На то, чтобы привести в порядок вашу комнату и каждый шкаф, ушло так много времени, но вам понадобится всего несколько дней, чтобы вернуться к своим старым вредным привычкам. Выбегая за дверь, вы кидаете что-то в ящик, обещая потом положить это на место. Дети приходят из школы и бросают одежду в шкаф и на пол в углу, вместо того, чтобы класть ее в корзину для белья. Медленно, но верно книги перестают организовывать или даже не убирают. Научиться оставаться организованным - это одно, а оставаться организованным - совсем другое дело. Если вы хотите знать, как оставаться на вершине организованного образа жизни, который вы для себя разработали, см. Шаг 1, чтобы начать работу.
Шаги
Часть 1 из 3: не сбиться с пути
Шаг 1. Уберите все сразу, как только закончите
Это один из самых простых способов оставаться организованным. Конечно, здорово, что вы организовали свой дом, офис или что-то еще в своей жизни, что нужно было поставить на свое место, но это не будет иметь большого значения, если каждый раз, приходя домой, вы бросаете свои ключи, почту., зонтик или другие бесчисленные предметы, где бы вы ни захотели, потому что вы устали, и вы доберетесь до них позже. Если вы приложите сознательные усилия к тому, чтобы сделать это как можно больше, это существенно повлияет на то, как все будет организовано, и насколько лучше вы будете себя чувствовать.
- Конечно, может быть нереально ожидать, что вы расставите все на свои места, как только вы приступите к работе или как только войдете в дверь. Может быть очень полезно иметь «случайную корзину» возле входа в вашу входную дверь, чтобы вы могли выбросить предметы в корзину, зная, что вам нужно будет организовать их как можно скорее. Однако вы не можете допустить, чтобы этот контейнер скапливался в кучу: вы должны ставить себе цель держать его как можно более пустым и перебирать его каждое утро и / или ночь, в зависимости от того, как часто вы бросаете вещи.
- Большая часть проблем ментального характера. Вы можете подумать, что у вас, возможно, нет энергии, чтобы разобраться в своей почте или в школьном рюкзаке, но если вы просто скажете: «Я собираюсь потратить пять быстрых минут на организацию этого материала», вы увидите, что задача управляема. И чем дольше вы позволяете вещам накапливаться, тем менее управляемым все будет казаться.
Шаг 2. Заправляйте постель, когда просыпаетесь
Это может показаться мелочью, но если вы приложите усилия, чтобы включить это в свой распорядок дня, у вас будет гораздо больше возможностей оставаться организованным. Неубранная кровать - признак беспорядочной жизни, и чем раньше вы застелите постель, тем лучше вы будете себя чувствовать перед предстоящим днем. Видя аккуратно застеленную кровать перед тем, как приступить к своим повседневным делам, вы можете почувствовать, что ваша жизнь в порядке и что вы способны встретить этот день. Если ваша кровать не застелена, гораздо более вероятно, что остальная часть вашей спальни будет выглядеть хаотично, и вы не сможете оставаться в таком порядке, как хотели бы.
Если вы оставите свою кровать незастеленной, это все равно, что дать себе приглашение оставить свою одежду сложенной на полу, ваш макияж растекся по всему комоду и позволить старым бумагам, которые вам не нужны, скапливаться на столе. Если ваша кровать заправлена, это сигнал того, что вы убедитесь, что остальная часть комнаты соответствует уровню кровати с точки зрения организации
Шаг 3. Составьте список дел на день
Вы должны поставить себе цель составлять список дел к началу каждого дня. Это расставит для вас приоритеты, позволит вам сосредоточиться и почувствовать себя выполненным в том, что вы намеревались сделать. Однако разные формы составления списков работают для разных людей, поэтому вы не должны чувствовать себя обязанным делать именно то, что вам говорят wikiHow или другие веб-сайты; найдите метод составления списка, который работает для вас, и придерживайтесь его. Вот несколько вещей, о которых следует помнить при составлении списков:
- Составьте еженедельный список дел. Затем разбейте то, что вам нужно делать каждый день, чтобы все, что вам нужно сделать, было менее утомительным. Вы почувствуете себя намного лучше, пройдя этот длинный список, если решите, что вам нужно сделать только три дела в понедельник.
