в котором вы пишете. Важно, чтобы вы могли постоянно носить свой планировщик с собой. Планировщик поможет вам не сбиться с пути.
Шаг 2. Карандаш в вещах, которые не подлежат обсуждению
Начните организовывать свой день с записи поставленных задач. Сюда могут входить такие вещи, как работа, уход за детьми, школа, собрания или другие занятия. Не забудьте выделить время, чтобы подготовиться к этим задачам и поехать на работу.
Шаг 3. Включите другие задачи в свое расписание
После того, как вы записали не подлежащие обсуждению предметы, вы можете искать пробелы. Например, у вас может быть немного времени до или после работы или в выходные дни. Начните заполнять все, что вам нужно, например, заниматься спортом, гулять с друзьями или выполнять поручения.
Шаг 4. Сделайте свой день эффективным
Чтобы максимально использовать время в течение дня, ищите способы сделать задачи более эффективными. Сгруппируйте похожие действия вместе или выполните парные поручения в непосредственной близости друг от друга.
- Если вы работаете рядом с продуктовым магазином, делайте покупки до или после работы.
- Если вы тренируетесь, как только встаете, вам нужно принять душ только один раз.
- Вместо того, чтобы встречаться с другом за кофе, отправляйтесь на «прогулку», чтобы потренироваться во время разговора.
Шаг 5. Дайте себе временной буфер
Избегайте слишком тщательного планирования. Никогда не знаешь, когда встреча затянется, или когда вы столкнетесь с пробками. Как хорошее практическое правило, выделяйте себе дополнительные 15-20 минут между пунктами вашей повестки дня. Всегда лучше быть рано, чем поздно!
Часть 3 из 3: оставаться организованным
Шаг 1. Используйте свой ежедневник каждый день
Создание плана бесполезно, если вы не следуете ему. Всегда держите свой ежедневник при себе. Каждый раз, когда возникает новая задача, записывайте ее в свой планировщик. Возьмите за привычку регулярно проверять свой планировщик на предмет крайних сроков, встреч и других задач. Вскоре это станет естественной частью вашего распорядка дня.
Шаг 2. Создайте распорядок дня перед сном
Выполнение одних и тех же задач каждую ночь перед сном поможет вам оставаться организованным на следующий день. В качестве дополнительного преимущества постоянный распорядок дня поможет вам заснуть! Дайте себе 15 минут, чтобы выполнить несколько дел перед сном.
- Выбери одежду на следующий день. Проверьте прогноз погоды и выберите подходящие элементы.
- Расставьте вещи, которые вы будете использовать на следующий день (часы, сумку, обувь, носки, макияж, книги, аксессуары и т. Д.).
- Собери свой обед.
- Взгляните на свой ежедневник и подумайте, что вам нужно сделать на следующий день. Добавьте все необходимые элементы в свой список дел.
Шаг 3. Спланируйте неделю вперед
В дополнение к ежедневному общению со своим планировщиком, сделайте частью своего распорядка сесть перед началом недели (для многих это будет воскресенье) и составить план на предстоящую неделю.
- Как и раньше, сначала решайте любые не подлежащие обсуждению задачи.
- Затем поработайте, чтобы запланировать все остальное в то время, которое у вас есть.
- Ищите дедлайны, встречи или другие встречи.
Шаг 4. Оставайтесь гибкими
Несмотря на ваш тщательно составленный график, дела не всегда идут по плану. Встречи могут длиться дольше запланированного, загруженность дорог может быть хуже, чем вы думали, или ваши дети могут заболеть. Когда это происходит, важно стараться проявлять гибкость и находить творческие решения.
- Храните полезные закуски (например, сырой миндаль) в сумке или на столе на работе на случай, если вам придется пропустить обед.
- Держите при себе ноутбук (или планшет), чтобы вы могли немного поработать, пока где-нибудь ждете.
- Узнайте, есть ли возможность поработать из дома или по видеоконференцсвязи во время встречи, если вы не можете присутствовать лично.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если вы еще учитесь в школе, вы можете использовать ежедневник для всех своих домашних заданий.
- Постарайтесь сохранять спокойствие и расслабленность. Организация поможет.
- Последовательность и мотивация - ключ к успеху.
- Не паникуйте, если вы потратите больше времени, чем ожидалось. Это жизнь, так что научитесь с ней кататься.
- Не забывайте выделять время для еды.
- Простите себя за неправильные решения или ошибки.
- Постарайтесь установить хороший распорядок дня, но оставайтесь гибкими.
Предупреждения
- Не перегружайте себя слишком большим количеством вещей. Помните, что в сутках всего 24 часа, 10 из которых можно потратить на сон и еду.
- Никогда не записывайте в свой ежедневник свои личные вещи (пароли, коды, адрес и т. Д.).
- Даже если вы позаботились обо всем накануне, это не значит, что вам нужно спать.
