Организация Medical Billing Advocates of America сообщила, что в 9 из 10 больничных счетов есть ошибки, большая часть которых идет на пользу больнице. Если вы получили счет, который кажется чрезмерным или ошибочным, вы должны немедленно приступить к устранению потенциальной проблемы. Это начинается с определения того, произошла ли ошибка или умышленного отказа в покрытии, оспаривания обвинений и, в конечном итоге, либо согласования оплаты счета, либо обжалования отказа страховой компании. Хотя это трудоемкий и часто неприятный процесс, успешно опротестовав медицинский счет, вы сможете сэкономить значительную сумму денег.
Шаги
Часть 1 из 3: оспаривание чрезмерного счета или отказ в покрытии
Шаг 1. Просмотрите свой счет
Как только вы получите медицинский счет по почте, важно проверить его на неточности, например, счет за процедуру, которую вы не получили, или на чрезмерные расходы (см. Ниже). Если счет касается услуг, которые вы получили, и счет не был представлен вашей страховой компании, вам следует немедленно отправить счет в свою страховую компанию. Если вы получили счет, потому что ваша страховая компания отказалась платить, вам необходимо пересмотреть свой страховой полис.
Если у вас нет страховки, вам следует немедленно запросить подробный счет, как описано ниже
Шаг 2. Просмотрите свой страховой полис
Если у вас есть страховка, и ваша страховка отказалась оплачивать ваш медицинский счет, вам необходимо пересмотреть свой полис, чтобы определить, что покрывает ваш план. Как правило, страховая компания уведомит вас или поставщика медицинских услуг, подавшего счет, о причине отказа в покрытии. Эта информация может быть указана в полученном вами счете, в письме от вашей страховой компании, или вам может потребоваться связаться с поставщиком медицинских услуг и спросить, какую причину они получили для отказа. Затем вам следует просмотреть свой полис, чтобы узнать, покрывается ли ваше лечение страховкой.
- Проверьте, соответствует ли счет сумме доплаты или сострахования, которую вы должны заплатить в соответствии с вашим планом. Например, согласно некоторым планам, физические лица должны оплачивать процент от общей стоимости процедуры.
- Определите, есть ли у вас франшиза, которую вы должны выполнить до того, как страховая компания начнет выплаты по претензиям. Некоторые франшизы могут составлять тысячи долларов, и вы должны будете заплатить эту сумму.
- Определите, был ли врач или процедура исключена из вашего страхового полиса. Например, некоторые страховые компании оплачивают лечение только у сетевых поставщиков медицинских услуг. Если вы встретитесь с кем-то вне плана, вы можете нести полную стоимость лечения.
Шаг 3. Определите, была ли это ошибка или преднамеренный отказ в оплате
После того, как вы ознакомитесь со своим полисом, вы должны хорошо понимать, должно ли ваше лечение покрываться страховкой. Если вы считаете, что вам было необоснованно отказано в покрытии, вам необходимо определить, было ли отказано в покрытии из-за ошибки, такой как неправильный код выставления счета, или страховая компания намеренно отказывает в вашем требовании. Чтобы сделать это решение, вам потребуется дополнительная информация от вашего поставщика медицинских услуг.
Шаг 4. Запросите подробный отчет
Обычно, когда вы получаете счет от больницы или поставщика медицинских услуг, в вашем счете указывается дата процедуры, место лечения и поставщик медицинских услуг. Чтобы оспорить медицинский счет, вам необходимо запросить счет, в котором подробно описывается каждый платеж в отдельности. Это будет включать плату за каждое полученное вами лекарство, проведенный тест и предоставленную услугу.
- По закону поставщики медицинских услуг обязаны предоставлять вам этот документ.
- Если в выписке содержатся коды, которые вы не понимаете, позвоните в расчетную кассу поставщика, отправившего счет, и попросите объяснений.
- Часто объяснение кодов можно найти в Интернете, выполнив поиск по коду выставления счета или аббревиатуре с последующим словом «CPT».
Шаг 5. Проверьте подробный отчет на наличие ошибок
Как только вы получите выписку и определите, что означает каждый код, вам необходимо проверить подробный счет на наличие ошибок. Просмотрите каждый элемент отдельно и выделите все, что кажется подозрительным. Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок при выставлении счетов:
- Двойное выставление счетов, что означает, что с вас дважды списывалась одна и та же услуга или лечение.
- Опечатки в кодах биллинга или в суммах в долларах.
- Плата за тест, услугу или лечение, которые были заказаны, но так и не были выполнены.
- Завышенные цены на лекарства или расходные материалы.
- Ошибка в количестве дней, в течение которых вы были в больнице. Большинство больниц взимают плату за день вашей госпитализации, но не за день выписки.
- Ошибка при выставлении счета за отдельную комнату вместо общей.
Шаг 6. Изучите стоимость расходов, которые кажутся чрезмерными
Если вы столкнулись с очень высокими затратами, вам следует сравнить стоимость услуги, указанную в вашем счете, со стоимостью услуг других поставщиков в вашем районе. Существуют бесплатные сайты, позволяющие легко сравнить стоимость услуг.
