Начальник-перфекционист может иметь необоснованно завышенные ожидания от сотрудников и может резко реагировать, когда эти ожидания не оправдываются. Боссы-перфекционисты могут также обладать другими сложными характеристиками, такими как склонность к микроменеджменту, неспособность принять твердое решение, сопротивление противоречивым точкам зрения и отрицательный или критический стиль общения. Поэтому работа на такого сложного начальника может быть проблемой. Есть способы уменьшить напряжение, вызванное перфекционизмом начальника.
Шаги
Часть 1 из 3: Устанавливая границы с вашим боссом
Шаг 1. Противодействуйте нереалистичным запросам более реалистичным компромиссом
Когда начальник-перфекционист предъявляет вам требования, которые, как вы знаете, невыполнимы, заявляйте о себе, не вызывая возражений или неуважительно. Например, когда ваш начальник удваивает вашу рабочую нагрузку, не увеличивая ваши временные рамки, вы можете сказать что-то вроде: «Я могу выполнить дополнительную работу, но мне придется делегировать другую работу кому-то другому, если вы хотите, чтобы обе работы были выполнены одновременно. время."
Шаг 2. Выберите свои сражения
Может быть сложно решить, стоит ли стоять, когда ваш излишне придирчивый начальник критичен, или отказаться от него. Столкнувшись с этой дилеммой, важно помнить, что на кону ваша репутация на работе. Чтобы поддерживать позитивные отношения с начальником, избегайте критики, которая может показаться необоснованной или необоснованной.
Шаг 3. Будьте напористыми, но в то же время уважительными
Когда вы встречаетесь со своим начальником, чтобы обсудить проблему, четко обозначьте, что вас беспокоит, сохраняя при этом вежливость и профессионализм. Не обвиняйте своего начальника и придерживайтесь фактов, а не эмоций, чтобы обосновать свою позицию. Используйте утверждения «я», чтобы донести свою точку зрения.
Например, если ваш начальник дал вам проект, который вам нужно завершить, начните с указания требований к проекту и временных рамок. В заключение скажите: «Я думаю, что будет лучше, если мы делегируем этот проект, чтобы уложиться в срок»
Шаг 4. Придерживайтесь своего оружия
Ваш начальник, вероятно, долгое время придерживался одного и того же придирчивого подхода, и он, вероятно, сработал, потому что сотрудники обычно не решаются задавать вопросы своему руководителю или не соглашаться с ним. Но совершенно нормально соглашаться не соглашаться со своим начальством, если у вас есть что-то ценное, что можно подать.
- Вы можете заслужить уважение своего начальника, постоянно отстаивая себя и качество своей работы. В конце концов, если ваш босс нанял вас за ваши навыки, он должен ценить ваш вклад и ноу-хау, когда дело касается вашей работы.
- Напомните себе, что вы квалифицированы и имеете право высказывать свое мнение.
Шаг 5. Держите дистанцию
Создание и поддержание небольшой эмоциональной дистанции поможет предотвратить обострение негативной ситуации. Всегда старайтесь сохранять хладнокровие, спокойствие и собранность, когда сталкиваетесь с драмой, которую может создать ваш босс-перфекционист.
Всегда оставаясь профессионалом и не позволяя себе злиться или защищаться, ваш босс может понять, что его тактика не сработает на вас
Часть 2 из 3: Скрупулезность в работе
Шаг 1. Запросите сроки у босса-перфекциониста
Перфекционизм часто приводит к откладыванию на потом, поскольку страх совершить ошибку может заморозить процесс принятия решений. Если вы спросите своего начальника о конкретных сроках и уточните неопределенные сроки, это не только поможет вашему начальнику осознать временные ограничения, но и даст вам более конкретное определение возложенных на вас обязанностей. Так вы сможете избежать разногласий в будущем.
- Если ваш начальник постоянно ожидает, что вы создадите впечатляющий продукт, но не дает достаточно времени, чтобы поработать над ним, вам нужно сначала избавиться от разочарования, а затем откровенно поговорить с ним об этом. Возможно, ваш начальник не имеет четкого представления о том, что от вас требуется для завершения работы, и разговор с ним поможет очистить атмосферу и сформировать более реалистичные ожидания на будущее.
