Планировщики - отличный способ держать вашу жизнь и встречи в нужном русле. Если вы никогда не использовали его раньше, может показаться немного сложным отслеживать все эти детали. Однако, как только вы освоитесь, планировщик станет инструментом, с помощью которого вы сможете более эффективно использовать свое время. Выберите планировщик, который подходит вашему образу жизни, а затем займитесь написанием встреч и списков дел. Не забывайте почаще связываться со своим планировщиком и находить способы сделать его своим собственным, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Шаги
Метод 1 из 4: выбор планировщика
Шаг 1. Используйте бумажный ежедневник, чтобы запоминать встречи
Написание вещей от руки заставляет вас задуматься о том, что вы пишете. Когда вы вынуждены думать об этом, вы с большей вероятностью запомните, что вам нужно сделать, даже не глядя на свой планировщик.
Кроме того, использование бумажного ежедневника избавит вас от необходимости прыгать от приложения к приложению; у вас может быть список дел, долгосрочный планировщик и календарь встреч в одном месте
Шаг 2. Определитесь с типом бумажного ежедневника
Бумажные ежедневники бывают разных вариантов. Например, вы можете получить ежедневные, еженедельные и ежемесячные планировщики. В ежедневнике будет гораздо больше места для записи встреч и списков дел. Однако ежемесячный планировщик поможет вам увидеть общую картину. Некоторые планировщики представляют собой комбинацию планировщиков на месяц и на день, поэтому вы получаете лучшее из обоих миров.
Просмотрите раздел планировщика, чтобы узнать, что больше всего подходит вам и вашему образу жизни
Шаг 3. Для удобства выберите версию приложения
Если у вас всегда есть телефон, то версия приложения может иметь больше смысла для вашего образа жизни. Попробуйте выбрать приложение-планировщик, которое позволит вам делать несколько вещей, например, назначать встречи и устанавливать ежемесячные цели.
Бонус от использования приложения в том, что вы можете установить напоминания, которые будут напоминать вам в течение дня
Шаг 4. Решите, нужно ли вам больше одного планировщика
Один из вариантов - иметь единый планировщик, который будет всегда с вами, чтобы его было легче проверять постоянно. Однако носить с собой большой ежедневник также может быть неудобно. В этом случае вам может понадобиться несколько планировщиков. Попробуйте, например, большой ежедневник для своего стола, а затем возьмите с собой меньший.
Однако убедитесь, что вы не пишете только на своем настольном ежедневнике то, что вам нужно на своем меньшем ежедневнике
Шаг 5. Выберите тот, в котором есть место для расписания и списка дел
Составная часть расписания планировщика очень важна. Вот где вы пишете свои встречи. Тем не менее, также хорошо иметь место каждый день для вещей, которые вам нужно сделать, даже если у вас нет на это запланированного времени. Выберите ежедневник, в котором достаточно места, чтобы записывать все, что вам нужно сделать.
Также неплохо выбрать тот, в котором есть место для долгосрочных целей и заметок
Метод 2 из 4: планирование своей жизни
Шаг 1. Запишите все возможные встречи и сроки
Не пишите просто на встречах и встречах. Запишите, когда вам нужно пойти в продуктовый магазин и когда у вас запланировано свидание с другом на обед. Включите крайние сроки выполнения рабочих заданий и любые регулярные мероприятия, которые вы посещаете, например, занятия по интересам или церковные собрания.
Чем больше вы планируете свое время, тем эффективнее вы будете
Шаг 2. Добавьте хлопоты и в свой ежедневник
Планировщик - это не просто расписание встреч и встреч. Он также действует как список дел. Напишите время, когда вы можете сделать что-то вроде уборки на кухне, поработать над ремонтом дома или приготовить еду на неделю.
Шаг 3. Запланируйте перерывы и для себя
Жизнь может стать настолько занятой, что вы забываете, что вам нужно позаботиться и о себе. Если большую часть времени вы обнаруживаете, что чрезмерно напряжены, поработайте в своем календаре каждую неделю или даже каждый день, чтобы делать то, что вам нравится.
- Например, вы можете запланировать время для тихого домашнего вечера с ванной и хорошей книгой.
- Каждый вечер добавляйте время для отдыха перед сном, чтобы выспаться достаточно.
Шаг 4. Включите финансовые напоминания, чтобы сохранить свой бюджет
Обязательно укажите дату оплаты счетов, чтобы не забыть их оплатить. Кроме того, используйте свой планировщик, чтобы отслеживать свой бюджет, а также любые цели, связанные с вашим бюджетом.
- Например, вы можете вести текущий счет того, что вы тратите каждый день, чтобы не выходить за рамки бюджета.
- Вы также можете написать напоминания, чтобы сэкономить деньги или составить бюджет на предстоящий отпуск.