- Составьте список «3 лучших» за день. Это то, что вам действительно нужно сделать, чтобы почувствовать себя лучше и двигаться вперед. Не делайте ничего более легкого и веселого, например, отвечая на телефонный звонок друга, когда есть более неотложные дела, например, оплата счетов за электричество.
- Не чувствуйте себя обязанным записывать каждую мелочь, которую вы должны сделать. На самом деле это может привести к тому, что вы почувствуете себя немного более подавленным. Если у вас в голове прочно закрепились некоторые из более легких задач, и вы будете их выполнять, вам будет легче вычеркнуть их из своего списка.
- Избегайте составления невероятно длинного списка. Хотя ваш список может включать в себя некоторые «важные» задачи, которые вы хотели бы сделать на этой неделе, но можете сделать на следующей неделе без конца света, вы должны придерживаться того, что у вас действительно есть время для выполнения. Если вы запишете 40 задач, то почувствуете себя подавленным и подавленным и не будете знать, с чего начать.
- Когда вы составляете свой ежедневный или еженедельный список, вы можете разделить элементы по срочности. Вы можете обозначить их: «То, что я должен сделать сегодня», «То, что нужно сделать на этой неделе» или «То, что я должен сделать до конца месяца». или «вещи, которые необходимо сделать до конца сегодняшнего дня». Это поможет вам взглянуть на вещи в перспективе и поможет вам расставить приоритеты для ваших задач.
Шаг 4. Держите свой ежедневник в актуальном состоянии
Может быть, когда вы впервые решили организовать работу, у вас был отличный планировщик, но теперь вы даже не можете на него взглянуть. Что ж, вам нужно вернуться к привычке заполнять свой календарь еженедельно и знать, что вам нужно делать и когда. Если все записать, это поможет вам спланировать будущие события и даст вам представление о том, что ждет вас на предстоящей неделе. Вы можете не осознавать, что у вас будет напряженная неделя и что вам нужно будет соответствующим образом распланировать свое время, пока не заметите, что вы написали «прием к стоматологу», «рабочий проект срочно» и «детский душ» на на той же неделе.
- Возьмите за привычку проверять свой ежедневник каждое утро, обновлять его по мере необходимости и даже вычеркивать то, что вам нужно было сделать. Также могут помочь цветные ручки, маркеры и маркеры, особенно с эстетической точки зрения.
- Если вам больше нравится пользоваться телефоном или компьютером, существует бесчисленное множество приложений, которые также могут помочь вам планировать свое время и оставаться организованным. Некоторые из них стоят денег, но люди клянутся, что они того стоят. Некоторые из наиболее распространенных приложений - RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things и Mindnode. Посмотрите, подходит ли вам один из них. Выполнение этого в цифровом виде, даже если вы просто подключаете что-то к своему iPhone, дает дополнительное преимущество в том, что вы используете функцию, которая отправляет вам напоминание, когда у вас приближается важное событие.
Шаг 5. Помните, что ящики - ваш друг
Если вы хотите оставаться организованным, вам следует использовать ящики, коробки и другие формы организации, чтобы все в вашем доме было вместе. Вы могли использовать их для этой цели, а затем забыли использовать, и важно убедиться, что вы придерживаетесь того организационного метода, который вы для себя установили. Посвящайте 5 минут в день осмотру ящиков, ящиков и коробок, которые вы создали, и убедитесь, что все находится на своих местах.
- Подумайте о том, чтобы устроить небольшой уголок или ящик для вещей, которые вы держите на столе перед телевизором. Это может быть то место, куда вы кладете свой пульт, случайные ручки, журналы и все остальное, что вы иногда используете в этой комнате. Это может выглядеть лучше, чем просто бросать на стол все проигрыши.