- Если вы столкнетесь с непредвиденными препятствиями, которые помешают вам уложиться в срок, встретитесь со своим боссом и подготовьте множество потенциальных решений проблемы. Ваш начальник оценит ваши усилия по разрешению невыполненных сроков, а не просто поставит перед ним другую проблему. Такой проактивный подход также поможет заверить вашего начальника в том, что на карту поставлено столько же, сколько и для обеспечения своевременного завершения проектов.
Шаг 2. Согласуйте приоритеты
Если начальник дает вам задание с нереальными сроками, объясните, что работа не может быть выполнена в приемлемые сроки за отведенное время. Ваш начальник, скорее всего, оценит ваше стремление производить высококачественную работу и будет с большей готовностью уделять приоритетное внимание одному аспекту проекта над другим.
После того, как вы решили, на каких частях проекта сосредоточиться в первую очередь, повторите решение, создав электронную таблицу, которой вы можете поделиться со своим начальником, чтобы вы оба были на одной странице
Шаг 3. Задавайте подробные вопросы по каждому проекту
Часто вам может казаться, что вы разбираетесь в проекте, но вы понимаете, что у вас и вашего начальника совершенно разные представления о том, что влечет за собой проект. Лучше всего задавать вопросы в самом начале проекта, если вы запутались или не поняли. Задавая вопросы, вы можете уточнить, что от вас требуется, и получить более конкретные инструкции, чтобы вам не пришлось переделывать части проекта в будущем.
- Задавая вопросы о проекте, вы также можете продемонстрировать свой энтузиазм по отношению к своей работе и внести предложения относительно того, как выполняется проект.
- Один из самых важных вопросов, который может задать сотрудник: «А что, если…?» Ваша способность строить предположения показывает, что вы смотрите вперед и предвидите любые проблемы, которые могут возникнуть.
Шаг 4. Смотрите вперед, что нужно делать дальше
Не ждите, пока вам придет задание; произвести впечатление на своего босса-перфекциониста, заранее предвосхищая его запросы. Если вы достаточно долго проработали на своего начальника, вы, вероятно, хорошо понимаете, чего ждут от вас и ваших рабочих продуктов. Если вы сможете опередить своего начальника и добиться выдающегося результата без того, чтобы он управлял вами на микроуровне, вам обоим будет лучше.
Шаг 5. Обратите внимание на детали
Перфекционисты могут застрять в анализе всех мелких частей, составляющих целое, и это может снизить вашу продуктивность. Обдумайте каждый аспект проекта и подумайте заранее, чтобы определить каждую деталь, которая может потребовать дополнительного внимания. Таким образом вы сможете предотвратить проблемы до того, как начальник-перфекционист их заметит.
Следите за деталями, используя контрольные списки для управления своими ежедневными задачами. В наши дни так много отвлекающих факторов в виде электронных писем, всплывающих мгновенных сообщений и звуковых сигналов текстовых сообщений, что может быть трудно сосредоточиться на текущей задаче. Контрольные списки помогут вам сосредоточиться на задаче и убедиться, что вы не забыли сделать что-то важное
Шаг 6. Предоставьте отчеты о ходе выполнения всех заданий
Во избежание недопонимания того, чего ожидает ваш начальник, от того, что вы понимаете в отношении задания, всегда держите своего начальника-перфекциониста в курсе последних событий. Таким образом, вашему начальнику не придется приходить к вам за новостями, и вы можете быть уверены, что находитесь на правильном пути.
Ваши отчеты о ходе работы могут принимать форму ежедневного электронного письма, короткой личной встречи или телефонного звонка
Шаг 7. Задокументируйте свою работу
Ведите учет посещаемости, рекомендации клиентов, положительные отзывы, рекомендации клиентов и любые другие доказательства вашей ценности как сотрудника. В случае, если требовательный начальник необоснованно сомневается в вашей самоотдаче или способностях, вы можете отстоять свою позицию, убедившись, что вы упорно трудитесь.
