Ежедневник поможет вам запомнить важные встречи, задачи, веселые занятия и сроки. Однако может быть очень сложно выработать привычку использовать, обновлять и брать с собой ежедневник. К счастью, есть несколько уловок, которые упростят интеграцию ежедневника в повседневную жизнь безупречно и эффективно.
Шаги
Часть 1 из 2: правильные материалы
Шаг 1. Подумайте, для чего вы будете использовать ежедневник
Есть много разных видов ежедневников, подходящих для разных задач и людей. Некоторые ежедневники представляют собой очень простые записные книжки в линию; в других ежедневниках есть разные разделы для разных задач. Выделите несколько минут, чтобы подумать, почему вы хотите использовать ежедневник и для чего вы бы его использовали. Очень важно рассмотреть эти вопросы, потому что вы с большей вероятностью воспользуетесь своим ежедневником, если он станет вашим единственным инструментом планирования: одновременное использование более чем одного ежедневника будет сбивать с толку и противоречить цели. Спроси себя:
- Нужен ли мне раздел для номеров телефонов?
- Буду ли я использовать его в первую очередь для запоминания встреч?
- Хочу ли я ежедневник, рассчитанный на срок более одного года?
- Я хочу, чтобы мой ежедневник заменял другой инструмент организации (например, мои списки дел)?
- Мне нужен простой и понятный блокнот или блокнот с множеством различных функций и разделов?
- Я бы предпочел ежедневник, достаточно маленький, чтобы поместиться в кармане, или достаточно большой, чтобы обрабатывать заметки с моих встреч?
- Мне нужен ежедневник, в котором будет больше места для будних дней, или он понадобится мне в первую очередь для мероприятий на выходных?
Шаг 2. Купите ежедневник, который соответствует вашим потребностям
Планировщики дня можно приобрести в различных магазинах, например в магазинах канцелярских товаров, канцелярских товаров, календарей и в Интернете. Они могут стоить от нескольких долларов до более 50 долларов. Хотя эстетика вашего ежедневника важна, обратите внимание в первую очередь на макет и разделы ежедневника. Убедитесь, что приобретенный вами ежедневник организован так, что вам нравится и имеет смысл с учетом вашего образа жизни и обязанностей.
Шаг 3. Учитывайте эстетику своего ежедневника
Несмотря на то, что функциональность - это самое важное, вы с большей вероятностью приобретете привычку пользоваться ежедневником, который вам нравится и радует глаз. Некоторые ежедневники очень простые, с простой черной кожаной обложкой. Другие яркие и причудливые, с множеством узоров и сложных узоров. Любая эстетика хороша, если она соответствует профессиональному стилю вашего рабочего места.
Обратите внимание на эстетику планировщика как внутри, так и снаружи. Некоторые люди, например, предпочитают страницы без линий разметкам. Некоторым нравится симметрия; другим могут понравиться более динамичные макеты. Вы также можете предпочесть одни шрифты другим. Убедитесь, что вам приятно смотреть на ежедневник - изнутри и снаружи - чтобы еще больше стимулировать его ежедневное использование
Шаг 4. Имейте готовый запас ручек и карандашей
Ваш ежедневник не принесет вам много пользы, если вы не сможете ничего в нем записать. Обязательно держите много заточенных карандашей и рабочих ручек в тех местах, где вы, скорее всего, будете использовать ежедневник. Это включает:
- Ваш портфель или рабочая сумка
- Ваш кошелек
- Ваш рабочий стол
- Ваш стол дома
- Рядом со стационарными телефонами
- Если вы постоянно теряете ручки и карандаши, подумайте о том, чтобы хранить аварийный карандаш внутри самого ежедневника. У некоторых ежедневников даже есть немного места для хранения запасного карандаша.
Часть 2 из 2: эффективное использование ежедневника
Шаг 1. Примите решение использовать ежедневник каждый день
Люди, которые берут на себя твердые обязательства, с большей вероятностью смогут их сдержать. Привычки очень трудно изменить, но если вы скажете себе, что твердо намерены сделать что-то по-другому, это поможет вам развить новую привычку.
