Есть несколько навыков, которые важнее организованности. Когда вы научитесь организовываться, вы сможете носить эти навыки с собой в школе, дома или на работе. Сохраняйте продуктивность и избегайте стрессов, развивая хорошие организаторские навыки.
Шаги
Метод 1 из 4: Приобретение организационных навыков в школе
Шаг 1. Получите вместительный рюкзак
Хороший рюкзак с несколькими отделениями может помочь вашему организационному развитию. Держите книги в одном кармане, задания и папки для занятий в другом, а школьные принадлежности, такие как карандаши и калькуляторы, в другом.
Шаг 2. Делайте заметки в классе
Вы можете использовать несколько записных книжек (по одной для каждого класса) или только одну большую записную книжку, разделенную на разделы с разделителями для каждого класса. Внимательно слушайте своих учителей или профессоров и записывайте соответствующий материал в соответствующие тетради.
Шаг 3. Организуйте школьные мероприятия и задания
Поместите все домашние задания, тесты и проекты в список. Закажите их в срок. Например, если ваше домашнее задание по математике должно быть завтра, тест по истории - через четыре дня, а домашнее задание по физике - через два дня, выполните домашнее задание по математике, затем домашнее задание по физике, затем готовьтесь к тесту по истории.
- Если у вас есть два задания в один и тот же день, сначала сделайте более простое. Таким образом, вы сможете избавиться от проблем и иметь за плечами достижение, которое позволит сохранить импульс и мотивацию на высоком уровне.
- Когда вы получаете новые задания, проекты и тесты, записывайте их в ежедневную записную книжку. В конце дня сверьтесь с записной книжкой и пересмотрите свой более обширный список существующих заданий и тестов, добавив новые задания.
- Получите планировщик. Планировщик - это специальная записная книжка, специально разработанная для того, чтобы помочь вам планировать свое время и следить за сроками выполнения тестов, домашних заданий и проектов.
Шаг 4. Используйте папки для управления своими заданиями
У вас может быть одна папка для каждого класса. Используйте папки разного цвета и попробуйте сопоставить их с обложками соответствующего учебника для этого класса.
В каждой папке полезно иметь (как минимум) два кармана. Вы можете использовать один карман для выполненных заданий, которые вы хотите сдать, и один карман для заданий, которые вы не выполнили и которые нужно завершить. Если у вас есть третий карман в папке, поместите туда возвращенные и оцененные задания
Шаг 5. Поместите стикеры на важные документы
Если у вас есть цветные стикеры, вам даже не нужно писать на них. Например, вы можете поместить розовую липкую заметку в учебник так, чтобы половина ее торчала над верхним краем страницы, которую вы хотите изучить позже. Вы можете прикрепить зеленую записку к заданиям, которые должны быть выполнены на следующей неделе. Используйте понятную для вас систему, чтобы указать сроки или уровни важности.
Если вы используете цветные стикеры, напишите на стикере соответствующую информацию. Например, вы можете написать «Срок сдачи, вторник, 2 ноября», чтобы помочь вам вспомнить, когда что-то должно быть
Шаг 6. Используйте цветные карандаши или маркеры для важных отрывков
Пытаясь определить основную идею текста или важную информацию в данном абзаце, обведите под ним цветным карандашом или выделите его маркером. Таким образом, ваш взгляд будет автоматически привлекаться к нему, когда вы позже будете перелистывать текст.
Не пишите в учебниках, которые вам не принадлежат
Метод 2 из 4: Развитие организационных навыков на работе
Шаг 1. Определите, чего вы хотите достичь через организацию
Хотите работать быстрее? Вы хотите тратить меньше времени на поиск документов или файлов? Организационные навыки могут улучшить многие аспекты вашего рабочего процесса. Чтобы помочь вам сосредоточиться на лучших шагах по исправлению ваших неорганизованных рабочих привычек, подумайте о том, как может выглядеть конечный результат более организованного офиса или рабочего пространства.
Шаг 2. Начните развивать организационные навыки с небольших практических шагов
На развитие организационных навыков может потребоваться время. Разбейте его на более мелкие, более управляемые куски, чтобы облегчить бремя. Старайтесь каждый день интегрировать хотя бы один новый организационный прием в свой рабочий процесс.