Часть 3 из 3: Всегда быть образцовым сотрудником
Шаг 1. Управляем менеджером
Примите стратегию «управления» своим начальником, придерживаясь аналогичного стиля общения. Если вы пишете длинные электронные письма, а ваш начальник-перфекционист отвечает односложным предложением, это может быть невероятно разочаровывающим. Вместо этого попробуйте включать в свои электронные письма только самую важную информацию в виде маркированного списка, чтобы вы могли изложить свою точку зрения более эффективно и лаконично.
Шаг 2. Установите высокие стандарты для себя и своей работы
Ваш начальник - перфекционист, потому что у него высокие стандарты в своей работе, а также в вашей. Если ваши стандарты ниже, чем у вашего начальника, вы настраиваете себя на разочарование и стресс, потому что ваша работа никогда не будет сочтена достаточно хорошей. Уловка состоит в том, чтобы всегда быть на шаг впереди своего начальника с точки зрения качества вашей работы.
- Узнайте, как вашему начальнику нравится заниматься проектами, и примените аналогичный подход. Поступая так, вы будете больше согласованы со своим начальником с точки зрения стандартов и рабочего менталитета.
- Когда вам поручают новый проект, посмотрите, что ожидается в качестве конечного результата, а затем выясните, есть ли способы вывести проект из приемлемого в невыполненный. Ваш начальник поверит, что ваши стандарты не уступают его собственным, и, надеюсь, будет меньше заниматься мелким менеджментом. Чем меньше им потребуется микроменеджмента, тем лучше будет вам обоим.
Шаг 3. Соблюдайте правила на работе
Всегда приходите вовремя. Будь то начало дня, возвращение с обеда или перерыва, встреча или деловая вечеринка, обязательно приходите вовремя или раньше. Убедитесь, что вы занимаетесь личными делами в свое личное время, а не на часах. Кроме того, соблюдайте дресс-код компании и всегда старайтесь выглядеть аккуратно и профессионально.
Шаг 4. Проявляйте энтузиазм в работе
Требовательный начальник, скорее всего, будет мотивированным и энергичным человеком. Таким образом, проявление энтузиазма и энтузиазма поможет вам выделиться среди коллег и завоевать расположение босса.
- Хороший способ повысить уровень энтузиазма - сосредоточиться на тех аспектах работы, которые вам нравятся, и сосредоточиться на них в первую очередь. Найдите проект, который отвечает вашим увлечениям, и позвольте ему стать вашим экспонатом. Начальник заметит ваш энтузиазм и с большей вероятностью поручит вам аналогичные проекты в будущем.
- Старайтесь не слишком сосредотачиваться на готовом продукте своей работы, так как это может подорвать ваш повседневный энтузиазм. Вместо этого сосредоточьтесь на получении удовольствия от процесса.
Шаг 5. Ободрите своего начальника
Перфекционист или требовательный начальник, скорее всего, страдают от незащищенности. Устное признание сильных сторон вашего начальника может сработать на вас, поскольку повышение его самооценки также может помочь вашему начальнику научиться больше принимать других. Коммуникация имеет ключевое значение: регулярно заверяйте своего начальника, что ваши проекты идут точно по графику.
Шаг 6. Оцените положительные стороны работы на начальника-перфекциониста
Возможно, вам придется работать усерднее и быть более сознательным, когда вы работаете с начальником, который стремится к совершенству, но вы также можете многое узнать о самодисциплине, надежности, поддержании высоких стандартов и внимании к деталям.
Часто вы можете узнать больше от требовательного начальника, а не от того, кто не заставляет вас становиться лучше
подсказки
Поддерживайте постоянную связь со своим начальником, чтобы убедиться, что ваша работа соответствует их ожиданиям и превосходит их
Предупреждения
- Не принимайте критику своего босса-перфекциониста лично.
- Будьте осторожны, говоря о своем боссе за его спиной.