- Подумайте о том, чтобы на вашей книжной полке был ящик для незакрепленных предметов. Возможно, у вас нет идеального места для дополнительных компакт-дисков, книг нестандартного размера, альбомов или других незакрепленных предметов, которые не совсем умещаются на ваших полках, но лучше нигде не подходят. Использование одного из них на ваших полках может помочь вам оставаться организованным.
- Используйте пластиковые поддоны под раковинами на кухне и в ванной. Люди склонны просто бросать пластиковые пакеты, чистящие средства, моющие средства и другие предметы домашнего обихода под раковину, а также мешанину косметических товаров и других бумажных изделий под кухонную раковину. Купив всего несколько пластиковых ящиков, каждый из которых может быть предназначен для определенных предметов (например, ящик для чистящих средств или дополнительных принадлежностей для душа), вы сможете почувствовать себя более организованным.
Шаг 6. Посвящайте организации 10-15 минут в день
Звучит не так уж плохо, правда? Найдите время, чтобы сделать 10-15-минутный «организационный перерыв» в своих делах, чтобы обойти свой дом или офис, чтобы убедиться, что все в порядке. Ваш стол настолько упорядочен, насколько это возможно? Вы сложили и убрали чистое белье? Вы опорожняли посудомоечную машину? Вы связали все эти свободные концы на работе? Совершите прогулку по дому, а также последний раз взгляните на свой календарь, чтобы убедиться, что вы ничем не пренебрегаете. Если вы сделаете это важной частью своего дня, это поможет вам оставаться организованным.
- Если это действительно звучит болезненно, вы можете сделать это, включив телевизор и радио. Не потребуется много усилий, чтобы организовать свой прикроватный столик, пока вы смотрите телевизор, не так ли?
- Хотя многозадачность для больших задач не является хорошей идеей, потому что вам трудно полностью сосредоточиться на одной задаче, есть способы, которыми вы можете обмануть, когда пытаетесь организовать вещи по дому. Пока вы разговариваете с мамой по телефону, сложите белье. Когда вы задерживаетесь в компании-эмитенте кредитной карты, помойте эту посуду. Найдите способы максимально использовать свое время.
Шаг 7. Держите блокнот под рукой
Вы можете использовать физический блокнот, блокнот на телефоне или другом электронном устройстве, если вы предпочитаете делать заметки именно так. Наличие одного рядом может помочь вам записать все, что приходит в голову - например, тот факт, что вам нужно забрать бумажные полотенца, или новый способ организовать проект для работы - так что вы полностью не забудете блестящую мысль у тебя только что было. Возьмите за привычку записывать любые случайные полезные мысли, которые вы, вероятно, забудете, и часто проверяйте их с помощью этого блокнота.
Запись своих мыслей также поможет вам лучше контролировать свои повседневные задачи
Шаг 8. Ведите дневник
Нет, ведение дневника не поможет вам разложить вещи под кухонной раковиной, и, вероятно, не заменит хранение всех этих надоедливых бумаг на столе. Но ведение дневника может помочь вам оставаться организованным еще одним важным способом - давая вам время замедлиться и записать свои мысли. Вы можете постоянно чувствовать себя подавленным или теряете контроль, отчаянно пытаясь вычеркнуть несколько пунктов из своего списка дел, потому что вы никогда не останавливаетесь, чтобы сделать перерыв. Письмо может помочь вам в этом.
Записывая свои мысли и чувства, даже если они не имеют ничего общего с тем, как лучше организовать свою жизнь, вы можете почувствовать себя более контролирующим свою жизнь и помочь вам замедлиться на достаточно долгое время, чтобы сосредоточиться
Часть 2 из 3: сохраняя простоту своей жизни
Шаг 1. Покупайте меньше вещей
Это один из самых простых способов упростить себе жизнь. Вам может казаться, что вы не организованы, потому что вы всегда вводите новые элементы в свое окружение. В следующий раз, когда вы увидите супер-распродажу, спросите себя, действительно ли вам нужны эти предметы, или у вас уже есть что-то подобное или что-то почти такое же хорошее. И если вы действительно собираетесь что-то купить, убедитесь, что у вас достаточно места для этого и вы точно знаете, куда это положить, прежде чем приносить это в свой дом.