Метод 3 из 4: проверка с помощью своего Планировщика
Шаг 1. Каждый вечер проверяйте свой ежедневник на следующий день
Планировщик работает, только если вы используете его регулярно. Каждую ночь смотрите на то, что у вас впереди на следующий день, чтобы вы могли мысленно подготовиться к тому, что впереди.
Кроме того, просмотр вашего планировщика поможет вам не беспокоиться, пока вы пытаетесь заснуть. Вы уже знаете и записываете, что собираетесь делать завтра, поэтому вам не нужно об этом так много думать
Шаг 2. Проверяйте свой ежедневник в течение дня
Даже если вы просмотрите свой ежедневник накануне вечером, вам все равно придется часто просматривать его в течение дня. Это поможет вам не отвлекаться от того, где вы находитесь.
Например, вы можете забыть, что планировали пойти в продуктовый магазин после работы; взглянув на свой планировщик, вы напомните об этом
Шаг 3. Каждый воскресный вечер смотрите на предстоящую неделю
Просмотрите, что впереди на неделю, и убедитесь, что в вашем расписании все, что должно быть. Продумайте неделю в уме, чтобы видеть, что нужно делать каждый день.
Если ваша неделя не начинается в понедельник, выберите день до того, как она начнется для вас
Шаг 4. Смотрите на общую картину хотя бы раз в месяц
Легко увязнуть в повседневных деталях. Однако, чтобы добиться большего успеха, вы можете бросить вызов себе и достичь больших целей. Каждый месяц выделяйте время на то, чтобы думать о том, какие большие дела вы бы хотели сделать для себя. Таким образом, вы можете запланировать более мелкие задачи, чтобы начать работать над достижением этих целей.
- Например, может быть, вы хотите научиться рисовать. Запишите это в ежемесячном разделе. Затем добавьте в свое еженедельное расписание время на исследовательские занятия и зарегистрируйтесь на один из них, который вы можете посещать.
- Если вы забыли уделить время тому, чтобы взглянуть на картину в целом, добавляйте ее в свой планировщик раз в месяц!
Метод 4 из 4: хитрости, чтобы ваш планировщик работал на вас
Шаг 1. Разбейте большие проекты на более мелкие задачи с индивидуальными сроками
Если вы один из тех людей, которые откладывают работу над крупными проектами до последней минуты, воспользуйтесь планировщиком, чтобы преодолеть эту личностную причуду. Когда вы разбиваете проект на более мелкие задачи, он становится более управляемым, и вы не будете ждать до последней минуты, чтобы завершить его.
Например, вы хотите убрать весь дом перед тем, как родственники приедут на какой-то праздник. В течение 1 недели поставьте перед собой цель - убирать в доме уборку и назначать разные комнаты каждый день. На следующей неделе постарайтесь застелить гостевую кровать чистыми простынями и проветрить комнату. Разбив проект на более мелкие задачи, вашему мозгу будет легче выполнять каждый маленький шаг
Шаг 2. Используйте цветные вкладки, чтобы обозначить свой планировщик цветом
Выберите один цвет для встреч, один для собраний, один для сроков работы и т. Д. Затем поместите вкладку для каждого типа встречи, чтобы у вас было легкое визуальное напоминание.
Шаг 3. Включите подробности при записи встреч
Вместо того, чтобы просто записывать имя или местонахождение человека, напишите полное предложение о том, что вы делаете. Так вы сможете вспомнить, что происходит.
Например, вместо того, чтобы писать «Грег 12:00», или «Церковь 18:00», напишите «Пообедайте с Грегом в La Luna, 12:00». или «Посетите церковное собрание по финансам в 18:00»
Шаг 4. Создайте легкую для запоминания стенографию
Поскольку у планировщиков не всегда есть столько места, сколько вам хотелось бы, вам, возможно, придется сделать свои записи короче. Сокращение может оживить вашу память о том, что вы делаете, не занимая слишком много места.
Например, вы можете использовать «Appt.» для «встречи» или «MT» для «встречи». Просто будьте последовательны и сделайте ключ к своей стенографии, чтобы не забыть
Шаг 5. Добавьте ежемесячный список желаний
Составьте список вещей, которые было бы интересно сделать или попробовать в следующем месяце. Если вы запишете это, у вас больше шансов сделать что-то из своего списка, так как вы записали их на бумаге или в приложении.
Например, вы можете написать такие вещи, как «Прогуляйтесь вокруг озера», «Устройте пикник в будние дни с семьей», «Почитайте новую книгу» или «Посмотрите фильм»
Шаг 6. Напишите ключевое слово или вдохновляющие цитаты
Планировщик - отличный инструмент для вдохновения. Попробуйте выбирать ключевое слово для каждого месяца, чтобы, например, не сбиться с пути, или включите цитаты, которые вам нравятся. Вы даже можете приклеить маленькие картинки, которые вас вдохновляют.
- Например, может быть ваше ключевое слово для месяца может быть «радость».
- Поищите цитаты и картинки в Интернете или попробуйте вырезать их из журналов.