Healthcare Bluebook предлагает бесплатный онлайн-калькулятор
Часть 2 из 3: Оспаривание законопроекта и согласование стоимости услуг
Шаг 1. Свяжитесь с местом, которое прислало вам счет
После того, как вы собрали свою информацию, изучили подробный счет и выяснили чрезмерные расходы, вам следует позвонить в офис, который отправил вам счет. Когда вы звоните в офис, попросите поговорить с отделом выставления счетов и сообщить человеку, что у вас есть вопросы по вашему счету.
- Как только вы поговорите по телефону с биллинговой службой, объясните, что вы звоните по поводу полученного счета.
- Подтвердите, был ли счет представлен вашей страховой компании, и если да, то выясните причину отказа в покрытии.
- Сообщите человеку, что вы просмотрели свой детализированный счет и у вас есть вопросы по оплате.
- Если вы обнаружили ошибки, объясните их.
- Если плата была чрезмерной, попросите человека объяснить, почему вы считаете ее чрезмерной.
- Чаще всего, если не было простой ошибки в коде, лицо, выставляющее счет, не сможет сразу исправить вашу проблему.
- Если возникла проблема с кодированием, попросите их исправить проблему и повторно отправить счет в вашу страховую компанию. Если у вас нет страховки, попросите их отправить вам исправленный счет.
Шаг 2. Хорошо записывайте все разговоры
С первого телефонного звонка, который вы сделаете по поводу оспаривания счета, вам необходимо сделать подробные записи о: с кем вы разговаривали, включая его или ее имя и контактную информацию; что он сказал; и что, во всяком случае, он или она собирался делать дальше.
Шаг 3. Напишите письмо
Вы хотите дополнить свой разговор подробным письмом, в котором конкретно говорится, что вы оспариваете счет. В вашем письме также должна быть ссылка на ваш разговор с биллинговой службой, включая дату звонка, имя человека, с которым вы разговаривали, и любые действия, которые он или она планировали предпринять. Вам следует отправить письмо по факсу и отправить его с уведомлением о вручении в биллинговый офис, который прислал вам счет. Отправляя письмо, вы гарантируете, что если счет будет отправлен на инкассо, он будет отмечен как оспариваемый. Ваше письмо должно включать следующее:
- Ваше имя, адрес и контактная информация.
- Дата выставления счета и любой идентификационный номер счета.
- Подробное объяснение того, почему вы оспариваете счет. Если вы оспариваете ошибку или код биллинга, укажите конкретный код и причину, по которой он неверен. Если вы оспариваете чрезмерную плату, объясните, какова стоимость сопоставимых услуг в этом районе.
- Подробно опишите любой разговор, который вы уже вели с биллинговой службой.
- Определите, как вы хотите, чтобы они исправили ситуацию.
Шаг 4. Договоритесь о сумме вашей задолженности
Если после просмотра вашего счета, изучения стоимости сопоставимых услуг и вашего страхового покрытия вы почувствуете, что можете быть должны поставщику медицинских услуг за услуги, вы можете попытаться договориться о более низкой стоимости. Иногда поставщики медицинских услуг выставляют счетам страховым компаниям более высокую стоимость лечения, но готовы платить за пациента меньшую сумму. Чаще всего врач не самостоятельно выставляет счета, и поэтому вам не следует беспокоиться о том, что согласование стоимости услуг повлияет на получаемое вами медицинское обслуживание.
- Поговорите с биллинговой службой и объясните свое финансовое положение и то, что вам придется оплачивать лечение из своего кармана.
- Спросите, готовы ли они уменьшить счет.
- Спросите, можете ли вы оплатить счет по плану платежей.
Шаг 5. Рассмотрите возможность найма медицинского специалиста по выставлению счетов
Если у вас очень большой счет, который вы не можете оплатить, вы можете рассмотреть вопрос о найме адвоката по медицинским счетам, который будет вести переговоры от вашего имени с поставщиками медицинских услуг. Эти адвокаты будут оспаривать законопроект, сообщать о любых ошибках и вести переговоры о более низком гонораре. Обычно эти защитники берут от 35 до 200 долларов в час. Некоторые адвокаты берут процент от суммы, которую они сэкономят, в счете.
Часть 3 из 3: Обжалование продолжающегося отказа страховой компании платить
Шаг 1. Решите, подавать ли апелляцию
Если после просмотра детализированного счета и разговора с поставщиком медицинских услуг вы определите, что расходы были вызваны не ошибкой выставления счета или обработки, а, скорее, отказом в оплате вашей страховой компанией, вам необходимо будет напрямую обратиться к своей страховой компании, чтобы отменить их решение.. Затем вам необходимо определить, хотите ли вы подать апелляцию. Если вы считаете, что у вас есть веские аргументы в пользу того, почему страховая компания должна оплачивать ваше требование, вы можете подать апелляцию.
