Ни одно мероприятие не проходит без поддержки широкой сети людей. Если вас попросили выразить благодарность в конце семинара, совета, культурного саммита или подобного собрания, ваша задача - выразить признательность от имени организации всем, кто помог сделать мероприятие реальностью. Начните с сильного вступительного заявления, быстро и увлекательно поблагодарите аудиторию, а затем завершите свое выступление.
Шаги
Часть 1 из 3: Вступительное слово
Шаг 1. Обратитесь к людям, которых вы поблагодарите в своей речи
Многие люди начинают свое благодарственное голосование с кивка зрителям, которых они собираются поблагодарить. Ваше первое предложение должно дать вашей аудитории понять, что вы говорите с ними, и заставить их почувствовать себя включенными в вашу благодарность.
Вступительные строки, подобные этой, могут показаться довольно знакомыми: «Друзья, римляне, соотечественники…» Слегка измените ее, чтобы она соответствовала вашей ситуации; вы могли бы закончить что-то вроде: «Мистер. Директор, г-н заместитель директора, учителя, студенты… »
Шаг 2. Представьте себя и свою роль
Если вы еще не назвали свое имя, сейчас хорошее время! Скажите аудитории, что вас попросили выразить благодарность, и в 1 или 2 предложениях объясните свое отношение к организации. Вы также можете указать свою роль в мероприятии.
Например: «Меня зовут Джейн Доу, председатель школьного комитета по борьбе с издевательствами. Надеюсь, вам всем понравилось информативное собрание, которое наш комитет организовал для вас сегодня. Сейчас для меня большая честь и привилегия выразить благодарность всем тем, кто помог провести эту ассамблею »
Шаг 3. Признайте организацию, которая объединила всех
Каждый человек в комнате, вероятно, имеет какое-то отношение к всеобъемлющей организации, поэтому, прежде чем переходить к основной части выступления, неплохо начать с благодарности хозяину.
Например: «Мы не были бы здесь без щедрости нашей школы, поэтому в первую очередь я хотел бы поблагодарить школу за то, что она дала нам возможность собраться сегодня»
Часть 2 из 3: написание основной части речи
Шаг 1. Определите людей, которых вы хотите поблагодарить
В этот список обычно входят гости, участники, организаторы, волонтеры и спонсоры. Прежде чем выступить с речью, определите людей и группы, которым вы хотели бы поздравить, чтобы в нужный момент вы никого не забыли.
- Каждый, независимо от его роли в мероприятии, хочет почувствовать, что он сыграл важную роль. Благодарите ли вы кого-то за потраченное время или за другую поддержку, подчеркните важность его вклада в общую картину.
- Например: «Я хотел бы поблагодарить учителей за то, что они уделили время своим учебным планам, чтобы позволить ученикам услышать это послание. Это собрание было бы невозможно без вашей поддержки ».
Шаг 2. Старайтесь не хлестать
Благодарность наиболее эффективна, когда она искренна. Не позволяйте благодарности затягиваться и не преувеличивайте свою благодарность: вы утомите аудиторию и отпугнете того, кого благодарите. Каждое спасибо должно быть кратким, теплым и честным.
Вместо «Mr. Филлипс, я не могу отблагодарить вас за то, что вы позволили нам использовать вашу комнату для практики. Ваша щедрость и доброта по отношению к нашему комитету были ошеломляющими, и мы были бы ничем без вас », - попробуйте:« Мистер Филлипс, наш комитет так благодарен вам за то, что вы позволили нам использовать ваш класс для практики, когда у нас больше не было нигде »
Шаг 3. Перезвоните в определенный момент события и отреагируйте на него
Покажите исполнителям / выступающим, что вы активно слушали, сославшись на то, что они сказали, что вас запомнило. В нескольких предложениях упомяните идею, выдвинутую участником, и укажите ее отношение к общей тематике мероприятия.
- Выберите то, что вам понравилось и с чем вы согласились. Не приводите ничего, чтобы не согласиться с этим: вы хотите говорить исключительно положительно.
- Например: «Что-то меня по-настоящему поразило, когда Кэти сказала, что дети часто издеваются из-за проблем дома. Это собрание было направлено на повышение осведомленности и поощрение доброты, поэтому я думаю, что об этом действительно стоит помнить ».
Часть 3 из 3: Завершение благодарственного голосования
Шаг 1. Подчеркните ценность вашей организации
В конце выступления расскажите о том, что делает вашу организацию особенной. Вы можете сделать акцент на том, как это помогает вашему сообществу, большому или маленькому. Вы хотите, чтобы люди покидали ваше мероприятие, имея положительные ассоциации с вашей группой.
Например: «Я хотел бы поблагодарить всех, кто помог нашему комитету сделать это собрание по борьбе с издевательствами реальностью. Мы стараемся сделать наши залы безопасным и дружелюбным местом для всех студентов, которые проходят по ним, и именно такие мероприятия помогают нам в этом »
Шаг 2. Не благодарите конкретных людей в конце выступления
В идеале, любые конкретные люди, заслуживающие признания, уже будут поблагодарить в основной части вашего выступления. Заканчивая, постарайтесь говорить в целом, обращаясь ко всей аудитории - не отталкивайте никого, бросая имена.
Шаг 3. Голосуйте кратко
Это хорошая идея, чтобы все ваше благодарственное голосование было кратким и простым, но никогда не важнее, чем в заключении. Это конец мероприятия, и ваша аудитория не хочет заставлять себя ждать. Будьте внимательны к их времени и ограничьте то, что вы говорите, тем, что нужно сказать.