Помните, что хорошие привычки с большей вероятностью сформируются, если вы концентрируетесь только на одной за раз, поэтому не перегружайте себя новыми привычками тайм-менеджмента. А пока сосредоточьтесь исключительно на своем ежедневнике
Шаг 2. Поговорите с другом о своем желании использовать ежедневник
Люди с большей вероятностью будут придерживаться новых привычек, если их сообщества знают об их решении и могут их поддержать. Поговорите с другом или коллегой о своем новом решении. Возможно, ваш друг тоже захочет начать эту новую полезную привычку. Вы можете напоминать друг другу об обновлении, когда это необходимо.
Шаг 3. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома каждый день
Используйте свой ежедневник как свой единственный календарь: если вы используете два ежедневника одновременно, вы быстро потеряете свои обязанности. Однако это может быть сложно, потому что вам нужно будет внести элементы в свой ежедневник на работе и дома. Чтобы ежедневник всегда был с вами, выделите одно место для работы и одно место для дома. Никогда не кладите свой ежедневник в другое место: последовательность - ключ к развитию этой привычки.
- Отличные места для хранения ежедневника дома - это стол рядом со стационарным телефоном, рабочая сумка или портфель, или рядом с вашим мобильным телефоном и ключами от машины.
- Отличные места для хранения ежедневника на работе: на столе, в центральном ящике стола, рядом с рабочим телефоном или в портфеле.
Шаг 4. Напишите напоминания, чтобы иметь привычку брать свой ежедневник с собой на работу и с работы
Когда вы впервые привыкните к своему ежедневнику, вы, скорее всего, забудете взять его с собой на работу или домой. Чтобы этого не случилось, пишите себе памятки-напоминания на видных местах на работе и дома. Исследования показывают, что стикер-напоминание - один из наиболее эффективных способов поощрения определенного поведения. Используйте этот метод на себе, оставив сообщение с вопросом: «Вы вспомнили свой ежедневник?» в местах, которые вы обязательно увидите. Это включает:
- Ваш ноутбук
- На твоем столе
- Рядом с телефоном
- На твоей двери
- На кухонном столе
- На зеркало в ванной
- Вы можете удалить эти заметки после того, как у вас появится привычка брать ежедневник с собой на работу и домой.
Шаг 5. Перенесите информацию в свой планировщик
Когда вы впервые покупаете планировщик, вам нужно будет ввести большой объем информации. Скорее всего, у вас будут ранее запланированные встречи, текущие рабочие задачи и случайные фрагменты информации, плавающие вокруг. Уделите час или два, чтобы собрать всю эту разрозненную информацию в своем ежедневнике. Это позволит вам попрактиковаться в правильном вводе информации. Это также позволит вам более эффективно планировать свое время, двигаясь вперед. Вот что нужно ввести в свой планировщик:
- Важная контактная информация для вашей семьи, друзей, коллег и клиентов
- Рабочие встречи
- Ваше расписание занятий
- Сроки работы или школьных проектов
- Сменные изменения (если вы работаете без согласованного графика)
- Консультации врача и стоматолога
- Дни рождения ваших близких
- Специальные рабочие мероприятия
- Особые личные события
- Основные даты ваших хобби или внеклассных занятий (например, даты репетиции пьес или занятий зумбой)
Шаг 6. Проконсультируйтесь со своим ежедневником каждое утро
Перед тем как отправиться на работу каждое утро, проверяйте свой ежедневник на предмет предстоящих встреч, собраний и обязанностей. Найдите минутку, чтобы подумать, есть ли какие-либо задачи, которые вам нужно добавить в свое расписание, или какие-либо задачи, которые вы можете вычеркнуть или перенести. Используйте это время, чтобы спланировать свой день, чтобы разумно распорядиться своим временем, когда вы придете на работу.
Шаг 7. Проконсультируйтесь со своим ежедневником каждый день
Перед тем, как уйти с работы, еще раз посоветуйтесь со своим ежедневником. Убедитесь, что вы выполнили все, что планировали сделать в течение дня. Подумайте, стоит ли вносить какие-либо новые элементы в свой ежедневник на предстоящую неделю. Всегда обновляйте свой ежедневник перед уходом с работы, чтобы следить за своими рабочими обязанностями.
Шаг 8. Используйте положительное подкрепление, чтобы поддерживать мотивацию
Думайте о своем ежедневнике как о положительном элементе в вашей жизни, а не как о зануде или зануде. Используйте свой планировщик как средство вознаграждения за выполнение заданий. Вскоре вы будете стремиться завершать задачи просто ради удовольствия вычеркнуть какой-то пункт из своего списка дел. Чтобы поддерживать себя в позитивном ключе, вам следует:
- Вычеркивайте все достижения и встречи по мере их завершения. Когда вы чувствуете себя подавленным, взгляните на все, что вы перечеркнули, и гордитесь всем, что вы сделали.
