В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) вы имеете право на доступ к своим личным медицинским записям через вашего поставщика медицинских услуг. Чтобы получить доступ к своим электронным медицинским записям (EMR), вам нужно будет создать запрос на медицинские записи и отправить его своему поставщику медицинских услуг. Получив EMR от поставщика медицинских услуг, вы можете просмотреть свои записи, чтобы убедиться, что вы понимаете всю информацию, представленную в них.
Шаги
Часть 1 из 2: Создание запроса на вашу электронную медицинскую карту
Шаг 1. Оформите запрос в виде письма
Когда вы садитесь составить свой запрос, вы должны использовать стандартный формат письма, указав сначала вашу личную информацию (имя, адрес, текущую дату), а затем имя вашего поставщика медицинских услуг или медицинского учреждения, в котором есть ваши медицинские записи..
- Включите приветствие, например «Уважаемый доктор Дженкинс» или «Уважаемое учреждение для здорового образа жизни».
- Откройте письмо, отметив цель письма. Например: «Цель этого письма - запросить копии моих медицинских карт».
Шаг 2. Укажите даты, когда вы лечились у поставщика медицинских услуг
У вашего лечащего врача, скорее всего, будет много пациентов, и ему потребуются конкретные даты, когда он лечил вас, чтобы он мог найти ваши медицинские записи.
Например, вы можете отметить: «Меня лечили в вашем офисе [или учреждении] между [укажите даты]. Я хотел бы запросить копии следующих [или всех] медицинских записей, связанных с моим лечением в вашем учреждении »
Шаг 3. Определите тип информации, к которой вам нужно получить доступ, в ваших медицинских записях
Вы можете получить доступ к нескольким различным типам информации в своей медицинской документации, поэтому укажите это в своем запросе. Затем ваш поставщик медицинских услуг может предоставить конкретные медицинские записи или ваши полные медицинские записи в зависимости от ваших потребностей. Вы можете запросить следующую информацию в своей медицинской документации:
- Сводка посещений кабинета врача
- Конкретный диагноз болезни, инфекции, расстройства или заболевания
- Записки врачей
- Результаты лабораторных исследований
- Такие изображения, как рентгеновские снимки или МРТ
- Информация о лекарствах
- Учетная запись и платежная информация
Шаг 4. Решите, как вы хотите получать свои электронные медицинские карты
Как правило, вы получите свои EMR в виде бумажных копий. В своем запросе вы должны указать, хотите ли вы получить свой EMR другим способом, например, на флэш-накопитель, по веб-ссылке или на компакт-диске.
- Имейте в виду, что ваш поставщик медицинских услуг может быть не в состоянии приспособить вас к получению вашего EMR и может предложить только один вариант получения вашего EMR.
- Если вы хотите, чтобы ваши записи были отправлены вам по почте, приложите конверт с адресом и маркой.
Шаг 5. Обратите внимание на 30-дневный период ответа, установленный законом HIPAA
Согласно Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), ваш поставщик медицинских услуг должен предоставить вам доступ к вашим медицинским записям в течение тридцати дней. Если ваш поставщик медицинских услуг не в состоянии сделать это, он должен сообщить вам о своем отказе в официальном письме и сообщить вам точную дату, когда у вас будет доступ к вашим медицинским записям.
- Если вы не получили свои записи в течение семи дней, позвоните своему поставщику медицинских услуг, чтобы получить обновленную информацию и узнать, можно ли что-нибудь сделать, чтобы ускорить процесс.
- Если ваш поставщик медицинских услуг не предоставит ваши медицинские записи после указанной даты, вы можете подать на него жалобу в Управление гражданских прав Министерства здравоохранения и социальных служб США.
Шаг 6. Отправьте запрос в офис вашего поставщика медицинских услуг
Заполнив письмо, вам следует обратиться в офис вашего поставщика медицинских услуг или в медицинское учреждение, в котором хранятся ваши медицинские записи. Отправьте письмо требуемому лицу (лицам), чтобы его можно было обработать.
Шаг 7. Будьте готовы заплатить небольшую плату за доступ к своим записям
Согласно HIPAA, ваш поставщик медицинских услуг не может взимать плату за размещение ваших медицинских записей. Однако ваш поставщик медицинских услуг может взимать разумную, основанную на затратах плату, чтобы покрыть расходы на предоставление вам доступа к вашим медицинским записям.
Имейте в виду, что ваш поставщик медицинских услуг не может отказать вам в копии вашей медицинской документации из-за неуплаты услуг, предоставленных поставщиком медицинских услуг, но он может отказать вам в копии, если вы не заплатите плату за доступ к своим записям
Часть 2 из 2: Сведения о ваших электронных медицинских записях
Шаг 1. Уточните у своего врача любую незнакомую медицинскую терминологию в своей документации
Ваши медицинские записи, скорее всего, будут содержать медицинскую терминологию, которую вы не поймете. Вам следует поговорить со своим врачом и попросить его разъяснить любые технические или незнакомые термины, чтобы вы могли понять свои записи.
Вы можете написать своему врачу по электронной почте или назначить встречу, чтобы поговорить с ним лично
Шаг 2. Исправьте любые неточности или ошибки в своих записях вместе с врачом
Поговорите со своим врачом о любых неточностях или ошибках, которые вы заметили в своих записях, и исправьте их как можно скорее, чтобы ваши записи были правильными и актуальными.
Хотя ваш медицинский персонал будет пытаться обновлять вашу медицинскую карту и поддерживать точную информацию о вас, могут случиться неточности. Ваш врач мог ошибиться в сказанном вами в отношении вашей истории болезни, что привело к неправильной записи в ваших медицинских записях
Шаг 3. Используйте свои записи, чтобы понять свое здоровье
Изучите свои записи, чтобы понять свое здоровье и рекомендации врача. Ваша медицинская карта - это хороший источник информации о состоянии вашего здоровья, от показателей артериального давления до веса и уровня сахара в крови. Вы также можете отслеживать изменения показателей вашего здоровья с течением времени.
Доступ к вашим медицинским записям также может помочь вам лучше понять рекомендации вашего врача в отношении здоровья. Ваш EMR будет содержать планы, которые ваш врач составил для вашего лечения, что позволит вам проанализировать подход вашего врача к вашему здоровью
подсказки
- Хорошая идея - держать под рукой копии всех медицинских записей.
- Если возможно, посетите офис лично, чтобы запросить свои записи, так как вы можете предъявить удостоверение личности, которое ускорит процесс.