Время от времени пустить пыль в глаза - это нормально, но если вы регулярно приносите новые предметы в свой дом, не имея места для их размещения, вы не сможете оставаться организованным
Шаг 2. Выбросьте ненужные вещи
Избавление от беспорядка - один из самых простых способов оставаться организованным. Возьмите за привычку еженедельно или ежемесячно перебирать свои вещи и делать груды вещей, которые вам больше не нужны, а также одежду и другие предметы, которые нужно отдавать. Если вы смотрите на что-то и не знаете, что это такое, не можете вспомнить, когда вы в последний раз носили или использовали это, или просто знаете, что это занимает слишком много места, то, возможно, пора его убрать. Если ваши вещи стоит пожертвовать, то пожертвуйте их, а если вы должны признать, что они - сплошной мусор, вам придется от них избавиться. Как только вы это сделаете, вы почувствуете себя более организованным и контролирующим все, что вам нужно.
- Придерживаться нескольких предметов из сентиментальных соображений - это нормально, но вы не можете использовать это как оправдание, чтобы ничего не выбрасывать. Вы можете оставить себе плюшевого мишку, подаренного вам первым парнем, но, возможно, избавьтесь от следующих десяти плюшевых игрушек, которые он добавил в вашу коллекцию.
- Когда дело доходит до пожертвования одежды, существует общее практическое правило: вы должны избавиться от всего, что вы не носили в течение года. Это может показаться резким, но почему вы хотите держаться за то, чего не трогали так долго? Если у вас нет одежды для особого случая, которую вам нужно приберечь для следующей свадьбы, вам следует избавиться от всего, что, как вы знаете, больше не наденете.
- Избавьтесь от любых повторяющихся предметов, которые просто занимают место.
Шаг 3. Чаще молчи
Еще один способ оставаться организованным - это научиться говорить «нет» всем людям, которые просят вас взять на себя больше ответственности. Конечно, иногда вы можете захотеть взять на себя дополнительную задачу или по-настоящему помочь кому-то, но вам не следует говорить «да» только потому, что вы чувствуете себя слишком виноватым, чтобы сказать «нет», или потому, что вам нужно поднять эго. В следующий раз, когда кто-то попросит вас сделать что-то, чего вы не хотите, просто извинитесь, скажите, что у вас слишком много дел, и попытайтесь найти компромисс, если вы действительно этого хотите. В конце дня вы почувствуете себя лучше, если не будете пытаться втиснуть в свое расписание восемьдесят разных вещей.
- Если вы человек, который изо всех сил пытается оставаться организованным, то одна из основных причин может заключаться в том, что у вас слишком много дел и так. Почему это еще хуже?
- Не позволяйте людям обвинять вас в том, что вы делаете то, чего вы не хотите. Конечно, бывают случаи, когда вы действительно нужны другу, но это должно быть исключением, а не правилом.
Шаг 4. Относитесь ко времени как к деньгам
Точно так же, как вы должны вести бюджет, чтобы убедиться, что вы тратите с умом, вы должны думать о своем времени как о товаре. Сколько его у вас есть? Сколько вы хотите? Сколько из них вы тратите на вещи, которые вам неинтересны? Разбейте, как вы проводите свои дни - готовите ужин, идете на работу, смотрите телевизор, занимаетесь спортом, и посмотрите, есть ли что-нибудь, что вы можете исключить из своего распорядка, чтобы освободить место для того, чем вы хотите заниматься больше.