- Например, вы можете начать с организации ящика стола. На следующий день, возможно, вы начнете с организации папок и файлов в хранилище. На третий день вы можете попробовать переупорядочить очередь проектов, чтобы рабочие проекты, которые должны быть выполнены, оказались наверху.
- Подумайте о своем рабочем месте и найдите небольшие способы стать более организованными с каждым днем.
Шаг 3. Работайте в первую очередь над самыми важными заданиями
Раздайте каждому заданию или проекту отдельную папку и отсортируйте их по сроку выполнения или важности. После завершения проекта очистите папку и корзину для документов, которые вам больше не понадобятся.
Если вы не уверены, какие задания являются наиболее важными, или вам нужно больше времени, чтобы поработать над чем-то, спросите своего начальника, какие задачи являются абсолютно важными, а какие можно отложить
Шаг 4. Избавьтесь от беспорядка
У вас, вероятно, есть много вещей в вашем кабинете или на рабочем месте, которые не имеют ничего общего с вашей работой. Утилизируйте его, выбросьте или отнесите домой. Например, ваше меню на вынос из местного китайского ресторана должно быть переработано. Даже некоторые документы или предметы, связанные с работой, должны быть удалены. Например, вам не понадобятся две пары ножниц или два степлера. Найдите подходящее место для лишних вещей в вашем рабочем пространстве.
Шаг 5. Используйте правило в одно касание
Правило «в одно касание» требует, чтобы вы либо удалили, либо отправили в архив, либо действовали в отношении данной заметки или документа (например, ответили на них) немедленно. Немедленно работая с входящими документами, вы избегаете накопления непрочитанных документов.
Шаг 6. Разложите по папкам старые документы, к которым вам нужно будет снова обратиться
Обозначьте каждую папку в соответствии с ее содержимым. Например, вы можете пометить одну папку «Бюджет - 2012» и поместить в нее все, что связано с бюджетом на 2012 год.
Не храните и не храните документы, которые вам больше не понадобятся
Шаг 7. Найдите подходящее место для хранения необходимых документов
После того, как вы подали свои старые документы, найдите способ их сохранить. Вы можете хранить их в небольших пластиковых коробках или в вертикальных картотечных шкафах. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что они упорядочены в удобном для вас порядке.
У вашей компании или работодателя может быть протокол для хранения необходимых документов. Спросите, если вы не уверены
Шаг 8. Составьте контрольные списки
Каждый день составляйте список всего, что вам нужно сделать в этот день. Расставьте элементы в порядке убывания важности. Самое важное - это то, что вам нужно сделать, или то, что имеет крайний срок или ограничение по времени. Наименее важными являются те вещи, которые при необходимости могут подождать до следующего дня.
- Например, если вам нужно забрать собаку у ветеринара, купить продукты и прочитать книгу, затем решите, что является наиболее важным (забрать собаку), а затем решите, какую из оставшихся двух дел вы бы предпочли выполнить..
- Планировщики - хорошие инструменты для управления своим временем. У хорошего планировщика будет и календарь, и ежедневное представление, что позволит вам добавить больше деталей для того, что вам нужно сделать.
Метод 3 из 4: Изучение организационных навыков дома
Шаг 1. Регулярно убирайте
Вы можете разделить домашние обязанности на постоянной основе или выбрать чередование задач по уборке. Поддержание чистоты в доме с полной семьей или без нее требует много энергии и может помочь развить навыки планирования и организации.
- Если ваша семья решит навсегда поручить уборку, вы можете мыть посуду каждую ночь, кто-то другой может стирать, а кто-то пылесосить.
- Если вы решите назначать задачи очистки поочередно, вы можете использовать календарь, чтобы отслеживать, кто за что отвечает и когда. Вы можете написать «Бобби, посуда / Сандра, стирка / Майк, пылесосить» в воскресенье одной недели. В следующее воскресенье вы можете написать «Сандра, посуда / Майк, стирка / Бобби, пылесосить».
Шаг 2. Уберите вещи, когда закончите с ними
Всему должно быть отведено надлежащее место. После того, как вы что-то использовали, верните его на место. Например, положите соль и перец на стол, где они должны быть, и поставьте грязную посуду в раковину, когда закончите есть. Поощряйте остальных членов вашей семьи поступать так же.