Если в вашей политике четко указано, что процедура не покрывалась, и вы не можете доказать, что процедура была необходима с медицинской точки зрения, ваше время может быть лучше потрачено на переговоры напрямую с поставщиком медицинских услуг о снижении стоимости услуг
Шаг 2. Запросите письмо с объяснением причин отказа в оплате
Если вы еще не получили письмо от своей страховой компании с объяснением причин отказа в выплате, вам следует связаться со страховой компанией, попросить ее рассмотреть ваше дело и запросить письменное объяснение причин отказа в покрытии. Даже если вы, возможно, уже получили эту информацию, поговорив с врачом, вы хотите получить письменное подтверждение от своей страховой компании.
Шаг 3. Изучите письмо с отказом
В письме об отказе будет объяснена конкретная причина отказа страховой компании в покрытии, а также положение вашего полиса, подтверждающее ее решение. В письме также может быть указано, какая информация может понадобиться страховой компании для отмены своего решения. Наконец, в письме следует подробно описать процесс подачи апелляций и претензий страховой компании, включая дату, до которой вам необходимо подать апелляцию, а также место и способ подачи официальной апелляции.
Шаг 4. Поговорите с офисом вашего поставщика медицинских услуг, чтобы сообщить им, что вы планируете обжаловать отказ
Если вы решите подать апелляцию, вам следует сообщить об этом своему поставщику медицинских услуг. Поставщик медицинских услуг не обязан ждать результатов вашей апелляции. Он или она имеет право на компенсацию за оказанные услуги. У вас есть три варианта обработки непогашенного счета.
- Отложить оплату счета до принятия решения по апелляции. Если вы выберете этот вариант, вам следует попросить своего поставщика медицинских услуг не отправлять счет на сборы. Однако ваш врач может выбрать отправку этого материала в коллекцию.
- Установите план платежей, при котором вы оплачиваете достаточную сумму по счету, чтобы он не отправлялся на сборы.
- Оплатите счет и запросите компенсацию от вашего плана медицинского страхования, если вы выиграете апелляцию.
Шаг 5. Попросите у своего плана копию всего, что они использовали в своем отрицании
Если вы решите подать апелляцию, попросите страховую компанию предоставить вам всю информацию, на которую она опиралась при отказе. Это позволит вам создать более сильную и индивидуальную привлекательность.
Шаг 6. Составьте апелляционное письмо
Ваше апелляционное письмо должно быть хорошо организовано, убедительно и основано на фактах. Вы хотите конкретно указать причины, по которым ваше требование было отклонено, и предоставить конкретные причины и доказательства того, почему страховая компания была неправильной. Вы хотите убедиться, что подаете апелляцию в срок и в порядке, установленном компанией для апелляций. В частности, ваше письмо должно включать:
- Ваше имя, адрес и контактная информация.
- Письмо должно быть адресовано конкретному лицу или отделу, который занимается рассмотрением апелляций, по правильному адресу.
- Предоставьте конкретную информацию из вашего плана, подтверждающую, почему страховая компания должна отменить свое решение.
- Укажите свой план, номер страховки и номер страхового возмещения, если вам его назначили.
- Приложите копию своей страховой карты.
- Заявление, в котором указывается решение, которое вы обжалуете.
- Описание того, где вы находитесь в процессе апелляции.
- Описание того, как вы хотите разрешить дело.
- Объяснение того, почему вы подаете апелляцию, включая все относящиеся к делу факты и подтверждающую информацию.
- Вежливое заключительное заявление и ваша подпись.
Шаг 7. Апеллируйте, пока не будут исчерпаны все апелляции
Как правило, после того, как вы подадите апелляцию, страховая компания укажет, сколько времени потребуется на рассмотрение и ответ. Если они отклонят вашу апелляцию, спросите, существует ли другой уровень апелляции и какая дополнительная информация им требуется. Вам следует использовать все варианты апелляции до тех пор, пока страховая компания не оплатит ваш счет или не останется других вариантов апелляции.
Шаг 8. Рассмотрите возможность подачи иска
После того, как вы исчерпали все свои апелляции, ваш последний вариант - подать иск против страховой компании. Люди предъявляют два типа претензий к страховым компаниям. Первый - за нарушение контракта, когда вы пытаетесь доказать, что компания не следовала условиям вашей политики. Второе и более сложное требование - подать иск о недобросовестных действиях страховой компании. Споры или разногласия по поводу покрытия обычно не подтверждают недобросовестное требование. Если вы собираетесь подать иск, вам следует поговорить с адвокатом.
подсказки
- Записывайте все разговоры, включая имя или номер значка человека, с которым вы разговаривали, дату и время, когда вы говорили, а также то, какое соглашение было достигнуто.
- Отправьте всю корреспонденцию «Сертифицированное письмо, запрошена квитанция о возвращении» в случае, если вам нужно доказать, что вы отправили апелляцию к определенной дате.