- Например, если вы хотите, чтобы вы тренировались больше, то, возможно, вам стоит сократить эти телефонные разговоры три раза в неделю со своим лучшим другом и вместо этого отправиться на пробежку в это время.
- Вы можете почувствовать, что у вас нет свободного времени в течение недели, пока вы не запишите, как именно вы проводите свое время. Тогда вы можете обнаружить, что проводите более десяти часов в неделю перед телевизором! Хотя вам может казаться, что у вас едва хватает времени, чтобы расслабиться или посмотреть телевизор, на этот раз все складывается. Хотя просмотр телевизора может быть познавательным, а просмотр телевизора, чтобы расслабиться, никого не убил, но если вы изо всех сил пытаетесь найти время, чтобы закончить работу, пересмотреть роман, найти новую работу или заняться чем угодно, то это может будь там, где ты компенсируешь время.
Шаг 5. Планируйте питание заранее
Еще один способ, которым люди увязают и теряют из виду свои приоритеты, - это приготовление ужина. Если вы тратите много времени на покупку продуктов и приготовление еды, то составьте расписание приема пищи на неделю. Вы можете оставить одну или две ночи открытыми, чтобы забрать еду или пойти куда-нибудь поесть, если это то, что вам нравится, но если у вас есть общее представление о том, что вы будете готовить каждый день, вам придется бежать, чтобы ходите в магазин несколько раз в неделю или потратьте двадцать минут на поиски чего-нибудь, что можно приготовить из вещей в холодильнике и шкафах.
Создание еженедельного календаря приема пищи на вашем холодильнике или в отдельном планировщике может помочь вам лучше контролировать свой график приготовления пищи, а также сэкономить ваше время и заработать организационные очки в этом процессе
Шаг 6. Делайте свои поручения разумно
Это еще один способ помочь вам оставаться организованным. Вам может казаться, что вы носитесь с места на место, чтобы все успеть, без времени, чтобы подышать свежим воздухом. Что ж, если вы составите свой список дел до того, как это сделаете, вы можете обнаружить, что есть способы, которыми вы можете удвоить или попросить кого-нибудь помочь вам выполнить эти задачи, если вы просто сделаете это немного по-другому. Это сэкономит ваше время и поможет вам оставаться организованным в процессе.
- Если вам нужно было взять только пять предметов из магазина, который находится рядом с вашей студией йоги, сходите на урок йоги, а затем совершите быструю поездку в магазин, вместо того, чтобы разбивать его на две отдельные поездки. Это поможет вам избавиться от каких-либо дел и продолжить свой день.
- Делегируйте, когда можете. Если вы знаете, что ваш муж все равно идет в аптеку днем, попросите его взять ваш любимый шампунь. Вы можете помочь ему получить то, что ему понадобится позже, взамен.
Часть 3 из 3: Завершение
Шаг 1. Расскажите об этом своим друзьям и семье
Один из способов оставаться организованным - это держать себя подотчетным перед друзьями и семьей. Если вы планируете провести генеральную уборку в этом месяце, сообщите семье, что собираетесь это сделать. Если вы планируете наконец разослать приглашения на свадьбу к концу недели, сообщите об этом своим друзьям, чтобы они с радостью проверили свои почтовые ящики. Сказать, что вы сделаете задание, отличается от его записи, потому что вы чувствуете, что подведете людей, если вы этого не сделаете.
Это не значит, что вы должны оказывать на себя огромное давление. Тем не менее, это предназначено для того, чтобы вы почувствовали, что будете оставаться организованным, когда будете выполнять свои повседневные задачи
Шаг 2. Установите для себя сроки
Это похоже на то, как если бы вы сказали близким людям, что сделаете что-то, чтобы заставить себя придерживаться своего плана. Например, если вы неделями говорили о пожертвовании своей одежды Goodwill, позвоните им и назначьте встречу. Если вы знаете, что они придут в 15:00 в пятницу, чтобы забрать ваши вещи, вам нужно будет подготовить их до этого! Установите для себя как можно больше дедлайнов, убедившись, что они помогут вам придерживаться своего плана, а не заставят вас нервничать.