Шаг 3. Выберите выделенный кабинет или рабочее место
Учитесь или работайте в тихом, чистом и хорошо освещенном месте. Было бы полезно иметь рабочий стол или стол для работы. Заполните ящики небольшими контейнерами с полезными материалами, такими как карандаши, ластики и скрепки.
Постарайтесь, чтобы в вашем учебном пространстве не было отвлекающих факторов, таких как телевизор и видеоигры. Это может помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным на работе
Шаг 4. Выберите конкретное время для изучения
Выделите время на подготовку к тестам и домашнее задание. В идеале вы должны заниматься каждый день в одно и то же время. Подумайте о своем расписании и выберите время, когда вы почувствуете бодрость и мотивацию для выполнения работы. Лучшее время для учебы обычно не сразу после школы. Постарайтесь подождать сразу после ужина, чтобы у вас было время расслабиться, принять душ или поговорить с друзьями.
Например, если вы приходите домой в 3:00 каждый день и любите перекусить и поболтать с родителями, выделите время с 6:00 до 8:00 или около того, чтобы поработать. Если нужно, продлите срок обучения
Шаг 5. Установите регулярное время сна
Высыпаться всегда сложно. Регулярное время отхода ко сну и подъема облегчает задачу. Установите будильник, чтобы каждое утро просыпаться в одно и то же время. При необходимости установите будильник, который также укажет, когда ложиться спать.
- Если вы будете регулярно отходить ко сну, вам будет легче проснуться полностью отдохнувшим и не тащиться за завтраком, книгами, заданиями, рюкзаком или чемоданом.
- Взрослым необходимо спать не менее семи часов каждую ночь. Старайтесь спать хотя бы столько часов. Например, если вы хотите вставать до 8:00 каждое утро, ложитесь спать до полуночи, чтобы дать себе время заснуть.
Метод 4 из 4: Развитие организационных навыков с помощью технологий
Шаг 1. Воспользуйтесь преимуществами технологий
В телефонах, компьютерах и планшетах есть много полезных организационных инструментов. Например, вы можете использовать календарь своего телефона для создания автоматических напоминаний о том, что скоро должно быть выполнено определенное задание или что приближается встреча. Хотя эти инструменты могут потребовать некоторого обучения, их использование поможет вам развить свои организационные навыки.
- Вы также можете загрузить полезные приложения для организации, которые помогут развить организационные навыки. Things - это приложение, которое помогает вам создавать контрольные списки и разбивать сложные задачи на простые шаги. RescueTime - еще одно полезное приложение, которое поможет вам отслеживать свое время, когда вы в сети, отслеживая и сообщая вам, что вы смотрите больше всего.
- Помимо календаря, с помощью телефона вы можете упорядочивать имена, номера телефонов, адреса электронной почты, а также домашний или рабочий адреса.
Шаг 2. Организуйте свои электронные файлы
Создайте папку с названием для каждого задания или класса, над которым вам нужно добавить работу. Например, вы можете создать три папки с названиями «История», «Английский язык» и «Социология». Внутри каждой папки вы можете добавлять новые папки с датами каждой недели ваших заданий.
- Например, вы можете создать папку с названием «6/6 - 10.06.2016», чтобы управлять всеми вашими заданиями, выполненными между датами, указанными в папке.
- В качестве альтернативы вы можете просто хранить все свои файлы по данному проекту или теме в одной папке и использовать встроенные организационные параметры операционной системы для сортировки файлов по дате создания.
Шаг 3. Используйте правило одного касания для электронной почты
Получив электронное письмо, при необходимости немедленно ответьте на него или заархивируйте его, если считаете, что оно вам понадобится в будущем. Удалите старые сообщения, которые вам больше не понадобятся. Проверяйте свою электронную почту хотя бы раз в день, чтобы убедиться, что они не накапливаются. Чем больше у вас писем, тем меньше вероятность, что вы захотите (или сможете) сесть и проверить их все.
Шаг 4. Используйте цифровые часы
Часы помогают управлять своим временем. Без часов вы будете постоянно искать часы или совсем забыть о времени.