- Дайте себе награду за выполнение определенного количества заданий. Позвольте себе небольшое удовольствие за каждые 5 пунктов, которые вы вычеркнете из ежедневника. Например, побалуйте себя чашечкой кофе или совершите короткую прогулку, как только вы достигнете желаемой цели. Это будет мотивировать вас правильно использовать ежедневник, а также выполнять свои задачи.
- Сделайте что-нибудь приятное, посоветовавшись со своим ежедневником. Старайтесь не думать, что ваше время, потраченное на ежедневник, это рутинная работа. Вместо этого смотрите на это как на ключевой инструмент повышения производительности. Чтобы ежедневник ассоциировался с положительными эмоциями, а не с отрицательными, делайте что-нибудь приятное каждое утро и после обеда, глядя на свой ежедневник. Выпейте чашку вкусного кофе, возьмите шоколад или послушайте любимую песню. Ваш мозг скоро свяжет ваш планировщик с положительными эмоциями.
- Подарите себе особое удовольствие каждую неделю, когда вы правильно используете ежедневник. Хотя вы все еще находитесь на ранних этапах ведения ежедневника, вам может потребоваться дополнительная мотивация, чтобы взять с собой ежедневник и обновлять его каждый день. Каждую неделю, когда вы не забываете брать с собой и обновлять свой ежедневник, делайте для себя что-нибудь еще приятное: купите мороженое, сходите в кино или выпейте с друзьями. Через несколько недель вы привыкните постоянно помнить свой ежедневник.
- Записывайте в ежедневник положительные моменты, а также свои более серьезные обязанности. Используя ежедневник, чтобы напоминать вам о ваших любимых занятиях (обед с другом), а также о ваших не очень любимых занятиях (посещение стоматолога), вы с большей вероятностью сохраните свою новую привычку.
Шаг 9. Продолжайте обновлять ежедневник по мере необходимости
Во время утренних и вечерних проверок вы должны ввести все свои новые списки дел, встреч, встреч и крайних сроков. Вы также можете обновлять свой ежедневник по мере появления новых задач. Регулярное обновление ежедневника поможет вам более эффективно распоряжаться своим временем и избавит вас от чрезмерной перегруженности. Записывая задачу, вам больше не нужно держать ее в голове, что помогает предотвратить эти ужасные чувства нытья и сомнения.
Если вы обнаружите, что перегружаетесь, переместите некоторые элементы в отдельную категорию «невыполненных работ», с которой вы сможете легко справиться. Не демотивируйте себя, глядя на задачи, которые невозможно выполнить в обычный рабочий день
Шаг 10. Наберитесь терпения
Чтобы новые привычки стали полностью автоматическими, иногда может потребоваться два или более месяца. Пока эта привычка не укоренится, у вас могут возникнуть моменты, когда вы забудете ежедневник дома или забудете записаться на прием. Будьте терпеливы и снисходительны к себе. Помните, что привычкам нужно время, чтобы сформироваться, и что случайные ошибки не повлияют на вашу способность сформировать новую привычку.
Было бы полезно иметь запасной план на тот случай, если вы забыли свой ежедневник дома. Например, вы можете вводить новые рабочие встречи на стикерах и приносить их домой для входа. Для чрезвычайно важных событий и сроков вы также можете использовать онлайн-диспетчер задач, чтобы своевременно отправлять вам напоминания: так вы не забудете ключевую дату, даже если забудете свой планировщик
подсказки
- Не думайте о ежедневнике как о рутинной работе, а скорее как о преимуществе. Вы почувствуете больше контроля над своей жизнью с ежедневником, а всего несколько минут времени сэкономите вам часы в долгосрочной перспективе.
- Ключ к развитию новой привычки - постоянство в сочетании с положительным подкреплением. Придерживайтесь распорядка, сосредоточьтесь на всех положительных вещах, которые ежедневник привносит в вашу жизнь, и при необходимости вознаграждайте себя, чтобы поддерживать вашу мотивацию.
- Убедитесь, что ежедневник, который вы покупаете, соответствует вашим вкусам и расписанию. В ежедневнике, который вы покупаете, должны быть все необходимые разделы, чтобы ваша жизнь была организована.