Если вы хотите перейти на следующий уровень, скажите своему боссу, что отчет будет готов к концу недели. Это определенно привлечет вас к ответственности
Шаг 3. Избегайте совершенства
Одна из причин, по которой вам может быть трудно оставаться организованным, является то, что вы тратите слишком много времени на одну задачу, а затем не оставляете времени на пять других дел, которые вам нужно было сделать в этот день. Вместо того, чтобы быть уверенным, что вы отлично справляетесь с задачей А, убедитесь, что вы хорошо с ней справляетесь, но дайте себе достаточно времени, чтобы двигаться дальше. Один из способов сделать это - сказать: «Я собираюсь потратить еще 45 минут на этот проект, а затем сдаю его». Установление крайних сроков для себя поможет вам управлять своим временем и позволит вам чувствовать себя лучше, потому что у вас будет время сделать все, что вы хотели сделать.
Одним из характерных качеств организованных людей является то, что они знают, когда они сделали «усилие», и двинутся дальше. В большинстве случаев не стоит доводить эту задачу до отметки «пятерка», если она действительно что-то для вас не значит
Шаг 4. Делегируйте как можно больше
Научиться делегировать полномочия - большой шаг, если вы хотите следовать своему организованному образу жизни. То, что вы хотите оставаться организованным, не означает, что вы хотите делать каждую мелочь самостоятельно. Если вы полны решимости поддерживать свою семью в форме, то вам следует убедиться, что ваши дети, вторая половинка, соседи по комнате или кто-либо еще, кто живет с вами в одном помещении, также выполняет свою часть задач; Если вы хотите, чтобы на работе все шло гладко, убедитесь, что все сотрудники вносят свой вклад в достижение ваших целей, выполняя полезные задачи.
- Если вы планируете делать все самостоятельно, вам будет сложнее выполнить то, что вы обещаете сделать.
- Не бойтесь просить о помощи. Если вы чувствуете себя подавленным, ухаживая за своим садом, попросите друга помочь вам. Если вы чувствуете, что не можете подготовиться к экзамену по математике в одиночку, попросите помощи у умного друга. Понимание того, что вы не можете сделать что-то в одиночку, может помочь вам оставаться в курсе дел; получить помощь намного лучше, чем драться.
Шаг 5. Вознаграждайте себя за выполненные задачи
Если вы хотите и дальше оставаться организованным, вы должны вознаграждать себя за хорошо выполненную работу. Не просто выполняйте одну задачу и двигайтесь дальше; вознаградите себя тем, что лучше всего подходит, будь то замороженный йогурт в магазине на улице или пятнадцатиминутный перерыв, чтобы почитать любимый блог сплетен. Жизнь - это не только работа и выполнение дел, и если вы никогда не останавливаетесь, чтобы дать себе понять, что вы делаете замечательно, или время от времени отдыхаете, то вы, вероятно, почувствуете себя подавленным. Если вы хотите быть в курсе дел, вы должны знать, когда сделать перерыв!
Вы даже можете добавить некоторые награды в свой список дел. Может быть, после того, как вы сделаете первые два дела, вы сможете совершить короткую прогулку. Может быть, после того, как ты, наконец, закончишь этот проект, ты сможешь пойти на вечеринку к своей подруге Минди. Если вы подойдете к своим задачам таким образом, у вас не только будет больше шансов быть более организованным и у вас все получится, но и вы получите больше удовольствия в процессе
подсказки
- Посмотрите видео об организации на YouTube, чтобы получить отличные идеи для организации.
- Постарайтесь сохранить папки для потерянных бумаг и папок.
- Купите или сделайте ящики для хранения вещей.
- Если у вас спальня наверху, и вы склонны ставить вещи у двери, постарайтесь найти коробку, чтобы все вещи находились в одном месте, а не валялись повсюду.
